1. SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
1.2.4. BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ BÁO CÁO NỘI BỘ
a. Báo cáo tài chính:
Việc lập các báo cáo kế toán là khâu công việc cuối cùng của một quá trình công tác kế toán. Số liệu trong báo cáo kế toán mang tính tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, tình hình cấp phát, tiếp nhận kinh phí của Nhà nước,
tình hình thu, chi và kết quả hoạt động sự nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát các khoản chi; quản lý tài sản; tổng hợp phân tích, đánh giá các hoạt động của đơn vị. Như vậy, tổ chức lập báo cáo kế toán là quá trình cung cấp thông tin một cách đầy đủ và trực tiếp cho quản lý cả trong nội bộ đơn vị và những người bên ngoài có liên quan đến lợi ích với đơn vị.
Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả hoạt động tài chính và các luồng tiền từ hoạt động của đơn vị cho thủ trưởng và những người có liên quan trong đơn vị và đơn vị cấp trên, qua đó xem xét và đưa ra các quyết định trong quản lý, điều hành về các hoạt động tài chính, ngân sách của đơn vị theo quy định của pháp luật. Báo cáo tài chính của đơn vị là cơ sở để đơn vị cấp trên lập báo cáo tổng hợp. Báo cáo tài chính phản ánh một cách trung thực, khách quan về nội dung và các chỉ tiêu báo cáo; trình bày theo một cấu trúc chặt chẽ, có hệ thống về tình hình tài chính, kết quả hoạt động và các luồng tiền từ hoạt động của đơn vị. Báo cáo tài chính phải được lập kịp thời, đúng thời gian quy định đối với từng loại hình đơn vị, trình bày rõ ràng, dễ hiểu, chính xác thông tin, số liệu kế toán.
Thông tin, số liệu báo cáo phải được phản ánh liên tục, số liệu của kỳ này phải kế tiếp số liệu của kỳ trước.
* Nguyên tắc: Báo cáo tài chính phải được lập sau khi khóa sổ kế toán, đúng số liệu kế toán tổng hợp và chi tiết. Báo cáo tài chính phải được lập đúng nội dung, phương pháp theo quy định và được trình bày nhất quán giữa các kỳ kế toán, trường hợp báo cáo tài chính trình bày khác nhau giữa các kỳ kế toán thì phải thuyết minh rõ lý do. Báo cáo tài chính phải có chữ ký của người lập, kế toán và thủ trưởng của đơn vị. Người ký báo cáo tài chính phải chịu trách nhiệm về nội dung của báo cáo.
Theo thông tư 107/2017/TT-BTC, Báo cáo tài chính tại các đơn vị hành chính sự nghiệp bao gồm:
Bảng 1.1. Các loại BCTC theo thông tư 107/2017/TT-BTC
STT Ký hiệu biểu Tên biểu báo cáo
Kỳ hạn lập báo cáo Nơi nhận Cơ quan Tài chính (1) Cơ quan Thuế (2) Cơ quan cấp trên (1) 1 2 3 4 5 6 7
I. Mẫu báo cáo tài chính đầy đủ
1 B01/BCTC Báo cáo tình hình tài chính Năm x x x 2 B02/BCTC Báo cáo kết quả hoạt động Năm x x x 3 B03a/BCTC Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp) Năm x x x
4 B03b/BCTC Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp gián tiếp) Năm x x x 5 B04/BCTC Thuyết minh báo cáo tài chính Năm x x x
II Mẫu báo cáo tài chính đơn giản
6 B05/BCTC Báo cáo tài chính Năm x x x
* Trách nhiệm của các đơn vị trong việc lập báo cáo tài chính: Các đơn vị phải lập báo cáo tài chính tháng, năm theo đúng mẫu biểu quy định của chế độ kế toán. Các đơn vị cấp trên lập “Báo cáo tài chính tổng hợp” bao gồm số liệu của đơn vị mình và số liệu của các đơn vị cấp dưới. Báo cáo tài chính tổng hợp là báo cáo chính thức của đơn vị được lập và gửi lên đơn vị cấp trên trực tiếp, mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập thực hiện theo các văn bản hướng dẫn của Nhà nước, Bộ Quốc phòng.
* Thời hạn nộp báo cáo tài chính
- Đối với báo tháng: Ngày 10 của tháng sau tháng báo cáo
b. Báo cáo nội bộ:
Báo cáo nội bộ nhằm cung cấp thông tin của kế toán quản trị nội bộ. Báo cáo kế toán quản trị tại đơn vị HCSN cần được xây dựng phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội bộ của từng đơn vị. Nội dung BCKTQT khi được cung cấp đảm bảo tính so sánh, đối chiếu, kiểm tra phục vụ yêu cầu quản lý điều hành và ra các quyết định kinh tế của đơn vị. Các chỉ tiêu trong BCKTQT thiết kế phù hợp với kế hoạch, dự toán, định mức, các khoản mục, mục, chi tiết mục theo quản trị của đơn vị HCSN. Đồng thời các chỉ tiêu báo cáo kế toán quản trị được thay đổi theo yêu cầu quản lý cấp dự toán (Cấp I, II, III) và cấp quản trị nội bộ (đơn vị, chuỗi đơn vị, dự toán cấp I, cấp II, cấp III).
Nội dung báo cáo kế toán quản trị của đơn vị sự nghiệp công lập có thể bao gồm:
+ Báo cáo chi tiết kinh doanh dịch vụ, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ + Báo cáo nguồn thu - chi phí theo chức năng, nhiệm vụ.
+ Báo cáo tình hình tài chính theo hoạt động
Do vậy tổ chức lập báo cáo kế toán phục vụ yêu cầu quản trị nội bộ và điều hành hoạt động của đơn vị, chủ yếu là dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý tài chính và yêu cầu thông tin cho quản lý ở từng bộ phận, cũng như toàn đơn vị. Từ đó xây dựng các báo cáo phản ánh đầy đủ các thông tin cần thiết đã xác định và phân công hướng dẫn các bộ phận có liên quan tiến hành lập đúng theo các báo cáo đã được xây dựng.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Công tác kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN) là sự thiết lập mối quan hệ qua lại giữa các yếu tố cấu thành bản chất của hạch toán kế toán để phát huy tối đa vai trò của kế toán trong công tác quản lý nói chung và quản lý tài chính nói riêng. Chính vì vậy, Công tác kế toán khoa học sẽ góp phần quan trọng vào việc thu thập, xử lý thông tin, giúp lãnh đạo đơn vị đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời, có ảnh hưởng đến kết quả sử dụng các nguồn lực nhằm hoàn thành tốt các chức năng, nhiệm vụ được giao của các đơn vị sự nghiệp
Chương 1, luận văn đã trình bày những lý luận cơ bản về các đơn vị sự nghiệp, cơ chế quản lý tài chính và công tác kế toán tại các đơn vị HCSN theo Thông tư 107. Đây là nền tảng lý luận cơ bản để đi vào phân tích thực trạng cũng như đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán của Đoàn AĐD 27 ĐN – Bộ Quốc Phòng.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐOÀN AN ĐIỀU