6. Phương pháp nghiên cứu
2.3.5. Thanh toán thù lao người lao động
2.3.5.1. Đãi ngộ vật chất
a. Quỹ lương Cơ quan Công ty
Quỹ tiền lương Cơ quan Công ty được hình thành từ 02 nguồn: - Trích 8% quỹ tiền lương kế hoạch đã được Công ty phê duyệt;
Quỹ lương của cơ quan Công ty tối đa bằng 1,2 lần lương bình quân của hệ số 1 (lương của cá nhân có hệ số h =1, chưa tính hệ số k) lương gián tiếp các đơn vị nhân với tổng hệ số lương lao động gián tiếp trong năm của Cơ quan Công ty.
b. Quỹ khen thưởng từ quỹ lương Công ty
Quỹ khen thưởng từ quỹ lương lập tại Công ty, được xác định tối đa bằng 3% quỹ tiền lương thực hiện theo đơn giá tiền lương tổng hợp được.Quỹ tiền thưởng được chi cho mục đích:
Thưởng cho các cá nhân có thành tích trong lao động sản xuất;
Thưởng cho đơn vị có kết quả vượt chỉ tiêu “doanh thu-chi phí” Công ty giao; Thưởng cho tập thể, cá nhân có sáng kiến cải tiến, ứng dụng có hiệu quả các tiến bộ khoa học, kỹ thuật vào sản xuất và quản lý.
c. Quỹ lương dự phòng Công ty
Hàng năm, sau khi quyết toán quỹ tiền lương của các đơn vị, xác định quỹ lương quản lý, quỹ khen thưởng từ quỹ lương phần còn lại Công ty trích lập quỹ lương dự phòng để bổ sung vào quỹ tiền lương năm sau liền kề. Mức trích lập tối đa bằng 10% quỹ tiền lương thực hiện theo đơn giá tiền lương tổng hợp được. Quỹ lương dự phòng được sử dụng vào các mục đích:
- Trợ cấp cho những đơn vị gặp khó khăn về tiền lương để trả lương chờ việc, trả lương cho các hoạt động chung của Công ty;
- Điều tiết thu nhập trong năm;
- Chi cho các mục đích chi lương khác. c. Phương thức trả lương
Hình thức trả lương:
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương tương ứng với mỗi loại hình lao động: Trả lương thời gian, có hệ số: Áp dụng đối với khối lao động gián tiếp; Trả lương khoán theo sản phẩm, khoán theo công việc hoặc công nhật: Áp dụng đối với khối lao động trực tiếp.
Thời giờ làm việc được thực hiện theo quy định tại Nội quy lao động. Thời giờ làm việc được chấm đúng quy định và là cơ sở để tính trả lương. Giờ công, ngày công lao động được thể hiện trên bảng chấm công.
Mọi cán bộ, công nhân viên trong Công ty phải chấp hành nghiêm các quy định về đảm bảo ngày công, chất lượng sản phẩm và năng suất lao động.
Đối với khối trực tiếp sản xuất, ngoài bảng chấm công hàng tháng phải có bảng nghiệm thu công, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm do các Phòng, ban chức năng nghiệm thu, tổng hợp trên cơ sở lệnh sản xuất, phiếu khoán, do chỉ huy đơn vị phê duyệt để làm căn cứ tính trả lương.
c. Cách thức trả lương
Căn cứ vào đặc điểm về tổ chức sản xuất, kinh doanh và tổ chức lao động của đơn vị tiền lương được trả theo tháng và thanh toán khi quyết toán năm. Cách trả lương thực hiện như sau:
- Đối với khối lao động gián tiếp được trả lương theo thời gian, có hệ số Đối với một số chức danh quản lý của đơn vị, ngoài việc thực hiện chức trách theo quy định còn thực hiện một số chức năng quản lý của Công ty thì được Công ty trả phụ cấp tùy thuộc khối lượng công việc kiêm nhiệm ở từng vị trí công tác nhưng không quá 30% mức lương hiện hưởng. Khi quyết toán tiền lương hàng năm Công ty sẽ quyết toán bổ sung quỹ lương gián tiếp cho đơn vị.
Do đặc thù công việc, đối với lái xe khối gián tiếp và lao động sơ cấp kỹ thuật lâu năm có kinh nghiệm, tay nghề cao được xem xét chuyển xếp lương ở chức danh công việc yêu cầu có trình độ Trung cấp.
