8. Kết cấu khóa luận
2.2.1. Đăng nhập Hệ thống QLVB-HSCV
Để đăng nhập vào Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc, người sử dụng hệ thống được cấp địa chỉ truy cập và tài khoản đăng nhập.
• Thao tác đăng nhập
- Bước 1: Nhập địa chỉ http://hscv.monre.gov.vn để truy cập vào hệ
thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc trên trình duyệt web, màn hình đăng nhập hiển thị:
Hình 2.1. Giao diện đăng nhập Hệ thống QLVB-HSCV
-Bước 2: Nhập thông tin đăng nhập vào hệ thống, gồm:
+ Tên đăng nhập: nhập vào tên đăng nhập của người sử dụng – Thông tin bắt buộc phải nhập
+ Mật khẩu: nhập mật khẩu - Thông tin bắt buộc phải nhập (Nếu muốn ghi nhớ tài khoản thì tích chọn vào
- Bước 3: Nhấn nút , nếu đăng nhập thành công hệ
Hình 2.2. Giao diện bên trong Hệ thống QLVB-HSCV
Sau khi đăng nhập (Đối với tài khoản của văn thư TCMT) người dùng sẽ thấy các nhóm chức năng:
- Quy chế sử dụng hệ thống: bao gồm các quy chế quản lý vận hành, sử dụng hệ thống, quy chế sử dụng văn bản điện tử, chữ ký số, thư điện tử.
- Hướng dẫn sử dụng: Bao gồm các file hướng dẫn sử dụng hệ thống dành cho các cấp lãnh đạo và chuyên viên.
- Thông báo hệ thống: bao gồm các thông báo mới của đơn vị quản trị hệ thống như thông báo về việc cập nhật hệ thống, nâng cấp hệ thống.
- Lịch: Khi đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản cá nhân, bấm vào giao diện “Lịch” sẽ hiện ra lịch công tác của tài khoản đăng nhập.
- Danh bạ: Danh bạ điện thoại của các đơn vị phòng ban trực thuộc. - Văn bản đến: bao gồm văn bản đến liên thông, văn bản đến từ Bộ và văn bản đến qua mạng
- Văn bản đi: bao gồm VB điện tử chờ văn thư cấp, ký số; VB điện tử chờ văn thư cấp số; VB giấy chờ văn thư phát hành; VB báo cáo, chưa xem.
Sau khi đăng nhập, người dùng có thể tiếp tục làm việc băng cách nhấp chuột phải vào các chức năng hiện thị trên giao diện của hệ thống