Để phù hợp và đáp ứng ngày càng cao quá trình hoạt động, sản xuất kinh doanh quyết định số 4589/QĐ-TCCB2 ngày 4/9/2008 của Tổng giám đốc BIDV đã đuợc đua ra nhằm ban hành quy định về chức năng, nhiệm vụ chính của các phòng, tổ nghiệp vụ thuộc Chi nhánh SGD1. Theo quyết định này, số luợng các phòng ban cũng nhu tên gọi, chức năng một số phòng ban có sự thay đổi. Sự phân chia rõ chức năng, nhiệm vụ của từng phòng có tác dụng giới hạn nghĩa vụ, quyền hạn trên cơ sở đó thực hiện chuyên môn hoá sâu trong một lĩnh vực hoạt động của Chi nhánh SGD1, đảm bảo cho các
phòng thực hiện được tốt chức năng, nhiệm vụ của mình. Chi tiết bộ máy hoạt động của CN SGDl cụ thể như sau:
Nguồn: Phòng Tổ chức nhân sự BIDVchi nhánh SGDl, 2015
Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
- Các phòng khách hàng: Bao gồm 5 phòng khách hàng doanh nghiệp (KHDN1, 2,4, 5, 6) và 01 phòng khách hàng cá nhân: Thực hiện công tác quản lý, tiếp thị, phát triển quan hệ khách hàng, trực tiếp đề xuất hạn mức, giới hạn tín
dụng và đề xuất tín dụng, theo dõi, quản lý tình hình khách hàng,...
- Phòng Quản lý rủi ro 1, rủi ro 2: Tham muu, đề xuất chính sách, biện pháp phát triển và nâng cao chất luợng hoạt động tín dụng tại chi nhánh, quản lý rà soát, phân tích đánh giá rủi ro tiềm ẩn đối với danh mục tín dụng; đầu mối nghiên cứu, đề xuất về điều chỉnh cơ cấu, giới hạn tín dụng cho từng ngành, từng nhóm ngành; giám sát việc thực hiện giới hạn tín dụng; việc chấm điểm xếp hạng khách hàng (phòng Quản lý rủi ro 1); thực hiện công tác quản lý rủi ro tác nghiệp; công tác phòng chống rửa tiền; công tác quản lý hệ thống chất luợng ISO; công tác kiểm tra nội bộ (phòng Quản lý rủi ro 2).
- Phòng Quản trị tín dụng: Trực tiếp thực hiện tác nghiệp và quản trị cho vay, bảo lãnh đối với khách hàng theo quy định, quy trình; thực hiện tính toán trích lập dự phòng rủi ro theo kết quả phân loại nợ của phòng khách hàng; quản lý hồ sơ thông tin khách hàng...
- Phòng Giao dịch Khách hàng Doanh nghiệp, Cá nhân: trực tiếp quản lý
tài khoản và giao dịch với khách hàng; thực hiện công tác phòng chống rửa tiền
đối với các giao dịch phát sinh theo quy định của Nhà nuớc và của BIDV; phát hiện, báo cáo và xử lý kịp thời các giao dịch có dấu hiệu đáng ngờ trong tình huống khẩn cấp.
- Phòng Quản lý và Dịch vụ Kho quỹ: trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ về quản lý kho và xuất/nhập quỹ; đề xuất, tham muu với Giám đốc về các biện pháp, điều kiện đảm bảo an toàn kho quỹ và an ninh tiền tệ.
- Phòng Kế hoạch Tổng hợp: thu thập thông tin phục vụ công tác kế hoạch
A. Theo thành phần kinh tế 16.78 1 28.20 2 25.705 35.15 7 30.96 9
- tổng hợp; tham mưu, xây dựng kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh, tổ
chức triển khai và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh.
- Phòng Tài chính Kế toán: quản lý và thực hiện công tác hạch toán kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp; thực hiện công tác hậu kiểm đối với hoạt động hạch toán kế toán; thực hiện nhiệm vụ quản lý, giám sát tài chính.
- Phòng Tổ chức nhân sự, Văn phòng: Đầu mối tham mưu, đề xuất, giúp việc Giám đốc về triển khai thực hiện công tác tổ chức - nhân sự và phát triển nguồn nhân lực tại chi nhánh, công tác lễ tân, khánh tiết.
- Tổ điện toán: Thực hiện các nhiệm vụ theo đúng quy trình quy định của công nghệ thông tin.
- Các phòng giao dịch (05 phòng): trực tiếp giao dịch với khách hàng; huy động vốn; công tác tín dụng cho vay với khách hàng cá nhân và doanh nghiệp siêu nhỏ, cung cấp các dịch vụ ngân hàng bán lẻ.