(chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất)
Có sự khác nhau về trình tự thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho các hộ gia
đình, cá nhân giữa hai giai đoạn Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất và Văn phòng Đăng ký đất đai. Đối với trường hợp đăng ký cấp GCN lần đầu về cơ bản không có sự thay đổi nhiều, các Văn phòng đăng ký hoàn thiện hồ sơ để Phòng Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân cùng cấp ký Giấy chứng nhận. Tuy nhiên thời gian giải quyết hồ sơ là 30 ngày từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, trước quy
định đến 33 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp đăng ký biến động thửa đất có sự sai khác rõ rệt về quy trình và đối tượng ký GCN được thể hiện qua bảng 3.4:
Bảng 3.4. So sánh về quy trình cấp Giấy chứng nhận trong trường hợp đăng ký biến động đất đai tại huyện Yên Lạc, tỉnh Vĩnh Phúc TT Tiêu chí Bộ thủ tục hành chính áp dụng với VPĐKQSDĐ Bộ thủ tục hành chính áp dụng với chi nhánh VPĐKĐĐ Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả UBND cấp xã Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa của UBND cấp huyện hoặc cấp xã
Cơ quan hoàn thiện thủ tục hành chính
Phòng TN&MT Chi nhánh VPĐKĐĐ
Thẩm quyền ký, cấp GCNQSD đất
UBND cấp huyện Giám đốc Sở
TN&MT tỉnh Vĩnh Phúc
*. Đối với Văn phòng Đăng ký đất đai trình tự thực hiện như sau:
Bước 1: Hộ gia đình cá nhân nộp hồ sơ tại Trung tâm hành chính công thuộc UBND huyện (trước được gọi là Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa ) hoặc UBND cấp xã nếu có nhu cầu. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm ghi đầy
đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả cho người nộp hồ sơ
Bước 2: Trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm gửi hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Trường hợp nộp hồ sơ tại Trung tâm hành chính công thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai:
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ, thực hiện trích đo thửa đất đối với trường hợp chưa được cấp Giấy chứng nhận ở nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc đã cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa có sơ đồ thửa đất hoặc trường hợp chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất.
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trình hồ sơ lên Văn phòng đăng ký
đất đai tỉnh trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường thẩm tra hồ sơ. Trình Giám
đốc Sở Tài nguyên và Môi trường ký giấy chứng nhận
Bước 3. Hộ gia đình, cá nhân nhận kết quả tại Trung tâm hành chính công của UBND cấp huyện, xã nơi nộp hồ sơ ban đầu
* Thời hạn giải quyết
15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời gian này không bao gồm thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám
định. Cụ thể như sau:
- Thời gian giải quyết ở Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai: không quá 12 ngày làm việc;
- Thời gian giải quyết của Văn phòng đăng ký đất đai và Sở Tài nguyên và Môi trường: không quá 03 ngày làm việc;
CHI NHÁNH VPĐKĐĐ - Thẩm định hồ sơ; - Trích đo, trích lục, xác nhận đơn; Cơ quan thuế VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI Kiểm tra, trình hồ sơ LÃNH ĐẠO SỞ TN&MT kiểm tra, thảo quyết định, ký giấy chứng nhận Trả giấy chứng nhận tại bộ phận một cửa Bộ phận một cửa thuộc UBND cấp huyện Bộ phận một cửa thuộc UBND cấp xã UBND PHƯỜNG,XÃ - Tiếp nhận hồ sơ; Chuyển hồ sơ
Hình 3.2. Quy trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với các trường hợp
đăng ký biến động của VPĐKĐĐ
*. Đối với Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất trình tự thực hiện như sau:
Trình tự, thủ tục chi tiết đối với các trường hợp đăng ký biến động đối với hộ
gia đình, cá nhân được quy định áp dụng thời kỳ trước đối với Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất như sau:
Bước 1: Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của VPĐKQSDĐ. Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, viết phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
Bước 2: Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng
đất có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ; nếu phù hợp quy định của pháp luật thì thực hiện trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa được cấp giấy chứng nhận ở nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc đã cấp giấy chứng nhận nhưng chưa có sơđồ thửa đất hoặc trường hợp chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất.
Bước 3: Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ, trình Uỷ ban nhân dân cấp huyện ký Giấy chứng nhận; GCN được chuyển cho Bộ
phận Tiếp nhận và trả kết quả của VPĐQSDĐ.
Bước 4: Hộ gia đình, cá nhân nhận kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của VPĐKQSDĐ.
Hình 3.3. Quy trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với các trường hợp đăng ký biến động của VPĐKQSDĐ
* Thời hạn giải quyết:
- 15 ngày làm việc không kể thời gian người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện nghĩa vụ tài chính.
- Trường hợp phải trích đo thửa đất thì thời gian thực hiện cộng thêm 20 ngày làm việc.