2.1.5.1. Tình hình về lao động:
Tình hìnhlao động của công ty qua 3 năm tổng quát nhưsau:
Bảng 2.1. Bảng tình hình laođộng của Côngty qua 3 năm 2016-2018 Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 2017/2016 2018/2017 Giá trị % Giá trị % Giá trị % +/- % +/- % Tổng LĐ 20 100 19 100 17 100 (1) (5) (2) (10,5) LĐ nam 17 85 15 78,95 13 76,47 (2) (11,77) (2) (13,33) LĐ nữ 3 15 4 21,05 4 23,53 1 33,33 0 0
Qua bảng phân tích trên, ta có thể thấy số lượng cán bộnhân viên tại Công ty TNHH Thiết bị Công Nghệ Miền Trung có xu hướng giảm dần qua 3 năm từ năm 2016 đến
năm 2018. Tổng số lao động năm 2017 là 19 người, giảm 5% so với năm 2016, năm
2018là 17 người giảm 10.5% so với năm 2017. Cụthể, số lao động nam có xu hướng giảm dần qua 3 năm lần lượt là giảm 11.77% so với năm 2016 và giảm 13.3% so với năm 2017. Số lao động nữ có xu hướng tăng nhẹ từ năm 2017, cụ thể tăng 1 người tương ứng tăng 33.3%. Điều này là do công việc làm ăn của công ty thuận lợi, do đó
công việc vềkếtoán và quản lý sổsách, hàng hóa trong kho cần thêm người làm, việc tăng 1 nhân viên nữlà để công việc không bị chồng chéo với nhau. Mặc dù, số lượng nhân viên của công ty có xu hướng giảm qua từng năm, nhưng điều này không có nghĩa là quy mô của công ty đang ngày càng bị thu nhỏ, mà do công ty hiện nay chủ
yếu bán hàng theo dựán thi công, còn bán lẻthì chiếm tỉtrọng ít nênđã có thểloại bớt nhân viênởkhâu bán lẻ.
Cơ cấu lao động nam luôn lớn hơn lao động nữ là phù hợp với hình thức kinh doanh của Công ty TNHH thiết bị công nghệ Miền Trung vì Công ty chuyên bán và lắp ráp các thiết bịbảo hộ, phòng cháy chữa cháy nên cần nhiều lao động nam hơn. 2.1.5.2. Tình hình về tài sản, nguồn vốn:
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2017/2016 Năm 2018/2017
Giá trị % Giá trị % Giá trị % +/- % +/- %
TÀI SẢN
A–TSNH 27.182.478.040 95,76 28.972.851.195 96,74 21.293.433.058 96,22 1.790.373.155 6,59 (7.679.418.137) (26,50)
I. Tiền và các khoản
tương đương tiền 15.981.570.057 56,29 10.116.692.179 33,78 7.279.333.944 32,89 (5.864.877.878) (36,69) (2.837.358.235) (28,05)
III. Các khoản phải thu
ngắn hạn 7.745.543.438 27,28 6.433.314.250 21,48 8.611.378.474 38,91 (1.312.229.188) (16,94) 2.178.064.224 33,86
IV. Hàng Tồn Kho 3.455.345.272 12,17 12.383.540.136 41,35 5.299.997.741 23,95 8.928.194.864 258,38 (7.083.542.395) (57,20)
1. Hàng Tồn Kho 3.455.345.272 12,17 12.383.540.136 41,35 5.299.997.741 23,95 8.928.194.864 258,38 (7.083.542.395) (57,20)
V. TSNH khác 19.273 0,00007 39.304.630 0,13 102.722.899 0,46 39.285.357 203.836 63.418.269 161,35
1. Thuế GTGT được khấu
trừ 19.273 0,00007 39.304.630 0,13 102.722.899 0,46 39.285.357 203.836 63.418.269 161,35
B–TSDH 1.204.794.625 4,24 975.102.782 3,26 836.937.658 3,78 (229.691.843) (19,06) (138.165.124) (14,17)
I. TSCĐ 1.171.444.983 4,13 861.524.511 2,88 629.055.054 2,84 (309.920.472) (26,46) (232.469.457) (26,98)
1. Nguyên giá 2.824.136.414 9,95 2.824.136.414 9,43 2.824.136.414 12,76 0 0 0 0
2. Giá trị hao mòn lũy kế (1.652.691.431) (5,82) (1.962.611.903) (6,55) (2.195.081.360) (9,92) (309.920.472) 18,75 (232.469.457) 11,84
