Các thủ tục kiểm soát nội bộ đối phó với rủi ro trong quá trình thực hiện

K T LUẬN CHƢƠNG 1

2.3.3. Các thủ tục kiểm soát nội bộ đối phó với rủi ro trong quá trình thực hiện

chính sách bảo hiểm thất nghiệp

Thứ nhất, các thủ tục kiểm soát để đối phó với rủi ro trong thu BHTN:

Để đối với phó với các rủi ro trong hoạt động thu HTN tại HXH tỉnh ình Định nhƣ đã nhận diện ở mục 2.3.2 nêu trên, HXH tỉnh đã thực hiện các thủ tục kiểm soát để đối phó với các rủi ro thu này nhƣ sau:

- Một là, HXH tỉnh đã thực hiện việc thanh tra, kiểm tra tại các đơn vị sử dụng lao động, kiểm tra việc tuân thủ các quy định theo Luật HXH, Luật BHYT, Luật Việc làm; Phối hợp với một số các cơ quan chức năng trên địa bàn tỉnh nhƣ: Sở Lao động Thƣơng binh và Xã hội, Cơ quan Thuế, Trung tâm giới thiệu việc làm,… để nắm bắt tình hình lao động, việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngƣời lao

57

động tại đơn vị sử dụng lao động trong việc đóng, nộp HXH, BHYT, BHTN bắt buộc theo quy định.

- Hai là, Cán bộ thu chịu trách nhiệm về dữ liệu phần mền quản lý thu theo phân quyền quản lý; phải quản lý, kiểm tra đối chiếu danh sách các đối tƣợng tham gia đóng HTN và danh sách các đối tƣợng thụ hƣởng HTN. Định kỳ, cán bộ làm công tác tổng hợp thu thực hiện tổng hợp, thống kê, xác định số tiền phải thu, số tiền đã thu, số tiền chƣa thu. áo cáo cấp lãnh đạo, quản lý xây dựng kế hoạch kiểm tra, đôn đốc việc thu hồi nợ, trốn đóng, nợ đọng HXH, HYT, HTN của các đơn vị sử dụng lao động.

- Ba là, HXH tỉnh đã tiến hành áp dụng mức lãi suất tăng dần hàng năm theo quy định đối với trƣờng hợp chậm đóng, nợ đọng HXH, HYT, HTN kéo dài nhằm hạn chế, ngăn chặn tình trạng trục lợi, chiếm dụng quỹ của đơn vị sử dụng lao động.

- Bốn là, Tuyên truyền phổ biến chính sách pháp luật HXH, HYT, HTN bằng nhiều hình thức để ngƣời lao động, đơn vị sử dụng lao động hiểu rõ hơn về chế độ, chính sách HXH, HYT, HTN; tuân thủ pháp luật về BHXH, BHYT, HTN để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của ngƣời lao động.

Thứ hai, các thủ tục kiểm soát để đối phó với rủi ro trong chi BHTN:

Để đối với phó với các rủi ro trong hoạt động chi HTN tại HXH tỉnh ình Định nhƣ đã nhận diện ở mục 2.3.2 nêu trên, HXH tỉnh đã thực hiện các thủ tục kiểm soát để đối phó với các rủi ro chi này nhƣ sau:

- Một là, BHXH tỉnh thƣờng xuyên tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ để nâng cao kỹ năng xử lý công việc, nắm chặc quy trình trong thực hiện nhiệm vụ. Ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện xét duyệt chế độ BHTN, quản lý dữ liệu liên thông nhằm hạn chế thấp nhất rủi ro xảy ra trong quản lý, chi trả chế độ BHTN.

- Hai là, BHXH tỉnh thƣờng xuyên tổ chức tuyên truyền, phổ biến chính sách HTN thông qua các phƣơng tiện thông tin đại chúng hoặc tuyên truyền trực tiếp đến ngƣời lao động để ngƣời lao động hiểu rõ hơn về chính sách ASXH, hiểu rõ

58

hơn về quyền lợi và trách nhiệm chia sẻ cộng đồng; nêu cao tính tự giác, trung thực khi khai báo tình trạng việc làm và khai hƣởng chế độ hƣởng BHTN đảm bảo đúng ngƣời, đúng lúc, đúng đối tƣợng thụ hƣởng.

- Ba là, Thực hiện kết nối liên thông dữ liệu giữa cơ quan HXH và trung tâm giới thiệu việc làm để có thể kiểm tra chéo thông tin và có thể phát hiện đƣợc sai sót xảy ra trong thực hiện chế độ HTN cho ngƣời lao động. Một số trƣờng hợp phát sinh mới khi tham gia BHXH bắt buộc đƣợc đơn vị BHXH phát hiện và báo cho trung tâm giới thiệu việc làm cắt giảm hƣởng chế độ BHTN của ngƣời lao động.

- Bốn là, Ban hành quy chế phối hợp với Sở Lao động – Thƣơng binh và Xã hội, Trung tâm giới thiệu việc làm để phát hiện những trƣờng hợp chi sai đối tƣợng, thu hồi số tiền ngƣời lao động không tự giác nộp lại cho BHXH.