* Quy định về xếp lương và xét nâng lương - Đối với lao động giữ chức danh quản lý:
Việc xếp lương được căn cứ vào các yếu tố sau: + Năng lực, trách nhiệm, hiệu quả công tác của cán bộ; + Khối lượng và chất lượng công việc đảm nhiệm;
+ Thời gian giữ mức lương. Hàng năm vào kỳ xét nâng lương Giám đốc Công ty kiêm Giám đốc sẽ xem xét điều chỉnh mức lương cho các chức danh quản lý.
Khi nhiệm vụ, khối lượng, chất lượng công việc của người lao động thay đổi thì sẽ điều chỉnh tăng hoặc giảm mức lương cho phù hợp.
- Đối với Trợ lý và nhân viên
+ Xếp lương lần đầu: Được căn cứ vào định biên lao động gián tiếp và “Tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ trợ lý, nhân viên Công ty”.
+ Xét nâng bậc lương được căn cứ vào các yếu tố sau:
* Thời gian giữ bậc: Ít nhất là 03 năm đối với Trợ lý và Nhân viên có trình độ Đại học, 02 năm đối với các trường hợp còn lại;
* Chưa hết bậc theo yêu cầu của định biên lao động;
* Đủ tiêu chuẩn bậc công việc theo quy định trong tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ trợ lý, nhân viên Công ty.
- Xét nâng mức lương được căn cứ vào các yếu tố sau: * Khối lượng công việc, hiệu quả công việc đảm nhiệm;
* Có thành tích, sáng kiến cải tiến trong công tác mang lại hiệu quả;
* Hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn ở bậc đang giữ, đủ thời hạn giữ bậc lương để xét nâng lương theo quy định đối với trợ lý và nhân viên nhưng không đủ điều kiện về tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ hoặc không còn bậc theo định biên để được xét nâng bậc.
Đối với trường hợp nâng mức, vào kỳ xét nâng lương của năm sau sẽ được xem xét nâng bậc. Nếu người lao động đã kịch bậc hoặc không đủ tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ để nâng bậc theo định biên lao động gián tiếp mà đã hưởng lương ở mức cuối của bậc thì đến thời hạn xét nâng lương được xét hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung lần đầu 05%, sau đó cứ 03 năm đối với chức danh trợ lý và nhân viên đại học, 02 năm đối với các chức danh còn lại được xét tăng tiếp 05% nhưng tối đa không quá 20%.
Trường hợp người lao động hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ (trong kỳ xét nâng lương đạt danh hiệu Chiến sỹ thi đua, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, quản lý được ứng dụng) thì được xét nâng bậc lương trước niên hạn theo quy định.
Đối với lao động là sinh viên mới ra trường được tuyển dụng trong thời gian thử việc được hưởng ít nhất là 85% hệ số lương của nhân viên bậc 1, mức 1 của chức danh được tuyển dụng.
* Quy định về hệ số lương hi của người lao động
Hệ số lương (hi) của từng cá nhân gồm Ban Giám đốc các Xí nghiệp, Chi nhánh; Trưởng, Phó Trưởng Phòng Công ty, Văn phòng, Giám đốc Trung tâm và hệ số phụ cấp thực hiện chức năng quản lý Công ty theo quy định tại điểm a khoản 1 điều này do Giám đốc Công ty kiêm Giám đốc quyết định. Hệ số lương của các chức danh còn lại do Hội đồng tiền lương đơn vị xem xét đề nghị Giám đốc Công ty phê duyệt.
Trường hợp khối cán bộ quản lý (cấp phó hoặc trợ lý) được giao nhiệm vụ phụ trách đơn vị từ 01 tháng trở lên thì trong thời gian đó được hưởng lương mức 1 của chức danh được giao nhiệm vụ phụ trách.
Hàng năm các đơn vị phải xây dựng phương án trả lương trả thưởng trình Giám đốc Công ty phê duyệt trước khi thực hiện. Các đơn vị căn cứ bảng hệ số hi quy định tại điểm a khoản 1 điều này để xếp lương khối gián tiếp cho từng chức danh và quy định cụ thể trong phương án trả lương, trả thưởng của đơn vị mình. Việc sửa đổi, bổ sung phải tuân thủ quy chế trả lương Công ty.
