Đối với hình thức bán lẻ tại kho công ty, kế toán nên cung cấp hóa đơn GTGT đầy đủ cho khách hàng cho mọi nghiệp vụ, để tránh sai sót, mất mát hàng hóa.Trường
hợp khách hàng không lấy hóa đơn GTGT thì kế toán tổng hợp nên lập bảng kê bán lẻ hàng hóa để theo dõi chính xác các nghiệp vụ phát sinh.
Công ty cần yêu cầu bộ phận kế toán thắt chặt tình hình công nợ, đồng thời theo dõi chặt chẽ và cẩn thận hơn. Đối với các khoản phải thu khó đòi thì phòng kế toán cần thu hồi công nợ, hoặc khóa công nợ của các khách hàng không có khả năng thanh toán, để tránh tổn thất đột biến do nợ phải thu khó đòi gây ra ảnh hưởng đến báo cáo
kết quả kinh doanh.
Bộ phận kế toán của Công ty cần kiểm tra lại các hóa đơn, chứng từ để đảm bảo
thông tin chính xác chắc chắn rằng không còn thiếu chữ ký của những ngườichịu trách
nhiệm.
Kế toán của Công ty TNHH thiết bị công nghệ Miền Trung nên mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh để có thể theo dõi chi phí này một cách chi tiết, cụ thể hơn. Đồng thời, Công ty cũng nên phân bổ chi phí
quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm hàng để từ đó có kế hoạch mang lại hiệu quả
doanh thu tốt nhất.
Kế toán của Công ty cũng nên cập nhật và cân nhắc để thống nhất áp dụng Chế độ kế toán theo Thông tư nào sao cho phù hợp với Công ty nhất.
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1. Kết luận:
Vai trò của kế toán trong mỗi công ty là rất quan trọng. Nó có thể quyết định
được sự thành bại của một công ty. Nếu như thông tin kế toán bị sai lệch, các quyết
định của chủcông ty có thểbị ảnh hưởng rất lớn. Từ đó gây ra tình trạng khó khăn cho
công ty. Có thể thấy được rằng nếu một công ty có bộ phận kế toán mạnh, làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp ích rất nhiều cho người điều hành. Bên cạnh đó, những kế toán giỏi sẽ biết cách tiết kiệm chi phí tối đa cho công ty. Đồng thời biết cách làm việc rất mau lẹ với cơ quan thuế. Từ đó tiết kiệm được thời gian cho việc phát triển sản xuất kinh doanh.
Qua quá trình thực tập và nghiên cứu đểhoàn thành khóa luận tốt nghiệp tại công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Miền Trung, được quan sát, học hỏi và tiếp xúc với các anh chị của phòng kế toán tôi đã có thểhiểu hơn về vai trò của người kếtoán cũng như
về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Từ đó, tôi đã rút ra được rất nhiều bài học, kinh nghiệm để phục vụ
cho quá trình học tập cũng như trang bịcho công việc sau này.
Thông qua bài khóa luận này, tôi đã có thể hình dung được khái quát tình hình kinh doanh của công ty TNHH Thiết bị Công nghệMiền Trung: Trong những năm gần
đây, công ty đang làm ăn khá thuận lợi. Tuy là một công ty nhỏ, nhưng ban điều hành và nhân viên các phòng ban đều đoàn kết làm việc hiệu quảgóp phần giúp việc làm ăn
của công ty ngày càng tốt hơn. Đồng thời, qua đây tối cũng nêu lên được một số ưu điểm, nhược điểm trong công tác kếtoán nói chung và công tác kếtoán doanh thu, xác
định kết quả kinh doanh nói riêng, từ đó nêu được những biện pháp để công ty ngày càng phát triển hơn.
Bên cạnh những việc đã làmđược, bài khóa luận của tôi cũng còn rất nhiều thiếu sót về hình thức trình bày và nội dung do những hạn chế về mặt kiến thức cũng như
kinh nghiệm thực tiễn.
3.2. Kiến nghị:
Về phía nhà trường:
Việc học ở trường còn thiên về lý thuyết hơn là thực tiễn nên khi va chạm với
thực tế, bản thân tôi còn khá bỡ ngỡ. Nên trong những bài giảng trên lớp hay
trong những môn học chuyên ngành, tôi mong có thể nhận được nhiều hơn
những chia sẻ của quý thầy cô về những tình huống thực tế, những kinh nghiệm
thực tiễn bằng cách tổ chức những buổi nói chuyện với những anh chị khóa trước hoặc những người có chuyên môn.
