6. Tổng quan về tài liệu nghiên cứu
3.2.2. Hoàn thiện kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp
- Việc tuyển dụng lao động cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận chịu trách nhiệm tuyển dụng và bộ phận có nhu cầu lao động nhằm đem lại hiệu quả trong việc tuyển dụng. Bên cạnh đó, Công ty nên thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân và có chế độ thưởng phạt thích đáng để họ có thể làm việc hiệu quả hơn , năng suất cao hơn, giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn có thể gây thiệt hại cho Công ty. Đồng thời, chúng ta biết rằng, sản xuất nhựa là một trong những ngành độc hại, do vậy Công ty nên tăng cường trang bị bảo hộ lao động cho công nhân như: bao tay, khẩu trang, kính….để đảm bảo an toàn.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, hàng tháng công ty nên lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp và căn cứ số liệu do các phòng ban cung cấp và thu thập để phân tích sự biến động của chi phí nhân công trực tiếp giữa thực tế và kế hoạch và lập các báo cáo để kịp thời tìm ra nguyên nhân biến động và tìm biện pháp giải quyết. Đồng thời, công ty nên sử dụng sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp để có thể quản lý, kiểm soát chặt chẽ hơn.
- Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Chính vì vậy, khi quản lý phân xưởng gửi phiếu hoàn thành sản phẩm, và bảng chấm công lên cho Phòng Tổ chức – Hành chính tính lương cho công nhân, Phòng này cần phải có sự phối hợp chặt chẽ với Phòng Kinh doanh, thủ kho kho thành phẩm, bộ phận KCS để xác nhận lượng sản
phẩm của từng phân xưởng sản xuất được tránh sự gian lận, dẫn đến chi phí nhân công trực tiếp không chính xác. Bảng tính lương sau khi tính xong cần đưa lại cho quản lý phân xưởng xem có đúng không, tránh tình trạng nhầm lẫn, sai sót.
- Đơn giá lương sản phẩm do Phòng Tổ chức – Hành chính lập tương đối ổn định. Nhưng theo tôi, hàng năm Công ty nên đánh giá thay đổi để phù hợp đảm bảo thu nhập cho công nhân.
- Định kỳ và đột xuất, Công ty nên kiểm tra tình hình lao động làm việc tại phân xưởng, tình hình quản lý, theo dõi chấm công lao động của quản lý phân xưởng. Việc chấm công phải được công khai để công nhân có thể thao dõi và giám sát thời gian lao động của mình.