Hội đồng tiền lương các đơn vị đánh giá hệ số lương hi của cá nhân sao cho mỗi bậc chuyên môn nghiệp vụ phản ánh đúng trình độ năng lực và hiệu quả công việc đang đảm nhận. Việc nâng lương hàng năm được thực hiện kể từ ngày 01 tháng 7. * Trả lương hàng tháng +Công thức tính lương: Ti = m kihini Vgt x ki hi ni
Trong đó:
Ti: Là tiền lương của người thứ i được nhận hàng tháng; hi: Hệ số lương cá nhân;
ni: Là ngày công thực tế hưởng lương doanh nghiệp trong tháng của người lao động (bao gồm số công theo ngày làm việc bình thường sau khi đã trừ số công quy đổi do đi muộn về sớm và số ngày nghỉ theo quy định được hưởng nguyên lương). Làm thêm giờ có quy định riêng.
ki: Mức độ hoàn thành công việc trong tháng, cụ thể: k1=0,8: Chưa hoàn thành nhiệm vụ
k2=0,9: Chưa hoàn thành nhiệm vụ ở mức độ nhẹ, chỉ khiển trách bằng miệng; k3=1,0: Hoàn thành nhiệm vụ;
k4=1,1: Hoàn thành tốt nhiệm vụ; k5=1,2: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ; * Đối với lao động trực tiếp sản xuất - Quy định chung
Quản đốc, Phó Quản đốc, Đội trưởng, Phó Đội trưởng hưởng lương trực tiếp sản xuất theo phân xưởng, đội. Quản đốc, đội trưởng có quyền bố trí, sắp xếp lao động trong bộ phận do mình quản lý (sau khi có ý kiến của Giám đốc đơn vị) nhằm đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Quỹ tiền lương khối trực tiếp sản xuất được hình thành thông qua giá trị sản phẩm hoàn thành hoặc giá trị công lao động trực tiếp được tổng kết hàng tháng (bao gồm cả khối lượng sản phẩm do lao động thuộc các bộ phận gián tiếp thực hiện).
Chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm thực hiện theo chế độ quy định. - Phân phối lương bổ sung
Nguồn lương trả bổ sung:
+ Từ nguồn để lại hàng tháng do đơn vị tính còn thấp hơn so với đơn giá ngày công do Công ty quy định;
+ Từ nguồn lương khi quyết toán năm với Công ty: Hàng năm khi quyết toán nếu quỹ tiền lương thực hiện theo đơn giá được giao tại đơn vị cao hơn quỹ tiền lương đã trả (trả cho người lao động trong danh sách được tính theo quy định của Công ty về định mức lao động, giá trị ngày công, phân phối lương hàng kỳ theo quy chế, trả công cho lao động thuê ngoài) thì Công ty bổ sung cho quỹ lương đơn vị nhưng không vượt quá 60% phần chênh lệch quỹ lương. Trường hợp quỹ lương thực trả của đơn vị cao hơn quỹ lương được quyết toán thì phần vượt chi đó sẽ bị trừ vào quỹ lương của năm tiếp theo, mức trừ ít nhất bằng 40% phần vượt quỹ lương.
* Phân phối lương bổ sung
Lương bổ sung được phân phối theo công thức: Tbsi = m i i T Vt 1 1 x T1i Trong đó:
Tbsi: Là tiền lương bổ sung của người lao động;
Vt: Là quỹ lương bổ sung trong kỳ;
Tli: Là mức tiền lương đã nhận trong kỳ của người thứ i (không tính phần lương hưởng theo lương cơ bản và BHXH trả thay lương)
Các đơn vị chủ động tính toán lương bổ sung hàng quý để tránh dồn chi lương vào cuối năm.
d. Quy định về sử dụng quỹ khen thưởng
Quỹ này được trích từ quỹ khen thưởng theo lợi nhuận để lại, trích từ quỹ lương của các đơn vị và từ nguồn do Giám đốc Công ty thưởng cho các đơn vị.
Các đơn vị được dành tối đa 70% quỹ thưởng để thưởng cho cá nhân, tập thể của đơn vị có thành tích trong quản lý và sản xuất, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, quản lý được áp dụng mang lại hiệu quả. Đơn vị chủ động trong việc phân phối thưởng theo thành tích và mức độ đóng góp của từng cá nhân, tập thể trong đơn vị.
e. Quy định về một số chế độ tiền lương khác * Tiền lương trong thời gian chờ việc:
Trong năm, nếu đơn vị không bố trí đủ việc làm cho người lao động dẫn đến thu nhập không đảm bảo, người lao động được trả lương chờ việc trên cơ sở:
Đối với lao động trực tiếp sản xuất:
Người lao động đã hoàn thành định mức lao động và nhiệm vụ giao khoán đúng tiến độ nhưng mức lương đã nhận quy đổi ra số ngày công theo định mức lao động cộng với số ngày công học tập, hội họp, ngày nghỉ phép đã được trả lương cộng với số ngày xin nghỉ giải quyết việc riêng (kể cả đi học theo nguyện vọng cá nhân) và nghỉ ốm mà tổng số ngày công này thấp hơn ngày công tiêu chuẩn là 251 ngày thì số công chênh lệch ít hơn số công tiêu chuẩn sẽ được trả lương chờ việc theo mức lương tối thiểu (tính trên mức lương tối thiểu vùng doanh nghiệp theo quy định của Nhà nước chia cho 26 ngày).
