2 15 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
3.2.7. Hoàn thiện sổ sách, báo cáo kế toán trong chu trình doanh thu
Từ thực trang các sổ sách, báo cáo kế toán trong chu trình doanh thu, tác giả th y rằng nhiều loại sổ sách, báo cáo tại công ty chƣa thực hiện đƣ c một cách cụ thể r ràng nhƣ: B o c o tổng h p doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, lãi gộp theo từng khách hàng, từng loại hàng bán; và các loại báo cáo h c nhƣ doanh số bán hàng của nhân viên bán hàng, thời gian thực hiện đơn đặt hàng, thời gian giao hàng … Trong hi đó hàng hóa tại công ty đa dạng, công ty vừa thực hiện hình thức bán buôn lại vừa có hình thực bán lẻ nên để kiểm so t đƣ c tình hình biến động của từng loại hàng, từng khách hàng, tránh tình trạng ghi nhầm công n khách hàng, kiểm so t đƣ c các dữ liệu và những thông tin liên quan đến việc phân tích, lập kế hoạch, ra quyết định kinh doanh thì công ty nên thiết lập hệ thống o c o để tổng h p lại quá trình thực hiện các hoạt động trong chu trình để nhà quản lý có những đối sách kịp thời nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Do đó theo t c giả, sau khi hoàn thành các hoạt động bán hàng thì nhân viên phòng inh doanh đ có đầy đủ thông tin để lập các báo cáo về công tác n hàng nhƣ sau: B o c o doanh số bán hàng theo khách hàng, nhân viên kinh doanh; báo cáo tổng h p thực hiện đơn hàng; o c o tình hình thực hiện đơn hàng; sổ chi tiết đơn hàng sổ chi tiết bán hàng. Phòng kế toán lập các báo cáo: Sổ chi tiết công n của khách hàng, sổ đối chiếu công n , sổ chi tiết công n theo hạn mức tín dụng, bảng cân đối số phát sinh công n , bảng tổng h p số dƣ công n cuối kỳ, bảng kê chứng từ theo đơn hàng h ch hàng thông báo n cho khách hàng.
Nội dung các sổ s ch o c o hi đƣ c lập phải đảm bảo đầy đủ các yếu tố ph p lý nhƣ có số trang, ký duyệt đầy đủ đóng d u của đơn vị và nghiêm
túc ch p hành nguyên tắc sửa chữa số liệu đ ghi sai trên sổ kế to n theo đúng phƣơng ph p chữa sổ đ có quy định, tránh tình trang tẩy xóa, sai sót trên sổ kế toán, bảo quản và giữ gìn sổ s ch theo đúng quy định hiện hành.
KẾT LUẬN
Theo mục tiêu đề ra, luận văn đ thực hiện đƣ c các nội dung: Luận văn đ h i qu t toàn ộ hệ thống cơ sở dữ liệu về HTTTKT và cơ sở dữ liệu về tổ chức HTTTKT trong chu trình doanh thu. Tiếp đó luận văn cũng đ h i qu t đƣ c công tác tổ chức HTTTKT trong chu trình doanh thu của công ty TNHH TH TM Gia Bảo Qua đó đ chỉ ra đƣ c những ƣu điểm và nhƣ c điểm của công tác tổ chức HTTTKT trong chu trình doanh thu tại công ty. Cuối cùng luận văn đ đề xu t một số giải ph p để hoàn thiện công tác tổ chức HTTTKT trong chu trình doanh thu tại công ty nhằm giúp công ty có thể tiết kiệm đƣ c chi phí trong quá trình hoạt động mà vẫn mang lại hiệu quả công việc cao nh t thúc đẩy quá trình phát triển của công ty.
Ngoài ra, trong quá trình thực hiện luận văn vì hạn chế về thời gian nghiên cứu nên tác giả chỉ mới sử dụng c c sơ đồ chứ chƣa mô tả đƣ c các lƣu đồ luân chuyển chứng từ tại chu trình doanh thu. Mặt h c c c đề xu t của tác giả đƣa ra thực hiện tại công ty trong thời gian ngắn nên chƣa đ nh gi đƣ c hiệu quả. Bên cạnh đó đây là công ty thuần về thƣơng mại, mua và bán hàng hóa không có tham gia vào quá trình sản xu t sản phẩm nền việc áp dụng giải pháp sử dụng hệ thống quản trị ERP còn nhiều hạn chế vì chi phí xây dựng hệ thống khá lớn.
Nhƣ vậy về cơ ản, luận văn đ đạt đƣ c các mục tiêu đề ra, là nên tảng để các nghiên cứu hoàn thiện tổ chức HTTTKT trong chu trình doanh thu tại các doanh nghiệp thƣơng mại sau này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Phạm Lê Hoài (2012) "Hoàn thiện tổ chức thông tin k toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại công ty Cổ phần Pymepharco" luận văn thạc sĩ quản trị inh doanh của Đại học inh tế - Đại học Đà Nẵng [2]. Nguyễn Mạnh Toàn, Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), Giáo trình Hệ thống
thông tin kế toán, NXB Tài Chính
[3]. Trần Mậu Thông (2010) "Hoàn thiện hệ thống thông tin k toán tại Công ty Cổ phần Lâ Đặc Sản Quảng Nam" – luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh của Đại học kinh tế - Đại học Đà Nẵng
[4]. Trần Thị Thanh Tâm (2013) "Hoàn thiện hệ thống thông tin k toán trong chu trình cung ứng tại Công ty Cổ phần Cẩm Hà" – luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh của Đại học kinh tế - Đại học Đà Nẵng