7. Kết cấu của luận văn
3.2.2. Quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất kinh doanh
Hiện nay chi phí sản xuất chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí của Tổng công ty. Vì vậy việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất và sử dụng tiết kiệm các khoản chi phí này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Trong thời gian vừa qua do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan nhƣ: Sự biến động của giá vật tƣ, tiền lƣơng, điều kiện khai thác, công nghệ khai thác, công tác lập định mức chi phí chƣa sát với thực tế,... đã làm tăng chi phí dẫn tới chi phí sản xuất của Tổng công ty và thực tế hiện nay chi phí sản xuất cho một tấn than của Tổng công ty Đông Bắc vẫn cao hơn đơn vị trong ngành là Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam từ đó làm giảm lợi nhuận của Tổng công ty.
Mặc dù Tổng công ty đã thực hiện khoán chi phí đối với từng đơn vị thành viên. Tuy nhiên do điều kiện khai thác than của các mỏ ngày càng xuống sâu dẫn đến hệ số bóc đất đá, hệ số mét lò đào ngày càng tăng lên, đồng thời cung độ vận chuyển than, đất đá thải tăng lên ngoài dự kiến dẫn tới chi phí sản xuất tăng cao trong đó chi phí nhiên liệu, động lực, vật tƣ chiếm khoảng 40% chi phí sản xuất than và một số phụ tùng thay thế cho máy móc thiết bị tăng lên rất lớn, hơn nữa đây cũng là những loại vật tƣ dễ bị gian lận, thất thoát và lãng phí.
Chính vì vậy trong thời gian tới căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh thực tế, Tổng công ty cần xây dựng hệ thống định mức chi phí cụ thể cho từng công đoạn đào lò, bóc đất đá, khai thác than, vận chuyển, chế biến, tiêu thụ hoàn thiện và tiến tới chuẩn hoá hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật của Tổng công ty. Ngoài công tác khoán chi phí đối với các đơn vị thành viên chi tiết đến từng công trƣờng, phân xƣởng, tiếp tục tổ chức sâu hơn công tác khoán, quản trị chi phí đến từng ngƣời lao động.
Phấn đấu thực hiện tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản xuất, đặc biệt là trong các khâu đào lò, xúc bốc đất đá, khai thác than và vận tải. Đây là các khâu chiếm tỷ trọng chi phí sản xuất lớn và hiện tại chi phí phát sinh ở các khâu này đang cao hơn so với đơn vị trong ngành là Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam.
Đồng thời xây dựng một cơ chế tài chính đủ mạnh trong thƣởng, phạt trách nhiệm quản lý cho công tác khoán trên cơ sở hợp đồng giao nhận khoán giữa Tổng
viên cũng thực hiện giao nhận khoán giữa Giám đốc với các Quản đốc và với từng ngƣời lao động. Định kỳ hoặc đột xuất Tổng công ty tổ chức đội ngũ kiểm tra định mức tiêu hao nhiên liệu, động lực, vật tƣ đối với các đơn vị thành viên sản xuất than để đảm bảo tiết kiệm tối đa đồng thời có những biện pháp điều chỉnh kịp thời góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
3.2.3. Giải quyết hài hoà mối quan hệ lợi ích giữa doanh nghiêp với người lao động
Đây là giải pháp mang tính chất nguyên tắc và cũng là yêu cầu cơ bản để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Tổng công ty.
Với đặc thù của ngành khai thác mỏ là ngành công nghiệp nặng nhọc, độc hại và sử dụng nhiều lao động (hiện nay lao động của Tổng công ty khoảng trên 12.000 ngƣời) nên trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh Tổng công ty phải luôn gắn liền giữa lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích xã hội và đặc biệt lợi ích của ngƣời lao động. Chính vì vậy, khi xây dựng chiến lƣợc kinh doanh Tổng công ty cần kết hợp việc sử dụng lợi ích kinh tế của ngƣời lao động làm đòn bẩy thúc đẩy tăng năng suất lao động nhƣ: Xây dựng quy chế khen thƣởng thoả đáng khuyến khích ngƣời lao động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm chi phí và tăng năng suất lao động; Xây dựng khu vui chơi giải trí, nâng cao chất lƣợng bữa ăn giữa ca, duy trì tƣới nƣớc chống bụi và trồng cây xanh đảm bảo môi trƣờng cho ngƣời lao động.
