6. PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng từng bộ phận
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Nguồn: Agribank Thạnh Hóa
Kho qũy Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Kế tóan và Ngân qũy (Trƣởng Phòng) Bộ phận quản lý Tín dụng Giao dịch viên Hành chính Phòng Tín dụng (Trƣởng phòng)
Ban lãnh đạo:
Gồm một Giám đốc và hai Phó Giám đốc. Giám đốc là ngƣời phụ trách chung, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Ngân hàng, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và Tổng Giám đốc Agribank và Giám đốc Agribank Chi nhánh tỉnh Long An. Giúp cho Giám đốc là các Phó Giám đốc trong chỉ đạo điều hành, tham gia chỉ đạo một số nghiệp vụ do Giám đốc phân công và thay mặt Giám đốc khi đƣợc ủy quyền, một Phó Giám đốc phụ trách Tín dụng và hỗ trợ các giao dịch, một Phó Giám đốc phụ trách hoạt động Phòng Kế tóan và Ngân quỹ.
Phòng Kế toán và Ngân quỹ:
- Bộ phận kế toán: Trực tiếp hạch toán kế toán, theo dõi phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính; Quản lý các loại vốn, tài sản của Ngân hàng, tổng hợp, lƣu trữ hồ sơ, tài liệu và hạch toán kế toán, quyết toán và lập báo cáo cung cấp nội bộ Ngân hàng và các cấp có thẩm quyền theo quy định.
- Bộ phận ngân quỹ: Chịu trách nhiệm bảo quản tiền, ấn chỉ quan trọng và toàn bộ hồ sơ thế chấp và cầm cố của khách hàng vay; Thực hiện thu chi bằng tiền mặt và thu đổi ngoại tệ.
- Bộ phận hành chính: Thực hiện công tác quản lý nhân sự và công văn của chi nhánh: quản lý công văn đi đến thực hiện mua sắm, tiếp nhận, quản lý, phân phối công cụ lao động, ấn chỉ, văn phòng phẩm theo quy định đảm nhận công tác lễ tân, hậu cần của chi nhánh.
Phòng Tín dụng:
- Bộ phận quản lý tín dụng: Tiếp nhận hồ sơ vay vốn khách hàng, thẩm định thực hiện quá trình thẩm định hồ sơ vay vốn của khách hàng;
- Kiểm soát hồ sơ tín dụng đã đƣợc phê trƣớc khi giải ngân. Hoàn chỉ hồ sơ, lập thủ tục giải ngân, thanh lý và lƣu trữ hồ sơ tín dụng, quản lý danh mục dƣ nợ và tình hình thu nợ. Hƣớng dẫn, hỗ trợ kiểm soát và mặt nghiệp vụ đối với các đơn vị trực thuộc;
- Tiếp xúc khách hàng và tiếp nhận nhu cầu vay vốn của khách hàng;
- Tƣ vấn và tiếp thị cho Ngân hàng những sản phẩm phù hợp, thu thập ý kiến đóng góp của khách hàng, đề xuất ý kiến cho Trƣởng phòng và Giám đốc chi nhánh các biện pháp cải tiến sản phẩm, tăng cƣờng năng lực cạnh tranh và phát triển thị phần;
- Tƣ vấn và hƣớng dẫn khách hàng lập hồ sơ tín dụng;
- Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ tín dụng của khách hàng, xác minh tình hình sản xuất kinh doanh, phƣơng án vay vốn, khả năng quản lý tài sản đảm bảo của khách hàng; Đề xuất cho vay và gia hạn các hồ sơ cho vay bảo lãnh;
- Kiểm tra sử dụng vốn định kỳ và đột xuất sau khi vay;
- Có trách nhiệm tham mƣu cho giám đốc của chi nhánh trong việc phán quyết cấp tín dụng cho khách hàng doanh nghiệp.