tài sản khác gắn liền với đất.
3.2.3.1. Công tác tổ chức đăng ký đất đai, phân loại hồ sơ.
- Tính đến ngày 30/4/2017, 13/13 Phƣờng trên địa bàn đã cơ bản hoàn thành nhiệm vụ tổ chức cho nhân dân đăng ký đất đai theo quy định và chỉ đạo của Thành phố. 12.257 lƣợt (100%) ngƣời dân đang sử dụng đất vào mục đích để ở thuộc đối tƣợng đăng ký đất đai đƣợc phát tờ khai, thông báo và hƣớng dẫn việc thực hiện đăng ký đất đai, hoàn thiện hồ sơ cấp GCN (nếu đủ điều kiện) hoặc đƣợc thông tin của chính quyền Phƣờng về việc thực hiện nghĩa vụ đăng ký đất đai (qua hệ thống phát thanh, và đăng báo).
Tổng số thửa đất đã thực hiện nộp kê khai Đăng ký là 11.667 thửa. Trong đó, tổng số thửa đủ điều kiện cấp GCN là 4.481 thửa. Số thửa đất không đủ điều kiện cấp GCN phải chuyển Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội, chi nhánh xác nhận đăng ký đất đai là 7.186 thửa.
Tổng số thửa đất chƣa thực hiện kê khai đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là 590 thửa. Trong đó, UBND quận đã chỉ đạo các Phƣờng tổ chức thông báo, phát tờ khai, hƣớng dẫn kê khai đến lần thứ 3 là 583 thửa và số trƣờng hợp chƣa gửi đƣợc thông báo do không tìm đƣợc địa chỉ của ngƣời sử dụng đất là 07 thửa.
Tính đến ngày 30/10/2018, kết quả thực hiện công tác kê khai đăng ký, phân loại hồ sơ đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhƣ sau: Tổng số thửa đất đã thực hiện nộp kê khai Đăng ký là 10.597 thửa. Trong đó, số thửa đủ điều kiện cấp GCN là 3.245 thửa (Đã cấp GCN đối với thửa đất đủ điều kiện là 703 thửa và hướng dẫn công dân hoàn thiện hồ sơ cấp GCN đối với 2.542 thửa) và số thửa đất không đủ điều kiện cấp GCN phải chuyển Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội, chi nhánh xác nhận đăng ký đất đai là 7.715 thửa (Văn phòng đăng ký đất đai CN quận Bắc Từ Liêm đã cấp giấy xác nhận đăng ký đất đai cho 1006 Giấy xác nhận).
Tổng số thửa đất chƣa thực hiện kê khai đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là 555 thửa (các trường hợp chưa đăng ký đều đã được UBND các Phường gửi thông báo đủ 3 lần, các trường hợp không rõ địa chỉ đã được đăng tin trên báo, được thông báo cụ thể trên hệ thống phát thanh Phường).
3.2.3.2. Công tác cấp GCN QSDĐ.
Công tác hoàn thiện hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đƣợc Quận và các phƣờng đặc biệt quan tâm chỉ đạo và thực hiện, tuy nhiên kết quả hiện chƣa đạt yêu cầu về cả 2 tiêu chí số lƣợng và chất lƣợng:
- Tính đến ngày 15/11/2018, UBND các Phƣờng hoàn thiện đƣợc 2561/3171 hồ sơ, đạt 78,33% chỉ tiêu giao cả kỳ kế hoạch (tính theo lượt tiếp nhận); đạt 76,54 % so với số lƣợng sau thanh tra phục vụ công tác cấp GCN.
- 04 phƣờng đã hoàn thành việc hoàn thiện hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với các trƣờng hợp đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất: Phƣờng Liên Mạc, Đức Thắng, Minh Khai, Xuân Tảo (không kể hồ sơ phát sinh sau thanh tra đất đai). 03 phƣờng có lƣợt nộp hồ sơ đạt thấp là (so với tỷ lệ trung bình của toàn quận là): Phúc Diễn (33,5%), Thụy Phƣơng (50,8%), Cổ Nhuế 2 (24,8%).
- Tính đến ngày 15/11/2018, phòng Tài nguyên và Môi trƣờng đã thẩm định, giải quyết đƣợc 2400/2484 hồ sơ Phƣờng nộp, đạt 96,62% số hồ sơ tiếp nhận; Số hồ sơ chƣa thẩm định chuyển kỳ sau giải quyết là: 84 hồ sơ (3.38%)
Nhƣ vậy, tính đến ngày 15/11/2018 số lƣợng hồ sơ các Phƣờng còn phải hoàn thiện là: 2542 hồ sơ trong đó có 848 hồ sơ mới hoàn thiện lần đầu, 1694 hồ sơ hoàn thiện sau thẩm định của phòng Tài nguyên và Môi trƣờng. Tuy nhiên theo thống kê của các Phƣờng thì số hồ sơ phải hoàn thiện thuộc trách nhiệm của UBND các Phƣờng là 935 hồ sơ, chiếm 36,78%; số hồ sơ công dân không phối hợp hoàn thiện là 1607 trƣờng hợp, chiếm 63,22% .
Dự kiến đến 31/12/2018 các Phƣờng hoàn thiện đƣợc trên 90% số hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (cho các trƣờng hợp công dân phối hợp).
- Chất lƣợng hoàn thiện hồ sơ của các Phƣờng có cải thiện nhiều:
+ Đối với hồ sơ đăng ký đất đai số hồ sơ đủ điều kiện xác nhận đã tăng từ 8% (đầu kỳ kế hoạch) lên 82,83% .
+ Đối với hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tăng từ 7% (đầu kỳ kế hoạch) lên 29%.
Tổng số trƣờng hợp chƣa đƣợc cấp GCNQSD đất là 11.020 trƣờng hợp. - Tổng số thửa đất/ trƣờng hợp đủ điều kiện cấp GCNQSDĐ là 2.600 trƣờng hợp.
- Tổng số thửa đất/trƣờng hợp không đủ điều kiện cấp GCN thực hiện Đăng ký đất đai là 8.270 trƣờng hợp.
100% các trƣờng hợp chƣa đăng ký đất đai đã đƣợc UBND các phƣờng gửi thông báo kê khai 3 lần/đăng báo địa phƣơng đối với các trƣờng hợp không có địa chỉ gửi thông báo đến ngƣời sử dụng đất, việc chƣa thực hiện thuộc trách nhiệm của công dân .
Nhƣ vậy, tính đến kỳ báo cáo trên địa bàn quận công nhận đƣợc 703 hồ sơ công nhận quyền sử dụng đất /1.638 hồ sơ đủ điều kiện đã hoàn thiện đạt 42,9% số hồ sơ đủ điều kiện công dân đã bổ sung đủ hồ sơ.
3.2.3.3. Công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội – Chi nhánh quận Bắc Từ Liêm.
- Tính đến ngày 18/11/2017, Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội, chi nhánh Bắc Từ Liêm đã trình UBND quận Bắc Từ Liêm, Sở Tài nguyên và Môi trƣờng cấp đƣợc 4.279 GCN QSDĐ. Trong đó, GCN QSDĐ (cấp biến động) là 3.357 GCN vàcấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu là: 922 GCN (Gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong khu dân cƣ: 703 GCN; Chung cƣ mini: 62 GCN; Đất nhà, đất tái định cƣ: 140 GCN; theo Nghị định 34: 17 GCN).