Bên cạnh đó, Nhà trường cần tổ chức thêm nhiều buổi giao lưu với doanh
nghiệp, gặp gỡ nhiều hơn những loại hình doanh nghiệp (từ tư nhân, đến cổ
phần, đến doanh nghiệp nhà nước... để sinh viên có thể tiếp cận sớm hơn với môi trường doanh nghiệp sẽ gặp sau này và cũng dễ dàng hơn cho việc đi các
hoạt động thực tế, thực tiễn.
Vềphía công ty:
Đẩy mạnh việc mở rộng thị trường, không ngừng tăng cường quáng bá để mở
rộng hệ thống phân phối.
Bổ sung thêm nhân viên cho phòng kế toán và phân công lại công việc cho kế
toán viên một cách hợp lý.
Phụ lục
Phụlục 01: Hợp đồng kinh tế
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦNGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tựdo - Hạnh phúc ---oOo---
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số: 21/2018/HĐKT
(V/v cung cấp thiết bị phòng cháy chữa cháy)
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005.
Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005.
Căn cứ các văn bản pháp lý hiện hành về quản lý đầu tư và xây dựng của Nhà
nước.
Căn cứ theo nhu cầu và khả năng sản xuất kinh doanh của hai đơn vị.
Hôm nay, ngày 06 tháng 06 năm 2018. Tại Công ty TNHH Thiết Bị Công nghệ
Miền Trung. Chúng tôi gồm có:
Đại diện Bên Mua (bên A): KHÁCH SẠN HƯƠNG GIANG RESORT & SPA CN CÔNG TY CỔPHẦN DU LỊCH HƯƠNG GIANG
Ông : Nguyễn Đăng Nhẫn Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Số 51 Lê Lợi, phường Phú Hội, TP Huế, Tỉnh T.T.Huế, Việt Nam
Điện thoại: 0234 –3822122
Mã số thuế: 3300101124016
Tài khoản: 0161000080419 tại Ngân hàng Ngoại thương –CN T.T.Huế Đại diện Bên Bán (bên B): CÔNG TY TNHH THIẾT BỊCÔNG NGHỆMIỀN TRUNG
Ông : Nguyễn Quang Lào Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: 139 Phạm Văn Đồng, TP Huế
Điện thoại: 0234 –3898166
Tài khoản: 5021100108009 tại Ngân hàng Quân Đội –PGD Nam VỹDạ, TP Huế
Sau khi bàn bạc, hai bên thỏa thuận cam kết thihành các điều khoản sau:
ĐIỀU I: Bên A yêu cầu bên B cung cấp một sốthiết bị PCCC như sau:
STT Tên thiết bị, vật tư ĐVT Số
lượng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) 1 Bình bột chữa cháy MFZL4 (ABC) Bình 20 415.000 8.300.000 2 Bình chữa cháy CO2–MT3 Bình 26 650.000 16.900.000 Tổng cộng: 25.200.000
Bằng chữ: Hai mươi lăm triệu hai trăm ngàn đồng chẵn.
Đơn giá trên đã bao gồm thuế VAT.
ĐIỀU II: Quy cách phẩm chất, chất lượng công việc.
Bên B sẽ cung cấp thiết bị mới nguyên 100% chưa sử dụng. Nguyên mẫutheo nhà sản xuất.
Kèm Kiểm định thiết bị PCCC và dán tem kiểm định.
Chất lượng và quy cách hàng hóa: đúng chủng loại, số lượng theo như bảng
nội dung hàng hóa. Thời gian bảo hành 12 tháng kể từ ngày nghiệm thu, thanh
lý hợp đồng.
ĐIỀU III: Giá cả, phươngthức và hình thức thanh toán.
Giá trị hợp đồng sau thuế: 25.200.000 đồng
Bằng chữ: Hai mươi lăm triệu hai trăm ngàn đồng chẵn.
Phương thức thanh toán: Chuyển khoản
Hình thức thanh toán:
Sau khi ký hợp dồng Bên A tạmứng cho Bên B 30% trên tổng giá trịhợp đồng tương
đương sốtiền: 7.560.000 đồng (Bằng chữ: Bảy triệu năm trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn.)
Số tiền còn lại sau khi bên B giao hàng đầy đủ theo đúng như hợp đông và Hóa đơn GTGT. Bên A sẽthanh toán hết cho bên B khi hai bên tiến hành nghiệm thu hàng hóa, thanh lý hợp đồng, thời gian thanh toán không được quá 15 ngày.
ĐIỀU IV: Thời hạn hợp đồng.
Từngày ký Hợp đồng và hoàn thành công việc trong vòng 15 ngày.
ĐIỀU V:Điều khoản bổsung:
Bên B phải cung cấpđúngsố lượng như điều I.
Bên A phải cử người có trách nhiệm, có chuyên môn để giám sát quá trình giao nhận hàng hóa.
