5. Kết cấu của Luận văn
2.1.4. Cơ cấu tổ chức quản lý
Nguồn: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thiết bị y tế Việt Pháp
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức và cơ cấu quản lý của Công ty
- Ban kiểm soát: Do đại hội cổ đông thành lập để kiểm tra giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán, báo cáo tài chính và việc chấp hành điều lệ của Công ty, Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng quản trị (HĐQT).
- Hội đồng Quản trị: Có chức năng quản lý, sử dụng hiệu quả vốn, tài nguyên và các nguồn lực khác do cổ đông đầu tư cho Công ty; Kiểm tra giám sát Giám đốc, Phó Giám đốc và các bộ phận khác.
Đại hội cổ đông
Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phòng kế toán tài chính Giám đốc kinh doanh Phó giám đốc nội chính Giám đốc khu vực Phòng tổ chức hành chính
Nhân viên kinh doanh
-Tổng giám đốc: Do HĐQT của Công ty bổ nhiệm, phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh sản xuất của Công ty.
- Giám đốc Kinh doanh: Thực hiện các nhiệm vụ Tổng Giám đốc, thay mặt Tổng Giám đốc điều hành công việc kinh doanh của Công ty khi Giám đốc đi vắng hoặc được Giám đốc ủy quyền. Trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch đầu tư, bán hàng, nhân sự và chỉ đạo các trưởng Cửa hàng.
- Phó Giám đốc Nội chính: Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong công việc quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty. Tham mưu công tác tổ chức bộ máy, xây dựng hệ thống quản lý Công ty. Tổ chức và giám sát thực hiện công tác quản trị hành chính của Công ty, các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, lao động tiền lương và quy định đánh giá nhân sự.
- Phòng Kế toán Tài chính: Quản lý giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh. Quản lý tài sản tiền vốn trong toàn Công ty. Chịu trách nhiệm tổng hợp các báo cáo quyết toán của các Cửa hàng, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện các nghiệp vụ kế toán, lập sổ sách, chứng từ theo đúng yêu cầu của Bộ Tài chính ban hành. Thường xuyên cung cấp các thông tin kinh tế giúp Ban Giám đốc quyết định mọi hoạt động kinh doanh trong Công ty.
- Phòng Tổ chức Hành chính: Lập quy hoạch cán bộ, chịu trách nhiệm tổ chức sắp xếp Cán bộ công nhân viên, tuyển dụng nguồn lực, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ lao động toàn Công ty, đề xuất với Ban Giám đốc để giải quyết các chính sách, chế độ cho Cán bộ công nhân viên, giúp Ban Giám đốc sắp xếp lại bộ máy gọn nhẹ, làm việc có năng suất và có hiệu quả.
- Giám đốc khu vực: Thực hiện các nhiệm vụ Giám đốc kinh doanh, thay mặt Giám đốc kinh doanh điều hành công việc kinh doanh tại địa bàn được công ty giao phó. Trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch đầu tư, bán hàng, nhân sự và chỉ đạo các trưởng Cửa hàng trong thẩm quyền.
-Nhân viên kinh doanh: Thực hiện các nhiệm vụ Giám đốc khu vực giao và chắm sóc và hỗ trợ các cửa hàng ,đối tác trên địa bàn.