3. Ý NGHĨA KHOA HỌC VÀ Ý NGHĨA THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI
3.4.4. Về xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính
Để quản lý được hệ thồng hồ sơ địa chính, đề tài đề xuất trước hết phải thiết lập và hoàn thiện tất cả các tài liệu của hệ thống hồ sơ ở các lĩnh vực:
- Đo đạc bản đồ:
+ Công tác kê khai đăng ký, cấp Giấy chứng nhận QSD đất trước hết cần phải có một hệ thống bản đồ địa chính được thành lập trong một hệ thống tọa độ thống nhất, mỗi thửa đất phải có sơ đồ kỹ thuật kỹ thuật thửa đất kèm theo và có đầy đủ về hệ tọa độ.
+ Việc thiết lập bản đồ địa chính và hồ sơ kỹ thuật thửa đất phải theo đúng quy phạm đo vẽ do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành. Để có đầy đủ cơ sở xác định thông tin địa chính chính xác về vị trí, kích thước, hình thể, diện tích thì cần có một hệ thống bản đồ địa chính chính quy ở tỷ lệ lớn cho toàn địa bàn huyện Đức Phổ.
- Lập Sổ sách trong hồ sơ địa chính:
+ Phải thiết lập đầy đủ các loại sổ, nội dung của từng loại sổ theo đúng quy định đã được hướng dẫn. Những mẫu sổ trước đây không chứa đựng đầy đủ thông tin phục vụ quản lý Nhà nước về đất đai thì cần phải thay thế bằng mẫu sổ mới hoặc cập nhật đầy đủ thông tin vào sổ địa chính, sổ mục kê…
+ Việc cập nhật các biến động vào bản đồ phải được thực hiện thường xuyên từ xã sao cho hệ thống bản đồ địa chính luôn phản ánh đúng hiện trạng sử dụng đất đáp ứng được yêu cầu quản lý đất đai trên địa bàn huyện Đức Phổ.
+ Việc chỉnh lý bản đồ phải được thực hiện thường xuyên và vừa phải chỉnh lý bản đồ giấy và bản đồ số trên máy tính bằng các phần mềm chuyên ngành rồi cập nhật đầy đủ trên hệ thống máy chủ.