5. Kết cấu của khóa luận
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty bảo hiểm PJICO Huế
Xây dựng được một cơ cấu tổ chức hoạt động hữu hiệu luôn là mong muốn của mỗi nhà quản trị bởi lẽ nó là điều kiện cốt yếu đầu tiên để thực hiện tốt tất cả các chức năng còn lại, quản trị và ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo sự cân xứng giữa chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cán bộ, thể hiện sự phân cấp và phân bố hợp lý các chức năng.
Mặc dù hoạt động không lâu nhưng PJICO Huế đã có được đội ngũ cán bộ lãnh đạo nhiệt tình, năng động, các nhân viên khai thác có thâm niên trong nghề, trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao nên bộ máy của công ty được vận hành một cách trôi chảy.
Mô hình quản lý của PJICO Huế được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng cho phép người lãnh đạo có toàn quyền quản lý, chỉ đạo, phát huy chức năng của các phòng ban trực thuộc. Các phòng ban có nhiệm vụ thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình, sau đó đề xuất các ý kiến để ban giám đốc đưa ra các quyết định cuối cùng.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH 02 PHÒNG KINH DOANH 03 PHÒNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP PHÒNG KINH DOANH 01 PHÒNG GIÁM ĐỊNH BỒI THƯỜNG Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Chú thích:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban
a.Giám đốc
Giám đốc là người đứng đầu công ty đại diện thực hiện việc quản lý chi nhánh theo đường lối, chính sách của nhà nước và công ty. Giám đốc chi nhánh do tổng giám đốc công ty bổ nhiệm là người chịu trách nhiệm trước nhà nước và toàn bộ cán bộ công nhân viên về kết quả kinh doanh. Giám đốc điều khiển hệ thống quản lý trên cơ sở kết hợp đồng bộ phương pháp quản lý hành chính và quản lý kinh tế tài chính thể hiện thông qua các chức năng sau:
Tổ chức điều chỉnh hoạt động chi nhánh theo đúng định hướng và kế hoạch của tổng công ty.
Ban hành quy chế tổ chức hoạt động của các phòng ban bảo hiểm trực thuộc và quy địnhk chức năng nhiệm vụ của các phòng quản lý và nghiệp vụ.
b.Phó giám đốc
Phó giám đốc là người theo dõi hệ thống tìm kiếm thị trường. Mở rộng mối quan hệ với khách hàng, tham mưu cho giám đốc về các vấn đề kinh doanh liên quan đến công ty, lập kế hoạch kết nạp hoặc gạch tên nhân viên trong công ty, chịu trách nhiệm trong việc kỷ luật, khen thưởng các cán bộ công nhân viên khối các phòng ban.
c.Phòng kế toán tổng hợp
Tham mưu cho giám đốc về công tác kế toán, tài chính của tổ chức.
Về công tác kế toán tài chính tổ chức hạch toán kế toán kịp thời, chính xác, đầy đủ và đúng chế độ hiện hành của nhà nước và công ty. Phối hợp chặt chẽ với các phòng chức năng của chi nhánh để thu phí và các khoản công nợ, lập báo cáo định kỳ theo biểu mẫu và thời gian quy định của pháp luật và công ty.
Về công tác tổ chức hành chính quản trị: tham mưu cho giám đốc chi nhánh về công tác tuyển dụng, ký kết chấm dứt hợp đồng lao động, đào tạo, bố trí cán bộ công nhân viên đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ của đơn vị theo quy định hiện hành của công ty. Thực hiện chính sách đối với người lao động, tham mưu xây dựng chế độ tiền lương tiền thưởng đảm bảo phù hợp với từng chức danh hiệu quả công việc theo đúng quy định và hướng dẫn thực hiện công tác văn thư lưu trữ, công tác hành chính quản trị, đảm bảo phục vụ tốt mọi hoạt động kinh doanh.
d.Phòng kinh doanh 1, phòng kinh doanh 2, phòng kinh doanh 3
Các phòng trên có chức năng quản lý và thực hiện hoạt động khai thác các nghiệp vụ bảo hiểm theo phân cấp và quy định của công ty. Nhiệm vụ cụ thể là xây dựng và thực hiện kế hoạch khai thác bảo hiểm đối với các nghiệp vụ theo từng tháng, quý, năm nghiên cứu và tổ chức triển khai các quy tắc, quy trình khai thác bảo hiểm
KẾ TOÁN TRƯỞNG
THỦ QUỸ KẾ TOÁN CHI TIẾT
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
xây dựng các hợp đồng bảo hiểm, các mức phí bảo hiểm theo quy định của công ty phù hợp với thị trường Bảo hiểm chi nhánh.
e.Bộ phận giám định bồi thường
Phục vụ sau bán hàng, thụ lý và đề xuất bồi thường khi có tổn thất thuộc trách nhiệm của PJICO xảy ra.