6. Tổng quan về tài liệu nghiên cứu
2.3.3. Nguyên nhân của những hạn chế
Những hạn chế trong kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất tại công ty xuất phát từ rất nhiều nguyên nhân, trong đó phải kể đến các nguyên nhân chủ yếu sau:
- Nhà quản trị và nhân viên chưa quan tâm đúng mức đến hệ thống
KSNB, kiểm toán nội bộ
Hiện nay, nhà quản trị và nhân viên của cô đều coi hệ thống KSNB với kiểm toán nội bộ chỉ là kiểm tra lại các nghiệp vụ đã xảy ra trong công ty để tìm ra sai sót. Họ cũng chưa thấy rõ tầm quan trọng của việc kiểm soát để “làm đúng ngay từ đầu”. Vì vậy, họ thực hiện trách nhiệm kiểm soát chưa tốt cũng như thực hiện sửa chữa các sai sót theo kiến nghị chưa nghiêm túc và chưa tạo điều kiện tốt cho các cuộc kiểm tra.
- Trình độ công nghệ của công ty chưa đáp ứng yêu cầu quản trị
Mặc dù công ty đã có nhiều nổ lực trong đổi mới quản lý và thực hiện công tác trang bị công nghệ hiện đại nhưng do sự thay đổi liên tục trong công nghệ nên việc kiểm soát cũng phức tạp, chưa đáp ứng như cầu quản lý đòi hỏi ngày càng cao của công việc.
- Chính sách lương, thưởng, và đãi ngộ vẫn chưa khuyến khích nhân viên nổ lực làm việc
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất thì đã tính theo năng suất làm việc nhưng đối với nhân viên quản lý chỉ mới tính theo lương thời gian, chưa gắn
liền với năng suất sản xuất. Việc thưởng cho nhân viên cũng bình quân theo mức lương, chưa dựa hoàn toàn vào năng lực, hiệu quả làm việc nên chưa khuyến khích được nhân viên nỗ lực làm việc, phát huy mọi năng lực của họ. Bên cạnh đó, vấn đề đời sống tinh thần đã có quan tâm nhưng không thường xuyên nên chưa tạo ra tâm lý thoải mái cho nhân viên làm việc.
- Do áp lực cạnh tranh nên nhiều hoạt động kinh doanh vẫn chưa quan tâm đến vấn đề kiểm soát
Hiện tại trên địa bàn thành phố và các tỉnh lân cận có nhiều công ty cùng ngành nghề mở ra và phát triển cả về chất và lượng. Công ty đang phải cạnh tranh gay gắt với các công ty khác. Áp lực cạnh tranh gay gắt bắt buộc công ty phải mở rộng hoạt động kinh doanh trong khi chưa đủ nguồn lực để thực hiện tốt việc kiểm soát làm giảm hiệu quả của hệ thống KSNB tại công ty.
Nhìn chung, nhà quản trị công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng đã quan tâm tới việc kiểm soát chi phí sản xuất trong công ty và lập kế hoạch đưa ra những chính sách phù hợp, tạo môi trường kiểm soát tốt cho các hoạt động kiểm soát nội bộ, thực hiện các thủ tục kiểm soát và giám sát để cải tiến KSNB chi phí sản xuất tại công ty. Tuy nhiên, KSNB chi phí sản xuất tại công ty vẫn còn những mặt hạn chế nhất định như: môi trường kiểm soát nội bộ chưa thực sự hoàn thiện; hoạt động kiểm soát nội bộ chi phí chưa được quan tâm đúng mức; chưa có bộ phận kiểm toán nội bộ,....
Sở dĩ có những hạn chế trên là do những nguyên nhân như: nhà quản trị và nhân viên chưa quan tâm đúng mức đến hệ thống KSNB, kiểm toán nội bộ; Trình độ quản lý và công nghệ của công ty chưa đáp ứng yêu cầu quản trị; Chính sách lương, thưởng, và đãi ngộ công ty vẫn chưa khuyến khích nhân viên nổ lực làm việc; Áp lực cạnh tranh nên công ty mở rộng hoạt động kinh doanh mà chưa quan tâm đến vấn đề kiểm soát.
Thực trạng kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất đã được phân tích ở trên và những hạn chế sẽ là cơ sở để tác giả đưa ra những giải pháp nhằm tăng cường KSNB tại Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT