Để xây dựng CSDL, cần xem xét, nghiên cứu thông tin của các mẫu thực vật thu được từ các đợt thu mẫu ở KVNC về phân loại, hình thái, mô tả chung và hình ảnh.
Nhóm thông tin về phân loại thực vật làm thuốc tại KVNC bao gồm:
- Thông tin về ngành thực vật làm thuốc bao gồm tên khoa học và tên Việt
Nam của ngành.
- Thông tin về lớp thực vật làm thuốc bao gồm tên khoa học và tên Việt Nam
của lớp.
- Thông tin về họ thực vật làm thuốc bao gồm tên khoa học và tên Việt Nam
của họ. Bên cạnh đó còn thông tin về số loài thực vật của mỗi họ.
- Thông tin về loài thực vật làm thuốc bao gồm tên khoa học, tên Việt Nam,
các đặc điểm về hình thái, về mô tả chung và hình ảnh.
Nhóm thông tin về đặc điểm hình thái của thực vật làm thuốc tại KVNC
bao gồm:
- Thông tin về dạng thân của thực vật làm thuốc ở KVNC gồm 7 dạng: cây
bụi, cây gỗ lớn, cây gỗ vừa, cây gỗ nhỏ, dây leo hay bò, bán kí sinh và cây thảo.
- Thông tin về dạng lá của các loài thực vật làm thuốc sẽ được xét trong các dạng lá như: không lá hoặc lá biến thành gai, lá đơn nguyên, lá đơn xẻ thùy, lá kép chân vịt, lá kép lông chim.
- Thông tin về cách mọc lá của thực vật làm thuốc bao gồm: không lá, lá mọc
so le, lá mọc đối, lá mọc chữ thập/hoa thị, lá mọc cụm/vòng.
- Thông tin về dạng hoa của thực vật làm thuốc sẽ được xét theo 8 dạng, gồm:
hoa đơn, bông, hoa dạng đầu, hoa dạng chùy, hoa dạng chùm, hoa dạng xim, hoa dạng ngù, hoa dạng tán.
- Thông tin về dạng quả của thực vật làm thuốc sẽ được xét theo 14 dạng,
gồm: quả bế, quả cải, quả đại, quả nạc, quả khô, quả đậu, quả dĩnh, quả hạch, quả hộp, quả mọng, quả nang, quả giả, quả thịt, không quả.
Nhóm thông tin về mô tả chung thì dựa trên các đặc điểm thực tế của mẫu
thu được tại KVNC, sách Từ điển cây thuốc Việt Nam của Võ Văn Chi và sách Danh lục cây thuốc Việt Nam của Viện dược liệu để mô tả dạng sống, cách mọc lá, dạng lá, dạng hoa, dạng quả, phương thức dùng, bộ phận dùng. Đặc biệt, nhóm thông tin chính của CSDL là thông tin về công dụng trị bệnh của các loài thực vật làm thuốc ở KVNC.
Nhóm thông tin về hình ảnh trong cơ sở dữ liệu có từ 1 - 2 hình ảnh cho
mỗi loài thực vật bao gồm: 1 hình cây sống trong tự nhiên, hình còn lại bao gồm hình cành mang hoa/quả, hình hoa, hình 2 mặt lá, hình quả,…. Hình đã được photoshop, cắt ghép bằng phần mềm Photoshop CS6, Paint nên sáng và rõ hơn hình chụp lúc ban đầu và dung lượng cũng nhẹ hơn khi đưa vào CSDL.