IV. TSDH khác 33.349.642 0,12 113.578.271 0,38 207.882.604 1,22 80.228.629 240,57 94.304.333 83,03 TỔNG CỘNG TÀI
SẢN 28.387.272.665 100 29.947.953.977 100 22.130.370.716 100 1.560.681.312 5.49 (7.817.583.261) (26,10)
NGUỒN VỐN
A–NPT 21.641.081.306 76,24 23.117.893.526 77,19 15.046.144.343 67,99 1.476.812.220 6,82 (8.071.749.183) (34,92)
I. Nợ ngắn hạn 21.603.799.440 76,24 23.117.893.526 77,19 15.046.144.343 67,99 1.514.094.086 7,01 (8.071.749.183) (34,92)
1. Vay ngắn hạn 1.647.813.476 5,80 272.359.292 0,91 - - (1.3753454.184) (83,47) (272.359.292) (100)
2. Phải trả cho người bán 5.853.180.117 20,62 9.348.299.796 31,22 7.339.104.089 33,16 3.495.119.679 59,71 (2.009.195.707) (21,49) 3. Người mua trảtiền
trước 13.803.805.230 48,63 13.466.393.081 44,97 7.542.465.028 34,08 (337.412.149) (2,44) (5.923.928.053) (43,99) 4. Thuếvà các khoản
phải nộp NN 299.000.617 1,05 28.031.885 0,09 138.665.754 0,63 (270.968.732) (90,62) 110.633.869 `394,67
5. Phải trả người lao
động - - - - 13.500.000 0,06 0 0 13.500.000 100 7. Các khoản phải trả khác - - 2.809.472 0,009 12.409.472 0,06 2.809.472 100 9.600.000 341,70 II. Nợ dài hạn 37.281.866 0,13 - - - - (37.281.866) (100) 0 0 B–VCSH 6.746.191.359 23,76 6.830.060.451 22,81 7.084.226.373 32,01 83.869.092 1,24 254.165.922 3,72 I. Vốn chủ sở hữu 6.746.191.359 23,76 6.830.060.451 22,81 7.084.226.373 32,01 83.869.092 1,24 254.165.922 3,72
1. Vốn đầu tư của CSH 5.100.000.000 17,97 5.100.000.000 17,03 5.100.000.000 23,05 0 0 0 0
7. LNST chưa phân phối 1.646.191.359 5,79 1.730.060.451 5,78 1.984.226.373 8,97 83.869.092 5,09 254.165.922 14,69
TỔNG CỘNG NGUỒN
VỐN 28.387.272.665 100 29.947.953.977 100 22.130.370.716 100 1.560.681.312 0,55 (7.817.583.261) (26,10)
Qua bảng số liệu phân tích về tài sản và nguồn vốn của Công ty TNHH thiết bị công nghệMiền Trung có thểthấy:
Tổng tài sản qua 3 năm từ giai đoạn 2016-2018 có xu hướng giảm dần, mặc dù tổng tài sản của Công ty năm 2017 có tăng 5,49% so với năm 2016, nhưng tốc độ
tăng này lại nhỏ hơn tốc độ giảm của năm 2018 so với năm 2017 là 26,10%. Việc tổng tài sản của Công ty giảm là do TSNH và TSDH có xu hướng giảm dần, trongđó
TSNH có tác động lớn hơn vìđây là chỉ tiêu chiếm tỉ trọng lớn trên tổng tài sản luôn chiếm trên 95%.
TSNH năm 2017 có xu hướng tăng 6,59% so với năm 2016, nhưng tốc độ tăng này lại nhỏ hơn tốcđộ giảm của TSNH giai đoạntừ2017-2018 là giảm 26,50%, nên nhìn chung TSNH có xu hướng giảm dần. Nguyên nhân của việc TSNH giảm là do sự thay đổi tiền và tương đương tiền. Cụ thể, tiền và tương đương tiền có xu hướng giảm dần qua 3 năm, năm 2017 so với 2016 giảm 36,69%; năm 2018 so với 2017 giảm 28,05%. Việc tiền và tương đương tiền giảm dần qua từng năm là do Công ty dùng tiền để trả các khoản nợ phải trả, có thể thấy nợ phải trả của Công ty nhìn chung có xu hướng giảm, dùgiai đoạn năm 2016-2017 có sự tăng nhẹ nhưng tốc độ
tăng là 6,82% lại nhỏ hơn tốc độ giảm ở giai đoạn 2017-2018 là 34,92%. Việc nợ
phải trả giảm trước hết cho thấy đây là một dấu hiệu tốt vì như thế giúp giảm chi phí
sử dụng vốn qua đó làm tăng lợi nhuận trong điều kiện doanh thu vẫn được duy trì.