Ngoài ra, Tổng công ty cũng cần chú trọng công tác an toàn lao động, cải thiện môi trƣờng làm việc nhƣ: Bố trí phƣơng tiện đi lại, trang bị bảo hộ lao động, vệ sinh lao động, các quy trình kỹ thuật,... phù hợp với công việc, chất lƣợng và thời gian quy định.
Bên cạnh chế độ khen thƣởng hợp lý thì cũng cần có chế độ xử phạt nghiêm minh về kinh tế khi ngƣời lao động không hoàn thành nhiệm vụ. Có nhƣ vậy mới kích thích ngƣời lao động không ngừng nâng cao ý thức, rèn luyện tay nghề đáp ứng đƣợc yêu cầu sản xuất kinh doanh trong giai đoạn tới.
3.2.4. Đa dạng hoá hoạt động kinh doanh của Tổng công ty để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn hiện có
Hoạt động sản xuất kinh doanh chính của Tổng công ty là khai thác, chế biến, kinh doanh than nên với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này Tổng công ty có thể mở rộng hoạt động từ khai thác than sang lĩnh vực khai thác khoáng sản khác, trở thành nhà thầu, nhà đầu tƣ về khai thác mỏ. Đa dạng hoá hoạt động kinh doanh
sẽ giúp Tổng công ty giảm thiểu rủi ro, phát huy hết năng lực máy móc, thiết bị và năng lực về lao động, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
3.2.5. Chú trọng đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, ứng dụng khoa học công nghệ nâng cao năng lực khai thác
Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp khai thác than, Tổng công ty cần chú trọng đầu tƣ đổi mới máy móc thiết bị, khoa học công nghệ để phục vụ sản xuất và là yếu tố quyết định năng lực khai thác và khả năng phát triển trong tƣơng lai của Tổng công ty. Do đặc thù ngành nên việc đầu tƣ đổi mới máy móc thiết bị, ứng dụng khoa học công nghệ cần xem xét tới công nghệ khai thác, công suất mỏ và lộ trình khai thác của Tổng công ty.
Với công nghệ khai thác than hầm lò và lộ thiên mà Tổng công ty đang áp dụng từ nay đến 2025 và sau năm 2025 Tổng công ty cần đổi mới đồng bộ và hiện đại hóa thiết bị, dây chuyền khai thác, chế biến than theo hƣớng đƣa vào sử dụng các thiết bị cơ giới hóa có công suất lớn, phù hợp với điều kiện chất và quy mô của từng mỏ đồng thời đáp ứng lộ trình khai thác theo quy hoạch tại Quyết định số 403/QĐ-TTg ngày 14/3/2016 của Thủ tƣớng Chính phủ. Kết hợp ứng dụng công nghệ tiên tiến trên thế giới để không ngừng nâng cao công tác an toàn, giảm tổn thất than và giảm thiểu ô nhiễm môi trƣờng.
Tuy nhiên việc đầu tƣ đổi mới dây chuyền máy móc thiết bị cần phải dựa trên năng lực vốn của Tổng công ty, tận dụng máy móc thiết bị đã có sẵn để giảm thiểu chi phí đầu tƣ, khai thác tối đa nguồn lực sẵn có tránh tình trạng đầu tƣ tràn lan gây lãng phí vốn và kém hiệu quả.
3.2.6. Tăng cường công tác quản lý tài sản và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn dài hạn
Vốn dài hạn của Tổng công ty hiện nay chiếm tỷ trọng chủ yếu trong cơ cấu vốn kinh doanh do vậy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn dài hạn sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Tổng công ty.
Vốn dài hạn của Tổng công ty Đông Bắc hiện nay chủ yếu nằm trong công nghệ khai thác, phƣơng tiện vận tải, xúc bốc, san gạt, thiết bị động lực, truyền dẫn, sàng tuyển, kho cảng,… Phần lớn những máy móc thiết bị hiện đại Tổng công ty phải nhập khẩu từ nƣớc ngoài, linh kiện thay thế khó tìm kiếm trên thị trƣờng trong nƣớc đồng thời do trình độ sử dụng và sửa chữa của công nhân còn hạn chế, chƣa làm chủ đƣợc thiết bị nên đã ảnh hƣởng tới năng lực hoạt động của thiết bị.