ĐIỀU VI:Điều khoản chung:
Hai bên cam kết thi hànhđúng cácđiều khoảnđã nêu trong Hợp đồng kinh tếnày. Quá trình nếu gặp khó khăn thì phải thông báo kịp thời cho nhau trước 05 ngày để cùng nhau tìm biện pháp khắc phục. Trường hợp cầnđiều chỉnh hợp đồng thì phải được sự
thống nhất của hai bên bằng văn bản. nếu bên nào làm sai thì phải chịu trách nhiệm
trước bên kia và pháp luật.
Hợp đồng có hiệu lực thi hành kểtừngày ký.
Hợp đồng được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý nhưnhau, bên A giữ02 bản, bên B giữ02 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Phụlục 02: Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợpđồng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦNGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tựdo - Hạnh phúc ---oOo---
BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Hôm nay, ngày 18/06/2018. Tại khách sạn Hương Giang Resort & Spa. Chúng tôi gồm có:
Đại diện bên A: KHÁCH SẠN HƯƠNG GIANG RESORT & SPA CN CÔNG TY CỔPHẦN DU LỊCH HƯƠNG GIANG
Ông : Nguyễn Đăng Nhẫn Chức vụ: Giám đốc
Đại diện bên B: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊCÔNG NGHỆMIỀN TRUNG
Ông : Nguyễn Quang Lào Chức vụ: Giám đốc
Đã cũng nhau kiểm tra việc thực hiện Hợp đồng kinh tế số 21/2018/HĐKT. Ký ngày 06/06/2018 và xác lập biên bản nhưsau:
I. Kết quảviệc thực hiện các điều khoản của HĐKT:
STT Tên thiết bị, vật tư ĐVT Số
lượng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) 1 Bình bột chữa cháy MFZL4 (ABC) Bình 20 415.000 8.300.000 2 Bình chữa cháy CO2–MT3 Bình 26 650.000 16.900.000 Tổng cộng: 25.200.000
Bằng chữ:Hai mươi lăm triệu hai trăm ngàn đồng chẵn.
Thiết bị nguyên đai, nguyên kiện, mới 100%, đảm bảo về các thông số kỹ thuật.
II. Thanh toán và trách nhiệm của từng bên phải giải quyết.
Giá trị hợp đồng: 25.200.000 đồng
Giá trị nghiệm thu thanh toán: 25.200.000 đồng
Chiết khấu tiền tạm ứng: 0 đồng
Giá trị còn lại bên A phải thanh toán: 25.200.000 đồng
(Hai mươi lăm triệu hai trăm ngàn đồng chẵn.)
Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế này được hai bên cùng lập đúng theo qui định pháp lệnh HĐKT của Hội đồng Nhà nước, làm cơ sởcho việc quyết toán hợp đồng.
Biên bản được lập thành 04 bản, bên A giữ 02 bản, bên B giữ 02 bản có giá trị
pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Phụlục 03: Giấy nộp tiền vào NSNN
Mẫu số: C1-02/NS
(Ban hành kèm theo Thông tư số /2016/TT-BTC của Bộ Tài chính) Không ghi vào khu vực này
GIẤY NỘP TIỀN VÀO NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC
Tiền mặt □ Chuyển Khoản □
Mã hiệu: ………
Số: ………
Người nộp thuế: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊCÔNG NGHỆMIỀN TRUNG Mã sốthuế: 3300983035
Địa chỉ: 139 Phạm Văn Đồng Quận/Huyện: TP Huế Tỉnh, TP:Thừa Thiên Huế Người nộp thay:
Địa chỉ: Quận/Huyện: Tỉnh, TP:
Đềnghị NH/ KBNN: Ngân hàng TMCP xuất nhập khẩu Việt Nam trích TK số: 160414851003903 hoặc thu tiền mặt để:
TK thu NSNN□ TK tạm thu□ TK thu hồi hoàn thuếGTGT□
vào tài Khoản của KBNN: KBNN Thành phốHuếTỉnh, TP: Tỉnh Thừa Thiên Huế
Mởtại NHủy nhiệm thu: ... Nộp theo văn bản của cơ quan có thẩm quyền:
Kiểm toán nhà nước□ Thanh tra tài chính□
Thanh tra Chính phủ □ Cơ quan có thẩm quyền khác□ Tên cơ quan quản lý thu: Cục thuếtỉnh Thừa Thiên Huế
Phần dành cho người nộp thuếghi Phần dành cho NH ủy nhiệm thu/ NH phối hợp thu/ KBNN ghi
STT Nội dung các khoản nộp Sốtiền Mã NDKT Mãchương
1
Tiền chậm nộp thuếGTGT từhàng hóa sản xuất kinh doanh trong nước khác còn lại; Kỳ: 03/2018 467.523 4931 554 Tổng tiền 467.523 Tổng sốtiền ghi bằng chữ(2): NGƯỜI NỘPTIỀN Ngày... tháng... năm... NGÂN HÀNG/ KHO BẠC NHÀ NƯỚC Ngày... tháng... năm... Người nộp tiền Kếtoán trưởng Thủ trưởng đơn vị Thủ quỹ Kế toán Kế toán trưởng (Ghi chức danh, ký, họ tên và đóng dấu) PHẦN DÀNH CHO KBNN GHI KHI HẠCH TOÁN: Mã CQ thu: ………..