Tuy nhiên đây cũng có thể là dấu hiệu không tốt, cho thấy hiệu quả sử dụng nợ của
công ty là hạn chế.
TSDH cũng có xu hướng giảm dần qua từng năm, cụ thể giảm 19,06% ở giai
đoạn 2016-2017 và giảm 14,17%ở giai đoạn 2017-2018. Nguyên nhân của việc TSDH giảm là do TSCĐ của Công ty có xu hướng giảm dần lần lượt là năm 2017 giảm 26,46% so với năm 2016; năm 2018 giảm 26,98% so với năm 2017. Dù nguyên giá qua 3 năm không có sự thay đổi, cho thấy Công ty không mua mới thiết bị và TSCĐ
mới nhưng giá trị hao mòn lũy kếlại có xu hướng tăng dần làm cho TSDH của Công ty giảm. Có thểthấy sự tăng lên của hao mòn lũy kế thể hiện Công ty đã sử dụng tốt
TSCĐ vào hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty.
NPT của Công ty có xu hướng giảm là do cả nợ ngắn hạn và nợ dài hạn đều có
xu hướng giảm, trong đó nợ ngắn hạn có tốc độ giảm mạnh ở giai đoạn 2017-2018 34,92%, tốc độgiảm này lớn hơn tốc độ tăng nhẹ ở giai đoạn 2016-2017 là 7,01%. Nợ
ngắn hạn của Công ty giảm qua từng năm là do sự tác động của sự tác động chủ yếu của 2 khoản mục vay ngắn hạn và người mua trả tiền trước. Đối với vay ngắn hạn, khoản mục này năm 2017 có xu hướng giảm mạnh với tốc độ giảm rất lớn 83,47% so với năm 2016, và sang đến năm 2018 thì giảm xuống còn 0, tương đương với tốc độ
giảm 100%.Đối với người mua trảtiền trước, khoản mục này năm 2018 có xu hướng giảm mạnh với tốc độgiảm hơn 43% so với năm 2017. Việc khoản mục người mua trả
tiền trước giảm dần thể hiện Công ty có trách nhiệm bán hàng theo thỏa thuận cho
khách hàng, qua đó thểhiện được uy tín và tạo được lòng tin cho khách hàng.
VCSH của Công ty năm 2017 tăng nhẹ 1,24% so với năm 2016, VCSH năm
2018 tiếp tục tăng với tốc độ 3,72% so với năm 2017, nhìn chung VCSH có xu hướng
tăng dần qua 3 năm. Điều này cho thấy việc kinh doanh có hiệu quả, mang đến lợi nhuận và Công ty thể hiện được khả năng tự chủ tài chính của Công ty ngày càng
đượctăng lên.