Đối với lao động gián tiếp hưởng lương theo thời gian:
Trường hợp do tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị gặp khó khăn, lao động gián tiếp ít việc, luân phiên nghỉ chờ thì ngày công nghỉ chờ việc sẽ tính theo số công thực tế với mức lương tối thiểu vùng doanh nghiệp.
* Lương khi nghỉ phép năm; lương trong thời gian hội họp, trực ban, tham gia hoạt động văn hóa thể thao, thực hiện chính sách của đơn vị.
Người lao động được nghỉ phép, việc hiếu, việc hỉ, Lễ tết theo chế độ quy định của Nhà nước. Các đơn vị chủ động lập kế hoạch sản xuất bố trí cho người lao động nghỉ phép, nghỉ bù phép vào năm tiếp theo nhưng không quá quý I của năm tiếp theo. Trong trường hợp đặc biệt nếu đơn vị không bố trí cho người lao động nghỉ phép được thì báo cáo Giám đốc Công ty phê duyệt thanh toán tiền phép.
* Tiền lương làm thêm giờ Giờ làm việc tiêu chuẩn:
Công ty thực hiện chế độ tuần làm việc 40 giờ, khi cần thiết Công ty, Xí nghiệp yêu cầu người lao động làm việc 48 giờ;
Những bộ phận mà công việc làm trong 40 giờ đã hoàn thành nhiệm vụ được giao thì tuần được nghỉ 02 ngày (khối gián tiếp nghỉ ngày thứ bảy và chủ nhật). Những bộ phận mà khối lượng công việc trong tuần không thể hoàn thành trong 40 giờ thì chỉ huy đơn vị cho làm việc 48 giờ/tuần, thời gian làm việc từ giờ thứ 41 đến 48 trả lương như ngày làm việc bình thường (không phân biệt là thứ bảy hay Chủ nhật).
Tiền lương làm thêm giờ
Làm thêm giờ được thực hiện khi có yêu cầu nhiệm vụ công việc phải hoàn thành gấp và theo yêu cầu của:
Giám đốc Công ty hoặc Giám đốc các đơn vị thành viên; Các Phòng, Ban, Phân xưởng được chỉ huy đơn vị phê duyệt. + Đối với khối lao động trực tiếp sản xuất:
+ Đối với khối lao động gián tiếp:
Thời gian làm thêm giờ chỉ được tính từ giờ thứ 9 trong ngày và giờ thứ 49 trong tuần, được thanh toán theo chế độ làm thêm giờ quy định của Luật Lao động. Đối với cán bộ quản lý từ Phó phòng, ban trở lên không áp dụng chế độ làm thêm giờ (trừ trường hợp trực tiếp tham gia nhiệm vụ khoán). Trường hợp được Giám đốc Công ty hoặc Giám đốc đơn vị giao thực hiện nhiệm vụ ngoài giờ hành chính, ngày nghỉ hàng tuần, lễ, tết thì tùy thuộc vào khối lượng công việc được xem xét xác định bổ sung lương bằng hệ số mức độ hoàn thành công việc trong tháng (hệ số ki).
Nhằm quản lý chặt chẽ việc làm thêm giờ, tránh phát sinh làm việc vào thứ bảy và ngoài giờ nhiều đối với khối gián tiếp, các đơn vị áp dụng các hình thức quản lý:
- Theo hình thức chấm công làm thêm giờ:
Tất cả các nhiệm vụ làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật và làm ngoài giờ phải lập kế hoạch công tác tuần, có phê duyệt của chỉ huy đơn vị và chuyển bộ phận Lao động Tiền lương chậm nhất là thứ sáu của tuần đó. Đối với nhiệm vụ đột xuất thì ngay sau khi kết thúc công việc phải báo cáo thời gian, nhiệm vụ làm việc đột xuất trình chỉ huy đơn vị phê duyệt và chuyển cho bộ phận Lao động Tiền lương để
làm cơ sở tính lương. Giá trị ngày công thứ bảy được tính như ngày làm việc bình thường.
- Theo hình thức khoán:
Khoán vào lương theo hình thức mức lương hoặc theo tỷ lệ lương đối với cá