MãĐBHC: ………..
Nợ TK: ……….
Có TK:………..
Phụlục 04: Hợp đồng giao khoán tưvấn thiết kế xưởng 3 CÔNG TY TNHH THIẾT BỊCÔNG NGHỆMIỀN TRUNG
Mã sốthuế: 3300 893 Mẫu số08 – LĐTL
139 Phạm Văn Đồng - TP Huế (Ban hành theo Thông tư số133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng BTC)
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Số: 126-02/HĐGK-2018
Hôm nay, ngày 15/03/2018tháng năm 2018 tại văn phòng công ty TNHH thiết bị công nghệMiền Trung, chúng tôi gồm có:
CÔNG TY TNHH TB CÔNG NGHỆ MIỀN TRUNG – BÊN GIAO KHOÁN (BÊN A)
Ông: Nguyễn Quang Lào Chức vụ: Phó Giám đốc
Địa chỉ: 139 Phạm Văn Đồng -phường VỹDạ- TP Huế- tỉnh TT Huế
Mã sốthuế: 3300983035
SốTK: 11500047107 tại Ngân hàng Công thương TT Huế
BÊN NHẬN KHOÁN (BÊN B)
Ông: Nguyễn Quang Lào Năm sinh: 1983
Địa chỉ: 203 Tôn Quang Phiệt, phường An Đông, TP Huế, tỉnh TT Huế Điện thoại: 0935757505
SốCMND: 191487193
CÙNG KÝ KẾT HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHƯ SAU: I.Điều khoản chung:
1.Phương thức giao khoán: Khoán gọn phần tư vấn thiết kếkỹthuật thi công hạng mục: Hệthống phòng cháy chữa cháy công trình: Xưởng 3(xưởng mởrộng) thuộc công ty TNHH Nhựa bao bì Việt Phát.
2.Giá trị hợp đồng: 15.000.000 đồng.
Bằng chữ: Mười lăm triệu đồng chẵn.
3.Hình thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt
- Thanh toán một lần khi kết thúc công việc và nghiệm thu khối lượng. Căn cứvào giá trị đãđược nghiệm thu bên A sẽtạm thu 10% thuếThu nhập cá nhân đểnộp vào NSNN và sẽxuất cho bên B chứng từkhấu trừthuếTNCN. Khoản thuếnày khi kết thúc năm tài chính người nộp thuếthựlàm quyết toán với cơquan thuế, Công ty không quyết toán thay.
4.Điều kiện thực hiện: Tựtúc.
5.Thời gian thực hiện hợp đồng: Bắt đầu từngày 15/03/2018 đến khi hai bên thanh lý hợp đồng.
6.Cácđiều kiện khác: Không II.Điều khoản cụthể:
1.Nội dung công việc khoán:
- Bên A giao cho bên B thực hiện phần tưvấn thiết kếký thuật thi công hạng mục: Hệthống phòng cháy chữa cháy công trình: Xưởng 3 (xưởng mở rộng) thuộc Công ty TNHH Nhực bao bì Việt Phát.
- Khi hoàn thành công việc hai bên tiến hành nghiệm thu, thanh lý và bên B sẽ
thanh toán theo giá trị đãđược nghiệm thu trong vòng 30 ngày kểtừngày nghiệm thu.
2.Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụcủa người nhận khoán:
- Thực hiệnđúng yêu cầu kĩthuật, chất lượng, tiến độcông việc nhưyêu cầu. - Thực hiện đầyđủchế độVSATLĐvà BHLĐcho những công nhân trực tiếp thi công tại công trường.
- Không gây mất trật tựan toàn tại công trường, không uốngrượu bia, chất kích thích trong khiđang thi công
-Được thanh toánđúngvàđầyđủ sốtiền theo hồsơnghiệm thu thanh lý.
3.Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụcủa bên giao khoán:
-Đôn đốc, nhắc nhởthực hiệnđúngkhối lượng, chất lượng, thời gian.