2 15 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
3.1. ĐỊNH HƢỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN
GIA BẢO
Với việc nghiên cứu thực trạng tổ chức thông tin kế to n đ đề cập ở chƣơng 2 để nâng cao hiệu quả tổ chức thông tin kế toán tại công ty nói chung, tổ chức thông tin trong chu trình doanh thu nói riêng thì việc hoàn thiện HTTTKT phải chú trọng theo c c định hƣớng sau:
- Việc ứng dụng CNTT trong quản lý là xu thế t t yếu hiện nay, trong đó c c phần hành đƣ c tổ chức tích h p để hình thành hệ thống quản trị thông tin xuyên suốt, quản lý nhanh chóng, chính xác và toàn bộ nguồn lực của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện quy trình hoạt động trong chu trình x c định rõ trách nhiệm giữa các bộ phận chức năng trong chu trình. C c quy trình đƣ c chuẩn hóa và đƣ c kiểm soát chặt chẽ, việc phối h p truyền tải số liệu giữa các bộ phận trong công ty dễ dàng, tiết kiệm thời gian, số liệu thống nh t, giảm thiểu sai sót. Công ty có khả năng iểm soát tốt hơn c c hạn mức tồn kho, công n , chi phí, doanh thu, l i nhuân đơn hàng tiến độ giao hàng thanh to n … đồng thời có khả năng tối ƣu hóa c c nguồn lực trong doanh nghiệp nhƣ nhân công m y móc thiết bị … để thực hiện hoạt động kinh doanh.
- Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán, báo cáo kế to n đ p ứng yêu cầu quản lý và đúng theo quy định hiện hành. Hệ thống sổ sách, báo cáo phải thể hiện đƣ c một cách rõ ràng, chính xác tình hình nguồn lực trong doanh nghiệp cũng nhƣ
tình hình kinh doanh giúp nhà quản trị của công ty có những quyết định đúng đắn trong quá trình hoạt động kinh doanh.
- Hoàn thiện cơ c u tổ chức bộ máy, nhân sự để có thể bố trí đúng ngƣời đúng việc, phân công trách nhiệm r ràng đảm bảo không lãng phí nhân sự và có thể tận dụng đƣ c tối đa năng lực của nhân viên.
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HTTTKT TRONG CHU TRÌNH DO-ANH THU TẠI CÔNG TY TNHH TH TM GIA BẢO