1 Khả năng thanh toán lãi vay Lần =(Tổng lợi nhuận trước thuế + Lãi vay)/Lãi vay
3.2.3. Nâng cao chất lượng thu thập và xử lý nguồn thông tin đầu vào
Thu thập thông tin đầu vào đối với hệ thống Thơng tin tín dụng nói chung và hoạt động XHTD doanh nghiệp nói riêng là rất quan trọng và cần thiết, nó quyết định sự tồn tại, phát triển của hệ thống TTTD. Vì vậy thu thập thơng tin qua những kênh nào, bằng phương pháp cụ thể nào, quy trình thu thập thơng tin sao cho vừa khoa học vừa tiết kiệm được chi phí phù hợp với hồn cảnh cụ thể của chúng ta hiện nay là điều rất đáng quan tâm đối với cơng tác thơng tin tín dụng.
Trước đây định hướng chủ yếu của CIC là thu thập thông tin thông qua TCTD, bằng nối mạng máy tính với các TCTD để thu thập thông tin trên cơ sở hồ sơ khách hàng mà TCTD đã thu thập được về quan hệ tín dụng của TCTD với
63
khách hàng đó, CIC khơng phải trực tiếp đi điều tra. Nhưng đứng trước thực tế là khi cần điều tra thơng tin về những doanh nghiệp chưa có quan hệ với TCTD hoặc bản thân TCTD cũng gặp khó khăn trong việc thu thập thơng tin thì CIC phải trực tiếp đi điều tra. Đây là một hướng đi đúng đắn phù hợp với thực tại và thông lệ quốc tế, từ đó giúp chúng ta mở rộng thêm các phương pháp thu thập thông tin, làm phong phú thêm nội dung thơng tin về doanh nghiệp, vươn lên hồ nhập với nội dung thông tin của các cơ quan thông tin quốc tế.
Để đáp ứng yêu cầu của việc đổi mới phương pháp thu thập thông tin, tham khảo một số phương pháp thu thập thơng tin của nước ngồi, đồng thời đúc rút từ kinh nghiệm thực tiễn của CIC trong thời gian qua để từng bước hồn chỉnh phương pháp thu thập thơng tin. Sau đây là đề xuất về một số phương pháp thu thập thông tin đối với hệ thống TTTD:
- Phương pháp thu thập thơng tin qua mạng máy tính nối với các TCTD:
hiện nay, đây là phương pháp quan trọng và chủ yếu nhất của CIC. Tuy
nhiên, việc
truyền tin tự động chỉ chủ yếu tập trung ở thông tin dư nợ và tài sản đảm bảo nợ,
cịn các thơng tin khác như thơng tin tài chính của doanh nghiệp và thơng tin phi
tài chính khác chưa được thu thập tự động thường xuyên từ nguồn cung cấp tin
này. Do vậy, thời gian tới CIC cần phải có những quy định cụ thể để TCTD cung
cấp thường xun thơng tin về báo cáo tài chính và các thơng tin phi tài
chính khác
đối với các doanh nghiệp là khách hàng của các TCTD .
- Phương pháp thu tin qua đường công văn từ các cơ quan Nhà nước quản lý
doanh nghiệp. Hiện nay chưa có quy định mối quan hệ giữa NHNN với các cơ
64
- Phương pháp thu thập thông tin trực tiếp từ doanh nghiệp', đây là phương
pháp bổ sung cho các phương pháp trên, áp dụng đối với các doanh nghiệp
chưa có
quan hệ tín dụng với các TCTD hoặc có nhưng đăng ký hồ sơ pháp lý chưa
đầy đủ
hoặc hồ sơ cũ khi thành lập lại chưa báo cáo bổ sung. Theo kinh nghiệm của các
cơ quan thơng tin khu vực và quốc tế thì đây là phương pháp chính đối với
các cơ
quan TTTD độc lập. Cụ thể CIC trực tiếp gặp gỡ để phỏng vấn lãnh đạo doanh
nghiệp hoặc có thể gián tiếp qua điện thoại, fax chuyển đến doanh nghiệp
một mẫu
thu thập thông tin và đề nghị doanh nghiệp gửi về CIC các thông tin dưới
dạng văn
bản. Đây là phương pháp cần được áp dụng rộng rãi để bổ sung thông tin phong
phú vào hồ sơ các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp lớn
như các
tổng công ty.
- Phương pháp thu thập thông tin từ các cơ quan thơng tin báo chí: đây là
phương pháp đơn giản nhưng rất hữu hiệu, thơng tin có nguồn gốc xác thực, đa
dạng, phong phú. Cần nhặt tin theo 2 loại: thông tin kinh tế thương mại và thơng
tin doanh nghiệp. Khi có thơng tin liên quan đến một doanh nghiệp nào đó sẽ được
CIC phân loại tập hợp theo mã số và lưu trữ vào máy tính.
- Phương pháp thu thập thông tin qua các mạng thông tin điện tử: Hiện nay
65
chỉ số trung bình ngành đối với các chỉ tiêu tài chính doanh nghiệp. Tuy nhiên, các chỉ số trung bình ngành này mới chỉ được đưa ra lần đầu và sử dụng nội bộ trong việc XHTD doanh nghiệp của CIC. Để phục vụ cho việc nghiên cứu, tính tốn các chỉ số trung bình ngành được thường xuyên liên tục của CIC, luận văn đưa ra giải pháp thu thập thơng tin tài chính như sau:
Một là, tích cực thu thập báo cáo tài chính từ TCTD như đã nói ở phần trên
một cách đồng bộ và tích cực hơn. Có thể xây dựng một chương trình phần mềm để các TCTD gửi báo cáo tài chính dưới hình thức file dữ liệu qua mạng máy tính thay vì phải đóng gói và gửi qua đường bưu điện như hiện nay rất tốn kém chi phí và bất tiện cho TCTC cũng như CIC trong việc gửi và nhận vì số lượng các báo cáo của từng TCTD là rất lớn.
Hai là, thu thập báo cáo tài chính của các doanh nghiệp niêm yết trên thị
trường chứng khốn, đây là thơng tin cơng bố cơng khai khơng mất phí và rất chính xác vì đã được kiểm tốn.
Ba là, CIC cần phải kết hợp với NHTM làm trung gian để mua báo cáo tài
chính doanh nghiệp từ Tổng cục Thống kê với số lượng và cơ cấu hợp lý để chia sẻ giảm giá thành thơng tin và vì việc mua tin này chi phí tài chính rất lớn.