7. Kết cấu đề tài
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý:
Sơ đồ11: Tổchức bộmáy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty được bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng với người điều hành cao nhất là Giám đốc. Các yêu cầu, chỉ thị sẽ được truyền xuống các phòng ban cụ thể trong Công ty để nắm bắt và thực hiện một cách nhanh chóng. Mô hình này tạo điều kiện cho người đứng đầu có thể nắm bắt, cập nhật một cách nhanh nhất những sự kiện trong Công ty từ đó có biện pháp điều hành kịp thời nhanh chóng. Bên cạnh đó, các bộ phận khác cũng có thể bổ xung trực tiếp cho nhau, giúp nhau cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Chứcnăng và nhiệm vụcác phòng ban:
Phòng Giám Đốc: Đứng đầu là Giám Đốc, ở đây cụ thể là chủ doanh nghiệp là
ông Cao Xuân San, nắm mọi quyền hành, điều khiển mọi hoạt động trong Công ty. Trực tiếp tham gia các vào các hoạt động của Công ty, phân công nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên còn lại trong Công ty. Và đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trước pháp luật vềcác vấn đề liên quan đến Công ty.
Giám Đốc Phòng Vận Tải Phòng KếToán –Tài Chính Phòng Thương Mại Xưởng cơ khí, sửa chữa Đoàn xe vận tải Kho thương mại Kho xưởng Phòng kếtoán Thủ quỹ
Phòng Vận Tải: Đứng đầu là Phó Giám Đốc Vận Tải – ông Cao Hữu Hảo, là người quản lý vàđiều hành trực tiếp các hoạt động liên quan đến Đoàn xe vận tải và Xưởng sản xuất. Phân phối sựhoạt động của các xe một cách hợp lý, tìm kiếm nguồn hàng vận tải. Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc vềcác hoạt động liên quan đến hai bộ phận trên. Đảm bảo cho hoạt động của Công ty diễn ra bình thường.
Phòng Kế Toán Tài Chính: đứng đầu và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán. Quản lý, điều hành trực tiếp phòng kếtoán và thủquỹcủa Công ty.
Phòng Thương Mại: Phó Giám Đốc Thương Mại điều hành hoạt động bán hàng
của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc vềcác vấn đề liên quan đến việc cung ứng hàng hoá của Công ty.
Các phòng ban còn lại thực hiện theo đúng các chức năng và nhiệm vụthực tế. Xưởng cơ khí, sửa chữa: Gia công, sửa chữa xe ô tô
Đoàn xe vận tải: Vận tải hàng hoá theo hợp đồng, yêu cầu của Công ty.
Phòng kếtoán: Thực hiện công tác thu thập, hạch toán các nghiệp vụkinh tếphát sinh trong Công ty. Giúp Giám Đốc nắm bắt tình hình tài chính, các hoạt động trong công ty và thực hiện kịp thời các nghĩa vụvới nhà nước. Tư vấn cho giám đốc trong việc ra quyết định giảm thiểu chi phí, mang lại lợi nhuận cho công ty.
Thủquỹ: Giữ tài sản mà cụ thể là tiền mặt trong Công ty, đảm bảo việc thu, chi trong ngày của Công ty.
Phòng bán hàng: Trực tiếp giao dịch, bán hàng với khách hàng
Kho xưởng: Cất giữphụtùng, vật tư, nguyên vật liệu cung cấp cho xưởng sửa chữa
Kho thương mại: Chứa hàng hoá, rượu, bia, nước ngọt phục vụviệc bán hàng.