“Hội chợ tại Việt Nam rất phong phú và đa dạng về loại hình cũng như hàng hóa trưng bày; các hoạt động tại hội chợ ngày càng tăng nhanh về số lượng, chất lượng, phạm vi cũng như quy mô nhằm mang đến cho người tiêu dùng nhiều cơ hội tiếp cận hơn. ”
“Đầu tiên là việc lựa chọn hội chợ, triển lãm: các doanh nghiệp nên lựa chọn các hội chợ, triển lãm đúng với lĩnh vực hoạt động của mình, như vậy sẽ hiểu quả hơn rất nhiều so với việc chỉ chăm chăm vào các triển lãm nổi tiếng, nhiều người tham gia, vì như vậy sẽ không đúng đối tượng khách hàng mục tiêu. ”
“Hoạt động ở hội chợ triển lãm không chỉ đơn thuần ở lĩnh vực thương mại mà ngày càng tập trung và mở rộng vào các chuyên ngành riêng, nhằm quảng bá hình ảnh sản phẩm dịch vụ. ”
“Việc tham gia trưng bày tại hội chợ không những thể hiện bộ mặt của công ty mà còn là đại diện cả ngành hàng, quốc gia. Do đó, cần phải lên 1 kế hoạch hành động cụ thể cần làm gì và thời gian hoàn tất để đảm bảo rằng mọi việc theo đúng tiến độ và có sự chuẩn bị. ”
“- Cần lên danh mục các công việc cần kiểm tra kiểm tra (checklist) và lịch trình (schedule) cụ thể nhằm tránh bỏ sót nhiều chi tiết. ”
“- Cần chuẩn bị các công việc càng sớm càng tốt vì sẽ giúp công ty tiết kiệm chi phí vì càng về cuối chi phí càng tăng. Ít nhất phải có thời gian 4 tháng để chuẩn bị cho 1 hội chợ có qui mô nhỏ. ”
“- Nên xem xét kỹ sơ đồ gian hàng, vị trí các khu vực cần liên hệ về hành chính, hậu cần để không mất thời gian tìm kiếm vì khuôn viên của hội chợ thường rất lớn. Ngoài ra, cần phải biết có những khái niệm nhất định về nơi mình đến, sưu tầm bản đồ khu vực nơi sẽ ở ngay cả khi chúng ta đã có người hướng dẫn đoàn. ”
“- Đưa ra các phương án dự phòng cho những rắc rối có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng hóa, đi lại như: hàng đến trễ, thất lạc catalogue, brochure... ”
“Tại các kỳ hội chợ Việt luôn có sự hỗ trợ tuyên truyền của các cơ quan chức năng, báo chí trước và trong hội chợ. Người dân nắm bắt được các thông tin về hội chợ thông qua các phương tiện thông tin đại chúng như báo đài, tivi, băng rôn, quảng cáo…vv…”
“Tại hội chợ, đơn vị tổ chức liên tục phát đi những thông điệp về hội chợ, những sản phẩm hàng hóa tham gia. Ngoài ra các đơn vị tổ chức còn thuê các ca sĩ,
ban nhạc về biểu diễn khai mạc với mục đích thu hút khách hàng đến tham quan và mua sắm. ”