2.1.5.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2017/2016 Năm 2018/2017
Giá trị Giá trị Giá trị +/- % +/- %
1. Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ 10.005.479.389 11.887.693.549 28.725.278.046 1.882.214.160 18,81 16.837.584.500 141,64
2. Các khoản giảm trừ doanh thu - - - -
3. Doanh thu thuần về bán hàng
và cung cấp dịch vụ 10.005.479.389 11.887.693.549 28.725.278.046 1.882.214.160 18,81 16.837.584.500 141,64
4. Gía vốn hàng bán 7.518.527.580 9.018.503.632 24.900.210.760 1.199.976.052 19,95 15.881.707.713 176,10
5. Lợi nhuận gộp về BH, CCDV 2.486.951.809 2.869.189.917 3.825.067.286 382.238.108 15,37 955.877.369 33,32
6. Doanh thu hoạt động tài chính 591.222 999.132 2.799.115 407.910 68,99 1.799.983 180,15
7. Chi phí tài chính 109.795.417 77.926.095 12.129.097 (31.869.322) (29,03) (65.796.998) (84,44)
-Trong đó: Chi phí lãi vay 109.795.417 77.926.095 12.129.097 (31.869.322) (29,03) (65.796.998) (84,44)
8. Chi phí quản lý kinh doanh 2.136.631.257 2.626.439.622 3.243.194.881 489.808.365 22,92 616.755.259 23,48
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh 241.116.357 165.823.332 572.542.423 (75.293.025) (31,23) 406.719.091 245,27 10. Thu nhập khác - 4.050.000 - 4.050.000 100 (4.050.000) (100) 11. Chi phí khác 15.450.905 - 149.792.000 (15.450.905) (100) 149.792.000 100 12. Lợi nhuận khác (15.450.905) 4.050.000 (149.792.000) 19.500.905 126,21 (153.842.000) (3798,57) 13. Tổng LN KTTT 225.665.452 169.873.332 422.750.423 (55.792.120) (24,72) 252.877.091 148,86 14. Chi phí thuế TNDN 48.223.271 48.031.885 116.934.304 (191.386) (0,39) 68.902.419 143,45
15. Lợi nhuận sau thuế 177.442.181 121.841.447 305.816.119 (55.600.734) (31,33) 183.974.672 150,99
Qua bảng phân tích tình hình vềkết quả kinh doanh của Công ty TNHH thiết bị
công nghệMiền Trung, có thể thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụvà doanh thu hoạt động tài chính đều có xu hướng tăng dần qua 3 năm, đồng thời Công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu nên nhìn chung tổng doanh thu của Công ty qua 3 năm có xu hướng tăng dần. Trước tiên, phải kể đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, đây là khoản mục chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh thu của Công ty, hay
nói cách khác đây là hoạt động chủyếu góp phần tạo ra doanh thu cho công ty. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng dần qua 3 năm cụ thể, năm 2017 tăng so với năm 2016 là 18,81% và năm 2018tăng mạnh so với 2017 là 141,64%. Doanh thu tăng
chứng tỏ chính sách bán hàng của Công ty rất tốt khi có thể đạt mức tăng trưởng dần và có sự vượt trội ở giai đoạn năm 2018. Tiếp đến là doanh thu hoạt động tài chính, tuy khoản doanh thu này chiếm tỉtrọng nhỏtrong tổng doanh thu nhưng nó cũng cóxu hướng tăng dần, góp phần làm tăng tổng doanh thu cho Công ty. Cụ thể, ở giai đoạn 2016-2017, doanh thu hoạt động tài chính tăng 68,99%, và ở giai đoạn 2017-2018, doanh thu hoạt động tài chính tăng mạnh 180,15%. Đối với thu nhập khác, đây là
khoản mục mà chỉ có ở năm 2017, sang đến năm 2018 Công ty không có khoản thu nhập khác nào, nên khoản mục này giảm 100% so với năm 2017.
Đối với GVHB, đây là chi phí chiếm tỷlệlớn nhất trong cơ cấu tổng chi phí và nó cóxu hướng tăng dần. Cụthể, năm 2017 GVHB tăng với tốcđộ 19,95% so với năm 2016 và năm 2018 GVHB tăng với tốc độ vượt bậc 176,10% so với năm 2017.
Nguyên nhân của sự tăng mạnh GVHB này, có thểdo chi phí của nguyên vật liệu tăng
lên, cũng như có sự xuất hiện của các đối thủ cạnh tranh trong ngành kinh doanh của Công ty. Mặc dù GVHB tăng mạnh, nhưng Công ty vẫn có lợi nhuận, nên các nhà quản lý của Công ty cần tìm ra các biện pháp để có thểtối thiểu hóađược giá vốn mà vẫn đảm bảo được khả năng sinh lời.
Chi phí chiếm tỷlệlớn thứhai trong tổng chi phí của Công ty là chi phí quản lý kinh doanh. Cũng giống như GVHB, chi phí quản lý kinh doanh cũng có xu hướng
tăng dần qua 3 năm, lần lượt là năm 2017 tăng 22,92% so với năm 2016, năm 2018 tăng 23,48% so với năm 2017. Chi phí quản lý kinh doanh của Công ty chủyếu là chi công tác phí, chi phí tiền điện, chi phí sửa xe oto, chi phí tiếp khách. Công ty nên tìm Trường Đại học Kinh tế Huế
cách để kiểm soát, cắt giảm chi phí quản lý mà vẫn đảm bảo Công ty hoạt động hiệu quả.
