Công tác cải cách thủ tục hành chính (TTHC) hiện nay đang là vấn đề được cả nước và xã hội quan tâm, cải cách TTHC trong lĩnh vực đất đai luôn là nhiệm vụ
trọng tâm trong công tác quản lý Nhà nước vềđất đai trên địa bàn Vĩnh Phúc, một trong những nội dung đó là sự ra đời của VPĐK các cấp nhằm giúp cho các hoạt
động dịch vụ công vềđất đai có hiệu quả. Tuy nhiên, áp dụng làm sao cho phù hợp, hiệu quả, đồng bộ cần có cơ chế chính sách đồng bộ và áp dụng linh hoạt theo từng
điều kiện thực tế của từng địa phương.
Cơ chế “một cửa liên thông” tại huyện Yên Lạc cũng như tại VPĐK chi nhánh Yên Lạc là một bước đột phá quan trọng trong công cuộc cải cách TTHC. Việc thực hiện các công tác về giao địch đất đai tại các đơn vị liên quan như phòng Tài nguyên và môi trường, Sở Tài nguyên và Môi trường, chi cục thuế, ngân hàng, UBND xã, thị trấn tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng đất tham gia vào các TTHC, dần dần tạo tính công khai, minh bạch trong các TTHC tại các đơn vị, giảm bớt tình trạng sách nhiễu và gây khó khăn phiền hà cho người sử dụng đất khi đến cơ quan Nhà nước làm việc.
Dựa trên kết quả điều tra, nghiên cứu xã hội học từ chính những người sử
dụng đất đang được hưởng thụ những lợi ích do sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức của ngành quản lý đất đai mang lại có một ý nghĩa rất lớn trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của mô hình VPĐKQSD đất, VPĐKĐĐ. Chính những thông tin quan trọng này đã góp phần phát hiện ra một số vấn đề có giá trị, kể cả những ưu điểm và nhược điểm trong tổ chức bộ máy. Từđó có thểđưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn phòng Đăng ký đất đai nói chung cũng như nâng cao kết quả công tác chuyển quyền sử dụng đất.
Công tác tuyên truyền phổ biến pháp luật đất đai được triển khai sâu rộng trên khắp các phương tiện thông tin đại chúng như trên mạng internet, trên báo chí,
tuyên truyền bởi các chi hội cơ sở, các cán bộ giải quyết thủ tục hành chính do vậy sự tiếp cận của người dân đối với các công tác chuyển quyền sử dụng đất dễ dàng hơn, thuận lợi hơn. Các vấn đề vướng mắc đều được hướng dẫn giải quyết kịp thời.
Các văn bản quy phạm pháp luật ngày càng được hoàn thiện và chi tiết, nên dễ
dàng áp dụng trong công việc giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai.
Đội ngũ cán bộ, viên chức và người lao động từng bước được bố trí, sắp xếp công việc phù hợp, ổn định; thường xuyên được hướng dẫn về nghiệp vụ, chuyên môn từng bước nâng cao chất lượng công việc của từng cán bộ cũng như chất lượng hồ sơ ngày càng được đảm bảo. Hoạt động của Văn phòng Đăng ký đất đai chi nhánh Yên Lạc đã đi vào nề nếp, có điều kiện để nâng cao chất lượng công tác đăng ký, cấp đổi, cấp lại, cấp Giấy chứng nhận khi thực hiện các quyền của người sử
dụng đất.
Các chức năng nhiệm vụ của Văn phòng Đăng ký đất đai được thực hiện đầy
đủ và đồng bộ do vậy công tác quản lý hồ sơ ngày càng phát huy hiệu quả.
Công tác tuyên truyền phổ biến pháp luật cho người dân được thực hiện đồng thời trong quá trình thực hiện chuyên môn: hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo từng loại thủ tục, hướng dẫn người dân thực hiện các thủ tục cần thiết để đáp ứng nhu cầu của mình. Phát tờ rơi tại Trung tâm hành chính công về việc thực hiện thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai do Sở Tài nguyên và Môi trường phát hành, cung cấp tờ rơi cho UBND các xã, thị trấn trên địa bàn huyện để tuyên truyền phổ biến cho người dân.
Sự phối hợp giữa Văn phòng ĐKĐĐ – CN Yên Lạc với các cơ quan có liên quan như Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh, UBND huyện Yên Lạc, Phòng Tài nguyên và Môi trường, UBND các xã, thị trấn, Chi cục thuế huyện có sự thống nhất, nhịp nhàng nên tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thẩm định hồ sơ khi luân chuyển hồ sơ đến để giải quyết theo thẩm quyền.
Các trường hợp thửa đất đã được chuyển sang bản đồ VN 2000 dạng số đều
đã được kiểm tra xác minh ngoài thực địa, chỉnh lý bản đồ, hồ sơ địa chính đều
được cập nhật chỉnh lý thường xuyên và đầy đủ nên khi thực hiện chuyển quyền sử