1. SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
2.3.1. Về chứng từ, hệ thống tài khoản và sổ kế toán
* Về chứng từ
lý ngân sách và chi tiêu theo dự toán, nhiều chứng từ chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị trong đơn vị, chưa chi tiết theo từng nơi phát sinh, phục vụ cho việc hạch toán và lập các báo cáo bộ phận. Một số các chứng từ kế toán mà chủ yếu là các chứng từ kế toán về nhập, xuất vật tư khi chuyển về Ban Tài chính hoặc các bộ phận kế toán không đảm bảo tính kịp thời và khách quan.
Một số Ban, bộ phận sử dụng các mẫu biểu chứng từ cũ hoặc không có quy định nên dẫn đến chưa có sự đồng bộ cao trong hệ thống chứng từ.
- Thời gian luân chuyển chứng từ đôi khi còn mất nhiều thời gian dẫn đến việc phản ánh các nghiệp vụ phát sinh chưa kịp thời.
- Thực tế tại đơn vị do lượng chứng từ nhiều nên việc lưu trữ bảo quản hồ sơ chứng từ kế toán còn hạn chế. Chứng từ thường được lưu trữ trong các bao bì đưa lên kho dễ mối mọt… và chưa có sự sắp xếp khoa học do vậy chưa đáp ứng yêu cầu quản lý, dẫn đến những khó khăn trong việc kiểm tra lại các chứng từ hoặc lấy lại các chứng từ để sử dụng.
* Về hệ thống tài khoản kế toán
Mặc dù đã tích cực cập nhật hệ thống tài khoản chung của các đơn vị trong Bộ Quốc Phòng nhưng hệ thống tài khoản tại Đoàn AĐD 27 ĐN vẫn còn một số điểm hạn chế: Đó là chưa xây dựng được hệ thống tài khoản chi tiết để đánh giá theo từng bộ phận phát sinh, phần nào ảnh hưởng đến tính chính xác và kịp thời của thông tin kế toán. Hay cách mở tài khoản chi tiết cho tài khoản nguồn thu như hiện tại chưa đáp ứng được nhu cầu quản lý tại đơn vị. Ngoài ra, toàn bộ các khoản thu của đơn vị đều hạch toán vào TK 531 là chưa hợp lý. Đơn vị mở các tài khoản chi tiết trên tài khoản 531 “thu hoạt động sản xuất kinh doanh” và TK 642 “chi hoạt động sản xuất kinh doanh” để theo dõi cho các hoạt động mang tính chất sản xuất kinh doanh, việc hạch toán các tài khoản này cần chi tiết từng khoản thu và chi.
2.3.2.Về kế toán thu, chi
- Đối với công tác kế toán các khoản thu
Kế toán tại đơn vị đã thực hiện tốt các nguyên tắc trong việc việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nguồn thu của đơn vị. Cụ thể là đã sử dụng đúng các tài khoản là 511, 531 để phản ánh tình hình phát sinh nguồn thu từ HĐSXKD tại đơn vị. Đồng thời xác định được nguồn thu từ NSNN cấp theo hai hoạt động chính là hoạt động thường xuyên và không thường xuyên thông qua việc mở sổ chi tiết tài khoản 511. Đối với nguồn thu từ hoạt động SXKD dịch vụ kế toán cũng đã chính xác trong việc ghi nhận nguồn thu khi dựa vào thời gian xuất hóa đơn.
Với việc theo dõi nguồn thu tại đơn vị dựa vào Sổ cái hai tài khoản trên và bảng tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng, kế toán tại đơn vị đã cung cấp được thông tin nhằm giúp cho Chỉ huy theo dõi các khoản thu theo đúng quy định của nhà nước bao gồm thu từ NSNN cấp và từ hoạt động sản xuất kinh doanh, qua đó giúp đơn vị thực hiện kiểm soát nguồn thu, định hướng khả năng sử dụng nguồn thu để thực hiện chi.
- Đối với công tác kế toán các khoản chi
Đơn vị đã chấp hành tốt việc theo dõi, hạch toán các chi phí phát sinh tại đơn vị theo từng hoạt động. Đối với hoạt động do NSNN cấp, đơn vị đã theo dõi cụ thể các chi phí phát sinh theo hoạt động thường xuyên và không thường xuyên. Đồng thời cũng tổ chức chi tiết tài khoản 642 và 611 theo các nội dung chi. Bên cạnh đó tại đơn vị cũng đã thực hiện việc mở sổ theo dõi chi phí phát sinh cho hoạt động sự nghiệp.
Kế toán tại đơn vị đã đáp ứng được nhu cầu thông tin về các khoản chi theo đúng định mức của nhà nước, qua đó giúp đơn vị thực hiện kiểm soát các khoản chi, đánh giá kết quả từng hoạt động, đồng thời giúp cho nhà quản lý đánh giá tiến độ thực hiện dự toán chi để có cơ sở quyết toán cuối năm, đồng
thời cung cấp thông tin cho quản trị về nguồn thu có được sử dụng đúng mục đích, đúng nội dung dự toán phê duyệt, đúng tiêu chuẩn và đúng định mức của Nhà nước, hợp lý và có hiệu quả hay không.