3. Ý NGHĨA KHOA HỌC VÀ THỰC TIỄN
3.3.3. Về xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính
Để quản lý được hệ thồng hồ sơ địa chính, đề tài đề xuất trước hết phải thiết lập và hoàn thiện tất cả các tài liệu của hệ thống hồ sơ ở các lĩnh vực:
- Đo đạc bản đồ:
+ Có chủ trương đo đạc bản đồ địa chính đất lâm nghiệp trên địa bàn huyện có hệ thống tọa độ thống nhất, để làm cơ sở tổ chức cho người sử dụng đất kê khai đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lâm nghiệp.
+ Cập nhật kịp thời các biến động về đất đai đối với các công trình, dự án thực hiện trên địa bàn huyện trên hệ thống bản đồ có hệ tọa độ VN 2000.
+ Thực hiện việc đo đạc để chỉnh lý chính xác số liệu đã đo đạc trước đây trên hệ thống bản đồ Dự án VLAP có sai sót về hình thể, diện tích... để kịp thời giải quyết những tồn tại trước đây trong quá trình thực hiện dự án VLAP chưa được giải quyết.
- Lập sổ sách trong hồ sơ địa chính:
+ Phải thiết lập đầy đủ các loại sổ, nội dung của từng loại sổ theo đúng quy định đã được hướng dẫn. Những mẫu sổ trước đây không chứa đựng đầy đủ thông tin phục vụ quản lý Nhà nước về đất đai thì cần phải thay thế bằng mẫu sổ mới hoặc cập nhật đầy đủ thông tin vào sổ địa chính, sổ mục kê…
- Việc cập nhật, biến động và chỉnh lý hồ sơ địa chính:
+ Việc cập nhật các biến động vào bản đồ phải được thực hiện thường xuyên từ xã sao cho hệ thống bản đồ địa chính luôn phản ánh đúng hiện trạng sử dụng đất đáp ứng được yêu cầu quản lý đất đai trên địa bàn tỉnh Phú Yên.
+ Việc chỉnh lý bản đồ phải được thực hiện thường xuyên và vừa phải chỉnh lý bản đồ giấy và bản đồ số trên máy tính bằng các phần mềm chuyên ngành rồi cập nhật đầy đủ trên hệ thống máy chủ.