K T LUẬN CHƢƠNG 1
2.2.2. Thu Bảo hiểm thất nghiệp
Hiện nay, công tác thu tại cơ quan HXH tỉnh ình Định thực hiện theo Quyết định 595/QĐ- HXH về việc ban hành quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, quản lý sổ HXH, thẻ HYT do Tổng Giám đốc HXH Việt Nam ban hành [2]. Văn bản hƣớng dẫn khá đầy đủ và chi tiết quy trình thu HTN, cụ thể nhƣ sau:
- Về đối tượng tham gia đóng BHTN:
Theo quy định về quỹ HTN, ngƣời tham gia đóng HTN bao gồm ngƣời lao động và ngƣời sử dụng lao động, cụ thể:
Ngƣời lao động tham gia BHTN là công dân Việt Nam có giao kết các loại hợp đồng lao động không xác định thời hạn, xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhấ định có từ đủ 03 tháng đến dƣới 12 tháng. Ngƣời đang hƣởng lƣơng hƣu, trợ cấp mất sức lao động, giúp việc gia đình không thuộc đối tƣợng tham gia BHTN.
Ngƣời sử dụng lao động tham gia BHTN gồm: Cơ quan nhà nƣớc, đơn vị sự nghiệp công lập, đơn vị vũ trang nhân dân; Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp; cơ quan, tổ chức, cá nhân nƣớc ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, hộ kinh doanh, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mƣớn, sử dụng lao động theo hợp đồng làm việc hoặc hợp đồng lao động.
- Về quy trình tham gia BHTN:
Hình 2.2: Sơ đồ quy trình tham gia BHTN
(Nguồn: BHXH tỉnh Bình Định)
Ngƣời lao động Ngƣời sử dụng lao động
Cơ quan HXH trực tiếp quản lý (2)
(3) (1)
49
Theo sơ đồ của quy trình tham gia HTN, các bƣớc của quy trình nhƣ sau: (1) Ngƣời sử dụng lao động tiến hành cấp tờ khai tham gia HTN cho ngƣời lao động theo mẫu do cơ quan HXH trực tiếp quản lý cung cấp.
(2) Ngƣời lao động kê khai vào tờ khai tham gia HTN và chuyển tờ khai tham gia BHTN cho ngƣời sử dụng lao động, ngƣời sử dụng lao động xác nhận tờ khai tham gia HTN của ngƣời lao động và lập danh sách tham gia HTN.
(3) Ngƣời sử dụng lao động nộp tờ hồ sơ tham gia HTN cho cơ quan HXH trực tiếp quản lý, hồ sơ gồm có: Danh sách lao động đóng HTN; tờ khai tham gia HTN của ngƣời lao động, hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc quyết định tiếp nhận ngƣời lao động. Thời hạn nộp hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc với ngƣời lao động.
- Về quy trình đóng BHTN:
Hình 2.3: Sơ đồ quy trình đóng BHTN
(Nguồn: BHXH tỉnh Bình Định)
Theo sơ đồ của quy trình tham gia HTN, các bƣớc của quy trình nhƣ sau: (1) Hằng tháng, ngƣời sử dụng lao động trích 1% tiền lƣơng, tiền công của ngƣời lao động để đóng HTN.
(2) Hằng tháng, chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng, ngƣời sử dụng lao động đóng số tiền 1% quỹ tiền lƣơng, tiền công của những ngƣời tham gia HTN và 1% tiền lƣơng tiền công của ngƣời lao động để đóng cùng với HXH, HYT vào tài khoản chuyên thu của cơ quan HXH (mở tại Ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nƣớc) nơi đơn vị đóng trụ sở.
(3) Nhà nƣớc hỗ trợ tối đa 1% quỹ tiền lƣơng tháng đóng HTN của ngƣời lao động đang tham gia HTN và do ngân sách Trung ƣơng đảm bảo.
Ngƣời sử dụng lao động Ngƣời lao động Cơ quan HXH trực tiếp quản lý Nhà nƣớc (1) (2) (3)
50
- Về quy trình đăng ký, điều chỉnh đóng BHTN:
Quy trình này đƣợc thực hiện trong quy trình đăng ký, điều chỉnh đóng HXH bắt buộc, HYT, HTN, cụ thể:
+ Ngƣời lao động lập tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin HXH, BHYT (theo Mẫu TK1 – TS, xem Phụ lục 3) gửi cho đơn vị sử dụng lao động;
+ Ngƣời sử dụng lao động lập danh sách lao động tham gia (Mẫu D02-TS,
xem Phụ lục 3), Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin (Mẫu TK3-TS, xem Phụ lục 3) và nhận tờ khai (Mẫu TK1 – TS, xem Phụ lục 3) từ ngƣời lao động gửi hồ sơ cho đơn vị HXH nơi đơn vị sử dụng lao động đóng HXH trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng; Trƣờng hợp giao dịch điện tử thì lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng thông tin điện tử HXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I- VAN, nếu chƣa chuyển hồ sơ giấy sang dạng điện tử thì gửi hồ sơ giấy lên cơ quan BHXH qua dịch vụ bƣu chính công ích.
+ Phòng Tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính: (1) Nếu tiếp nhận hồ sơ giấy: Nhận hồ sơ của đơn vị sử dụng lao động kiểm đếm thành phần và số lƣợng, chụp và xác nhận theo quy định vào bản chụp những thành phần hồ sơ từ bản chính (nếu có). Nếu đúng, đủ theo quy định thì viết giấy hẹn. Trƣờng hợp hồ sơ chƣa đúng, đủ theo quy định thì ghi rõ và trả lại. Sau đó chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý thu; (2) Nếu tiếp nhận hồ sơ giao dịch điện tử: Truy cập vào hệ thống quản lý thông tin để tiếp nhận hồ sơ. Thời gian thực hiện 0,5 ngày.
+ Phòng Quản lý thu: Kiểm tra đối chiếu hồ sơ, nhập dữ liệu vào chƣơng trình quản lý thu. Lập mẫu tổng hợp danh sách lao động tham gia HXH, HYT, BHTN (D02a-TS, xem phụ lục 3). Chuyển mẫu tổng hợp danh sách lao động tham gia (D02a-TS, xem phụ lục 3) đã giải quyết đến phòng Cấp sổ, thẻ. Thời gian thực hiện 03 ngày. Trƣờng hợp điều chỉnh mức đóng 2,5 ngày.
+ Phòng Cấp sổ, thẻ: Tiếp nhận mẫu D02a-TS (xem phụ lục 3) từ phòng Quản lý thu; Kiểm tra dữ liệu, hồ sơ từ hồ sơ giấy hoặc hồ sơ giao dịch điện tử; in sổ, thẻ chuyển phòng Tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính. Thời gian thực hiện 1,5 ngày.
51