8. Kết cấu đề tài
2.2.5. Nguồn kinh phí và sử dụng nguồn kinh phí khen thưởng
1. Nguồn kinh phí khen thưởng được trích từ các nguồn sau:
- Qũy Khen thưởng phúc lợi của TCT phù hợp với các quy định của Điều lệ, Nghị quyết của Đại hội cổ đông, Quyết định của Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty;
- Nguồn tiết kiệm được từ việc thực hiện các công trình, Dự án của TCT. - Nguồn kinh phí tổng thầu các công trình do Tổng công ty làm Tổng thầu; - Các nguồn hợp pháp khác của TCT phù hợp với các quy định.
2. Quỹ thi đua, khen thưởng của Tổng công ty do Phòng Tài chính kế toán Tổng công ty quản lý và được dùng để chi:
a) Tổ chức chỉ đạo, triển khai các phong trào thi đua của Tổng công ty: Xây dựng, tổ chức phát động và triển khai các phong trào thi đua; Chi công tác phí cho cán bộ đi công tác để thực hiện việc chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng; Tập huấn nghiệp vụ thi đua, khen thưởng; tổ chức hội nghị ký kết giao ước thi đua; hội nghị sơ kết, tổng kết, rút kinh nghiệm, tuyên truyền, biểu dương, nhân rộng điển hình tiên tiến.
b) Thưởng tiền hoặc hiện vật kèm theo các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân thuộc Tổng công ty đối với các nhiệm vụ đột xuất;
c) Mua khung Bằng khen, in ấn Bằng khen, các loại giấy chứng nhận của Tổng công ty, của Bộ, Cờ Thi đua của Tổng công ty và các vật phẩm khác liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng.
Nguồn kinh phí khen thưởng của các đơn vị thành viên hạch toán độc lập lấy từ Qũy khen thưởng phúc lợi của các đơn vị. Đối với các danh hiệu và hình thức Khen cao và Cờ thi đua cấp Bộ Xây dựng và Cờ thi đua Chính phủ nguồn kinh phí từ Qũy khen thưởng phúc lợi của TCT.
Bảng 2.6. Chi phí khen thưởng cá nhân, tập thể Cơ quan TCT, Các Ban quản lý, Ban điều hành Dự án thuộc TCT qua năm 2015 – 2017.
Đơn vị: Triệu đồng
TT Hình thức
khen thưởng
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Cá nhân Tập thể Cá nhân Tập thể Cá nhân Tập thể
1 Khen thưởng thường xuyên 108,215 70,260 84,821 27,830 50,960 18,720 2 Khen thưởng chuyên đề (hoặc theo đợt) 30 55 25 35 12 25 3 Khen thưởng đột xuất 150 90 80 70 75 55 4 Tổng 288,215 215,260 189,821 132,830 137,960 98,720 5 Tổng 503,475 322,651 236,680 (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Qua bảng số liệu chi phí khen thưởng trên, cho chúng ta thấy tổng chi khen thưởng giảm xuống qua các năm (năm 2015 tổng 503,475 triệu đồng đến năm 2017 là 236,680 triệu đồng). Nguyên nhân năm 2016 là năm hoạt động kinh doanh khó khăn của TCT và cũng vì thế mà cơ cấu tổ chức của TCT thay đổi để bộ máy được gọn nhẹ và hiệu quả hơn. Với những khó khăn như vậy nhưng Tổng công ty vẫn luôn chú trọng đến việc ghi nhận, khen thưởng những đóng góp của các tập thể, cá nhân, luôn tạo động lực cho nhân viên làm việc bằng các hình thức khen thưởng khác nhaụ
Chi phí khen thưởng giữa tập thể và cá nhân cũng có sự chênh lệch. Chi phí khen thưởng cá nhân năm 2015 chiếm 57,25% trong tổng chi khen thưởng của năm. Chi phí khen thưởng cá nhân năm 2017 chiếm 58,29% trong tổng chi khen thưởng của năm. Qua đây cho chúng ta thấy TCT luôn đề cao việc khen thưởng cho những cá nhân có thành tích xuất sắc trong quá trình làm việc.
Chi phí chi khen thưởng không đồng đều giữa các hình thức khen thưởng. Tổng chi cho khen thưởng thường xuyên và khen thưởng đột xuất nhiều hơn chi cho
khen thưởng chuyên đề qua các năm (năm 2015 khen thưởng thường xuyên chiếm 35, 45% trong tổng chi phí khen thưởng năm), (năm 2017 khen thưởng thường xuyên chiếm 29,44% trong tổng chi phí khen thưởng năm). Chi phí khen thưởng đột xuất năm 2017 chiếm tỷ lệ cao 54,93% trong tổng chi phí khen thưởng của năm. Chi cho khen thưởng chuyên đề còn hạn chế. Chi phí khen thưởng chuyên đề năm 2017 chỉ chiếm 15,63% trong tổng chi khen thưởng năm. Vì vậy, để đạt được những kết quả cao trong các phong trào thi đua, TCT cần chú trọng hơn nữa trong thi đua chuyên đề và đặc biệt TCT cũng không ngừng thường xuyên thưởng đột xuất cho những cá nhân, tập thể đã có những cống hiến để kịp thời động viên tinh thần, khuyến khích CBCNV tích cực hơn nữa để hoàn thành mọi nhiệm vụ được giaọ