2 15 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
3.2.3. Hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán của công ty hiện tại có 8 nhân viên gồm: Kế to n trƣởng, kế toán tổng h p, thủ qu và 5 nhân viên kế toán chi tiết. Khi áp dụng hệ thống quản trị ERP nhân viên đƣ c giải phóng khỏi khâu cập nhật chứng từ, vì vậy có thể tăng cƣờng các hoạt động kiểm soát và có thể kiêm nhiệm nhiều công việc, giảm số lƣ ng nhân sự.
Hiện tại công ty sử dụng 5 nhân sự kế toán chi tiết cho các vị trí: kế toán tiêu thụ, kế toán thuế, kế toán vốn bằng tiền, kế toán thanh toán và kế toán tiền lƣơng Khi p dụng hệ thống ERP, kế toán thanh toán, kế toán vốn bằng tiền và kế toán tiêu thụ có thể kiểm nhiệm công việc đƣ c vì thực ch t việc n hàng đều có liên quan tới thu và chi tiền, mặt khác bộ phận inh doanh đ
đảm nhiệm việc liên quan tới tiêu thụ hàng hóa của công ty nên không cần thiết phải có thêm một kế toán tiêu thụ phụ trách mảng này nữa. Kế toán tổng h p có thể kiêm nhiệm đƣ c công việc của kế toán thuế, vì kế toán thuế là khâu sau cùng của các công việc kế to n và để có đƣ c số liệu làm công tác kế toán thuế thì cần phải có sự tham gia của kế toán tổng h p. Khi áp dụng hệ thống ERP t t cả c c thông tin đều đƣ c tập h p về một hệ thống CSDL chung nên đ hạn chế các khâu phải nhập đi nhập lại cùng một dữ liệu do đó thông tin đƣ c l y tự động nên tiết kiệm thời gian mà độ chính xác sẽ cao hơn Mỗi lần khách hàng thanh toán, hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái thanh toán của h ch hàng và ngƣời sử dụng cũng dễ dàng truy cập để hiểu chi tiết các lần thanh to n Nhƣ vậy với việc áp dụng hệ thống ERP, tác giả đề xu t bộ máy kế toán của công ty theo sơ đồ 3.2.
Sơ đồ 3.2. Phƣơng án h àn thiện tổ chức bộ máy kế toán