Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty bảo hiểm PJICO Huế

5. Kết cấu của khóa luận

2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty bảo hiểm PJICO Huế

2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Chú thích:

Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng

2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

a.Kế toán trưởng

Kế toán trưởng kiêm nhiệm thực hiện công việc của kế toán tổng hợp.

Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước công ty, pháp luật về công tác tài chính kế toán theo luật kế toán. Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành các chế độ do nhà nước quy định cho các nhân viên kế toán. Tổ chức tốt công tác hạch toán ban đầu phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Kế toán tổng hợp: Phụ trách về số liệu và xác định đúng kết quả kinh doanh, kiểm tra báo cáo kế toán của từng bộ phận để từ đó lập báo cáo tài chính công ty, quản lý tình hình tăng giảm tài sản cố định của toàn công ty, bảo quản, lưu trữ các chứng từ sổ sách, hồ sơ kế toán.

b.Kế toán chi tiết

Ghi chép, theo dõi và phản ánh chi tiết nhất, cụ thể nhất các đối tượng, nghiệp vụ phát sinh.

Ghi chép, phản ánh cụ thể nhất, chi tiết nhất với các đối tượng, nghiệp vụ cần quản lý, theo dõi cụ thể theo yêu cầu của công ty.

Thực hiện thu thập, xử lý, ghi chép và phản ánh thông tin chi tiết theo đơn vị tiền tệ, hiện vật và đơn vị thời gian lao động theo từng đối tượng kế toán cụ thể.

Giải thích, minh họa cho kế toán tổng hợp giúp kế toán tổng hợp kiểm tra số liệu chính xác.

c.Thủ quỹ

Kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi tiền phát sinh trong quá trình hoạt động doanh nghiệp như kiểm tra phiếu thu, phiếu chi, thực hiện công tác ký xác nhận, giao các liên, tạm ứng và lưu trữ, quản lý toàn bộ các loại giấy tờ liên quan đến quá trình này.

2.1.4.3. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán

Hiện nay, Công ty bảo hiểm PJICO Huế áp dụng chế độ kế toán đối với doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ ban hành theo Thông tư 232/2012/TT-BTC. Tổ chức, vận dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 232/2012/TT-BTC.

2.1.4.4. Tổ chức vận dụng các chính sách kế toán

Công ty bảo hiểm PJICO Huế hiện đang áp dụng các chính sách kế toán sau:

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12.

Đơn vị tiền tệ: VNĐ

Phương pháp khấu hao: đường thẳng

Phương pháp tính thuế GTGT: Khấu trừ

2.1.4.5. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm:

Bảng cân đối kế toán

Báo cáo kết quả kinh doanh

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Bản thuyết minh báo cáo tài chính

2.1.4.6. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán

Công ty bảo hiểm PJICO áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính. Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán First Trust Solution (FTS) được thiết kế theo hình thức Nhật ký chung.

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Vài nét về phần mềm FTS – First trust solution:

FTS được thành lập bởi các đối tác gồm First Trust Holdings Pte Ltd (Công ty cung cấp dịch vụ Kế toán và tài chính của Singapore) cùng các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin. FTS ERP là hệ thống phần mềm chuyên nghiệp phục vụ công tác hạch toán kế toán và quản trị doanh nghiệp quy mô

Phần mềm kế toán

MÁY VI TÍNH

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ cùng

loại

SỔ KẾ TOÁN Sổ tổng hợp Sổ chi tiết

Báo cáo kế toán tài chính Báo cáo kế toán

quản trị

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

vừa và lớn, các công ty mô hình đơn vị đa cấp, công ty mẹ con trong mọi ngành nghề Sản xuất – Kinh doanh – Thương mại dịch vụ.