3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
3.1.2. Đánh giá công tác kế toán thuế GTGT và thuế TNDN tại Công ty TNHH XD
Ưu điểm:
Thứ nhất, về chế độ chính sách kế toán áp dụng:
- Kếtoán sử dụng phương pháp khấu trừthuế GTGT hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Các nghiệp vụkinh tế tài chính phát sinh liên quan đến thuếGTGT và thuế TNDN đều được phản ánh đầy đủ trên bảng kê, sổ cái, sổ chi tiết TK 1331, 3331, 3334.
- Cuối năm kế toán tổng hợp giá trị doanh thu, chi phí, thu nhập chịu thuế trên các sổsách một cách nhanh chóng nên đã bảo đảm công tác nộp thuếGTGT và thuế TNDN đúng hạn.
Thứ hai, về tổ chức hóa đơn, chứng từ: Công ty thực hiện đầy đủ hệ thống chứng từthuếGTGT và thuếTNDN do Luật thuế quy định. Việc sửdụng hệ thống chứng từcó sựkết hợp giữa hệthống chứng từ hướng dẫn và hệthống chứng từbắt buộc đã giải quyết tốt công tác lập chứng từvà phản ánh chi tiết các thông tin kế toán đảm bảo phản ánh đúng các nghiệp vụkinh tếphát sinh. Đồng thời các hóa đơn, chứng từ được lưu trữ, cất giữ cẩn thận và được phân loại một cách rõ ràng,
Thứ ba, việc áp dụng phần mềm kế toán Hùng Cường: nhờ áp dụng phần mềm kế toán trong quá trình thực hiện công tác kế toán thuế GTGT và thuế TNDN mà công việc đảm bảo được độ chính xác và tiết kiệm được phần lớn thời gian nhờ tốc độ xử lý nhanh chóng, cung cấp đến các phân hệ có liên quan trên phần mềm tạo điều kiện phục vụkịp thời công tác quản lý của công ty. Cụthể như sau;
- Đầy đủnghiệp vụ đáp ứng tốt nhu cầu quản lý của từng loại hình doanh nghiệp
- Luôn cập nhật kịp thời cácThông tư, nghị định của BộTài Chính, Tổng cục Thuếban hành.
- Đáp ứng tốt nhất cho doanh nghiệp tính giá thành phức tạp (nhà thầu), nhiều công đoạn, các chỉtiêu phân bổ đa dạng.
- An toàn bảo mật cao và tốc độthực hiện giao dịch, xửlý và tính toán cuối kì nhanh chóng cũng như lên báo cáo giúp người sửdụng làm việc với tốc độnhanh nhất.
Thứ tư, kê khai và nộp thuế điện tử:nhờ việc kê khai và nộp thuế điện tử trên phần mềm của Cục thuế Việt Nam, đã giúp giảm thiếu đối đa việc nhầm lẫn trong tính toán, ghi chép, phàn ánh chính xác công tác kê khai, nộp thuế. Đồng thời, tiết kiệm được nguồn nhận sựvà chi phí và vẫn bảo đảm đúng thời hạn được giao. Cụthể như sau:
- Doanh nghiệp tiết kiệm được khối thời gian kê khai thuếvà nộp thuếGTGT và thuế TNDN. Thay vì phương thức nộp thuếthủ công trước đây, thuế điện tử đơn giản, nhanh chóng và thuận tiện cho doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụthuế.
- Các biểu mẫu điệu tử sử dụng cho kê khai thuế, nộp thuế cũng như quy trình, thủtục được rút ngắn làm giảm đáng kểsai sót do kê khai sai.
- Doanh nghiệp có thể theo dõi đầy đủ lịch sử kê khai thuế, nộp thuế cũng như quá trình traođổi thông tin với Cơ quan thuế.
- Giảm được chi phí do không nắm được các chính sách, quy định vềthuếdo các chức năng được thiết kế một cách đơn giản và rõ ràng theo từng loại hình dịch vụ.
- Theo dõi kịp thời các thay đổi về chế độ chính sách thuế thông qia kênh trao đổi thông tin với Cơ quan Thuế.
- Đảm bảo kiểm soát chặt chẽ việc chuyển tiền nộp thuế GTGT và thuế TNDN trong Công ty khi chức năng phê duyệt giấy nộp tiền để Người nộp thuếcó thể phân quyền chức năng lập và phê duyệt giấy nộp tiền thuế cho các tài khoản khác nhau.
Nhược điểm
Thứ nhất, chưa có sự phân chia trách nhiệm: như trên tôi đã phân tích, mới mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ thì việc tuyển nhân sự phục vụ từng công việc kế toán là điều rất khó khăn. Vì thế, kế toán công ty còn đảm nhận quá nhiều phần hành nên có thểdẫn đến sai sót, nhầm lẫn không đáng có.
Thứ hai, sai sót trong quá trình kiểm tra chứng từ:Khi hóa đơn, chứng từ vềtại bộphận kế toán, đôi khi kếtoán tại đơn vị chỉkiểm tra giá trị trên hóa đơn, số hóa đơn nhưng không quan tâm đến những sai sót có thể có như ở: ngày tháng, nhà cung tấp, địa chỉ, mã số thuế… dẫn đến sau này việc diều chỉnh khó khăn và ảnh hưởng đến công tác khấu trừthuế GTGT đầu vào của Công ty.
Như ởnghiệp vụtrích ngày 30/12/2019, Công ty tiến hành Giá trị thanh toán công trình sửa chữa nhà kho công ty Điện lực Hà Tĩnh, doanh thu ghi nhận theo hóa đơn số 0000218, chưa thu tiền của khách hàng, nhưng ởBảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụbán ra, kếtoán hạch toán nghiệp vụnày vào ngày 30/11/2019.
Thứ ba, về việc luân chuyển chứng từ: do thi công các công trình trong một thời gian dài và hoạt động trên địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm trễ dẫn đến việc ghi chép các nghiệp vụ theo đúng ngày phát sinh không kịp thời và bị dồn tích dẫn đến những sai sót như: ghi thiếu, ghi nhầm… ảnh
hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và đồng thời ảnh hưởng đến kết quảhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ tư, tạm nộp thuế TNDN theo quý:kếtoán hàng quý chỉtính tiền tạm nộp mà không tạm nộp sốtiền đó cho cơ quan thuế đểcuối năm quyết toán một lần.