Đối với chi phí khác, đây là khoản mục chỉ cóở năm 2016 và năm 2018. Ở giai
đoạn năm 2018, chi phí khác của Công ty tăng mạnh 150.000.000 đồng, tương ứng với tốc độ tăng 100% so với năm 2017. Có thể thấy nguyên nhân tăng vượt bậc của chi phí khác là do Công ty có khoản nộp phạt chậm nộp thuế vào năm 2018.
Đối với chi phí tài chính, khác với ba khoản mục chi phí trên, chi phí tài chính lại
có xu hướng giảm dần, cụ thể, năm 2017 giảm 29,03% so với năm 2016, năm 2018
giảm mạnh 84,44% so vớinăm 2017.
Về mặt lợi nhuận, có thể thấy lợi nhuận sau thuế của Công ty có xu hướng tăng
dần, dù năm 2017 lợi nhuận sau thuế giảm 31,33% so với năm 2016, nhưng tốc độ
giảm này lại nhỏ hơn tốc độ tăng của lợi nhuận sau thuế năm 2018 so với năm 2017 là
150,99%. Nguyên nhân của việc lợi nhuận sau thuế tăng là do sự tác động của lợi gộp vềbán hàng, cung cấp dịch vụvà lợi nhuận thuần từhoạt động kinh doanh. Cụthể, lợi nhuận gộp đều tăng từ 2016-2018 lần lượt là 15,37% ở giai đoạn 2016-2017 và tăng
33,32%ởgiai đoạn 2017-2018. Đối với lợi nhuận thuần từhoạt động kinh doanh, năm
2017 giảm 31,23% so với năm 2016 nhưng tốc độ tăng của năm 2018 so với năm 2017
là 245,27% lại lớn hơn tốc độgiảm, nên nhìn chung lợi nhuận thuần từhoạt động kinh doanh vẫn có xu hướng tăng.
2.2. Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty: Công ty:
2.2.1. Đặc điểm về hoạt động tiêu thụ tại Công ty:2.2.1.1. Lĩnh vực kinh doanh: 2.2.1.1. Lĩnh vực kinh doanh:
Lĩnh vực hoạt động: Mã ngành F43290 - Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
Hoạt động chính của doanh nghiệp:
+ Tư vấnlậpdựánđầu tư
+ Chuyển giao công nghệ
+ Thi công lắp đặt, sửa chữa bảo trì các phương tiện vật tư trong lĩnh vực
phòng cháy, cứuhộvà thiết bị bảo hộ.
2.2.1.2. Phương thức tiêu thụ:
a. Phương thức tiêu thụ theo dự án:
Đây là phương thức tiêu thụ chủ yếu tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ
Miền Trung. Sau khi bên phía khách hàng có dự án và đã cùng với bên Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Miền Trung thỏa thuận xong và đồng ý thực hiện hoạt
động thương mại thì hai bên sẽlập hợp đồng, sau đó sẽ căn cứvào dựtoán, hồ sơ bản vẽvà tùy theo sựthỏa thuận với khách hàng Công ty sẽxuất hàng cho khách hàng. Sau khi công trình kết thúc, Công ty sẽtiến hành tổng hợp giá vốn và tính doanh thu.
b. Phương thức bán lẻhàng hóa:
Khác với các các công ty thương mại khác, hính thức bán lẻtại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Miền Trung lại chiếm tỉ trọng rất nhỏ. Cụthể, khi khách hàng có nhu cầu thì có thể đến trực tiếp công ty mua, hoặc theo yêu cầu của khách hàng mà công ty sẽvận chuyển hàng hóa đến nơi khách hàng yêu cầu.
2.2.1.3. Đặc điểm về phương thức thanh toán:
Thanh toán bằng tiền mặt: là hình thức thanh toán trực tiếp các khoản mua bán
giao dịch thông qua việc thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt. Hình thức này trong thực
tế áp dụng đối với các giao dịch nhỏ, bán lẻ trực tiếp tại công ty.
Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng: hình thức này áp dụng đối với trường hợp
khách hàng là các công ty, doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn, theo hợp đồng