Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thuế GTGT tại Công ty bảo

5. Kết cấu của khóa luận

3.2.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thuế GTGT tại Công ty bảo

PJICO Huế

3.2.2.1. Nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán

Nâng cao trình độ sử dụng phần mềm của nhân viên thông qua các lớp đào tạo chính quy về việc sử dụng phần mềm kế toán FTS. Từ đó giúp nhân viên hoàn thành tốt công việc của mình, giải quyết được các tình huống mới phát sinh.

3.2.2.2. Hoàn thiện chứng từ sử dụng

Việc thiếu chữ ký của các bên liên quan có thể dẫn đến sai sót về tính chính xác, tính pháp lý cũng không được đảm bảo. Do đó phòng kế toán phải có biện pháp để quản lý và kiểm tra chặt chẽ việc ghi chép và ký duyệt của các chứng từ theo đúng quy trình, đầy đủ để tạo điều kiện thuận lợi cho các bước hạch toán.

Giám đốc có thể ủy quyền cho người có đủ trách nhiệm để ký duyệt thay trong thời gian đi công tác để tránh tồn đọng chứng từ.

3.2.2.3. Hoàn thiện công tác kế toán thuế GTGT

Để hoàn thiện công tác kế toán thuế GTGT tại Công ty bảo hiểm PJICO Huế,

Về hệ thống pháp luật: Công ty cần cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật liên quan đến ngành bảo hiểm phi nhân thọ và hệ thống lại cụ thể cho từng trường hợp trong trường hợp chưa có văn bản thống nhất và toàn diện.

Về tổ chức chứng từ:

Bộ phận kế toán cần có biện pháp giải quyết để tránh việc chậm trễ trong quá trình kê khai thuế như đốc thúc cán bộ kinh doanh gửi hóa đơn ngay khi quá trình cung cấp dịch vụ hoàn thành.

Nhân viên kế toán cần kiểm tra cẩn thận các hóa đơn GTGT đầu vào, phải đảm bảo các hóa đơn GTGT phải hợp lý, hợp lệ để đủ điều kiện được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Nếu hóa đơn có một lỗi nhỏ làm cho hóa đơn không đủ điều kiên được khấu trừ thì phải báo ngay đến nhà cung cấp và yêu cầu xuất hóa đơn mới kịp thời. Cụ thể, đối với trường hợp hóa đơn số 0001122, công ty nên thông báo đến Công ty TNHH Phước Lộc lập một hóa đơn điều chỉnh về việc ghi sai MST để làm căn cứ giải trình khi cơ quan thuế đến kiểm tra.

Về phương pháp hạch toán:

Đối với trường hợp hạch toán nhầm giữa thuế suất 0% và không chịu thuế, nhân viên kế toán kiểm tra, xem xét và tính toán lại giá trị trên bảng kê chứng từ dịch vụ hàng hóa bán ra. Nhân viên cần cẩn thận để tránh sai sót khi nhập liệu lên phần mềm. Và nên kiểm tra lại một lần nữa sau mỗi lần nhập liệu.

Về quá trình kê khai, nộp thuế:

Đối với việc kê khai nhầm giữa 2 chỉ tiêu [26] và chỉ tiêu [32a] nhưng không ảnh hưởng đến số tiền thuế phải nộp thì tôi có đề xuất cách giải quyết như sau: Vào Tờ khai quý 3 chọn tờ khai bổ sung và sửa lại các chỉ tiêu đã kê khai sai rồi nộp qua mạng kèm theo tài liệu giải thích. Cụ thể:

Chỉ tiêu [26]: Doanh thu HHDV bán ra không chịu thuế GTGT là 97.240.910 đồng

Chỉ tiêu [27]: Tổng doanh thu HHDV bán ra chịu thuế GTGT là 3.566.221.868 đồng

Chỉ tiêu [32a]: Doanh thu HHDV bán ra không tính thuế là 0 đồng

Ngoài ra, nhân viên kế toán cần phân bố thời gian hợp lý để thực hiện kê khai thuế sớm hơn thời hạn cuối cùng (30/10) để tránh việc sai sót và tạo áp lực cho công việc.

PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