8. Kết cấu khóa luận
3.2.2. Đảm bảo nguồn nhân lực phục vụ quá trình hiện đại hóa công tác văn
3.2.1. Nâng cao nhận thức của Lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên về ứng dụng hiện đại hóa công tác văn thư dụng hiện đại hóa công tác văn thư
Điều 3 Nghị định 110/2004 /NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 08 tháng 4 năm 2004 Về công tác văn thư có nêu rõ:
“Điều 3. Trách nhiệm đối với công tác văn thư
1. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, trong phạm vi quyền hạn được giao, có trách nhiệm chỉ đạo công tác văn thư, chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư”
Một trong những nguyên nhân chủ quan dẫn đến những tồn tại của quá trình hiện đại hóa công tác văn thư là do một số cán bộ, chuyên viên trong Văn phòng TCMT chưa nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của công tác văn thư dẫn đến những sai phạm, thiếu sót do cả nể, bao che.
Nâng cao nhận thức của Lãnh đạo, cán bộ chuyên viên về tầm quan trọng của hiện đại hóa công tác văn thư được tối ưu hóa sẽ giúp cho tinh thần học hỏi, sáng tạo, chất lượng công việc được cải thiện đáng kể.
Ngoài việc nâng cao nhận thức của Lãnh đạo, cần phải nâng cao trình độ công nghệ thông tin (các lãnh đạo đa phần đã lớn tuổi, đòi hỏi phải học cách sử dụng CNTT), nâng cao khả năng vận dụng công nghệ thông tin vào công tác lãnh đạo, quản lý.
3.2.2. Đảm bảo nguồn nhân lực phục vụ quá trình hiện đại hóa công tác văn thư văn thư
Không chỉ đảm bảo nguồn nhân lực phục vụ quá trình hiện đại hóa công tác văn thư mà còn cần nguồn nhân lực chất lượng và hiệu quả. Để làm được điều này, cần tiến hành đào tạo cán bộ, chuyên viên văn thư nhằm nâng cao năng lực thực thi nhiệm vụ được giao. Không chỉ đào tạo cho cán bộ chuyên môn, các cấp lãnh đạo cũng cần phải được đào tạo, tham gia tập huấn để có
thể nắm bắt được quy trình cũng như có thể sử dụng thành thảo phần mềm quản lý, phục vụ cho công tác lãnh đạo, điều hành. Chuyên viên tin học cũng là đối tượng cần được đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao hiểu biết về công nghệ thông tin, nắm bắt được tiến trình phát triển của phần mềm hệ thống, quản trị mạng và khắc phục sự cố, xây dựng cơ sở dữ liệu cho phần mềm.