Vì vậy, Tổng công ty muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trƣớc hết phải duy trì đƣợc năng suất của máy móc thiết bị. Trong quá trình sử dụng Tổng công ty phải thƣờng xuyên theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định để nắm đƣợc hiện trạng của từng tài sản từ đó có các biện pháp kịp thời để tận dụng tối đa hiệu suất sử dụng của tài sản và tránh tình trạng sử dụng không hết công suất. Tổng công ty cũng cần tiến hành phân cấp quản lý tài sản cố định rõ ràng để mỗi cá nhân sử dụng đều có ý thức trong công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định. Đồng thời mở các lớp bổ túc cho công nhân sử dụng máy móc thiết bị những kiến thức và kỹ năng thao tác thành thục, phát huy tối đa công dụng của tài sản cố định nhằm nâng cao năng suất và kéo dài tuổi thọ của tài sản cố định. Định kỳ, Tổng công ty nên có kế hoạch về sửa chữa, bảo dƣỡng tài sản cố định trên cơ sở đó Tổng công ty có kế hoạch dự trữ vật tƣ hợp lý, ký kết các hợp đồng về nguồn cung ứng phụ tùng thay thế, tránh tình trạng không có bộ phận thay thế hoặc bị ép giá cao bởi các nhà cung cấp độc quyền. Bên cạnh đó, những tài sản cố định không còn phát huy tác dụng Tổng công ty cần chủ động thanh lý, nhƣợng bán để thu hồi vốn.
3.2.7. Chú trọng công tác quản lý dự trữ vật tư và quản lý khoản phải thu nhằm nâng cao hiệu quả vốn ngắn hạn
Với đặc thù ngành nên vốn ngắn hạn của Tổng công ty chỉ chiếm một tỷ lệ cơ bản trong tổng vốn kinh doanh nhƣng đây là bộ phận vốn không thể thiếu để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc diễn ra bình thƣờng. Trong thời gian vừa qua bộ phận vốn này vẫn xảy ra tình trạng bị thiếu tạm thời từ đó ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất và khả năng thanh toán ngắn hạn của Tổng công ty. Nguyên nhân là do Tổng công ty chƣa chú trọng đến công tác xác định nhu cầu vốn ngắn hạn. Việc xác định nhu cầu vốn ngắn hạn trong từng kỳ chính xác, hợp lý sẽ giúp Tổng công ty có kế hoạch cung ứng vốn ngắn hạn kịp thời, tránh thiếu hụt vốn ngắn hạn làm gián đoạn quá trình sản xuất kinh doanh. Do đặc điểm ngành khai thác than nên vật tƣ dự trữ của Tổng công ty cho sản xuất chủ yếu là nhiên liệu, thuốc nổ, cáp điện, vật tƣ, phụ tùng thay thế của các loại máy khoan, máy xúc, xe gạt, ôtô các loại, hệ thống khai thác than lò chợ, vật tƣ đào lò,... Những loại phụ tùng thay thế của máy móc thiết bị hiện đại Tổng công ty đều phải nhập khẩu và đồng thời giá cả các loại vật tƣ do chịu ảnh hƣởng của nhiều yếu tố nên thƣờng xuyên biến động. Do đó, để có thể chủ động trong công tác cung ứng vật tƣ Tổng công ty nên thực hiện ký kết các hợp đồng đặt hàng với nhà cung cấp có nhƣ vậy mới đảm bảo đủ vật tƣ
phục vụ sản xuất tránh tình trạng gián đoạn sản xuất vì thiếu vật tƣ đồng thời vật tƣ dự trữ tồn kho quá nhiều dẫn tới giảm hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn.
Về quản lý các khoản phải thu, hiện nay các khoản phải thu khách hàng của Tổng công ty có tỷ trọng cao trong vốn ngắn hạn. Vì vậy khi ký kết hợp đồng mua bán than Tổng công ty cần có những quy định chặt chẽ về thời gian, phƣơng thức thanh toán, có chính sách giảm giá khi thanh toán trƣớc hạn,… đồng thời thƣờng xuyên làm tốt công tác theo dõi, rà soát và đối chiếu thanh toán công nợ để tránh bị chiếm dụng vốn và đảm bảo khả năng thanh toán. Có nhƣ vậy mới góp phần tăng nhanh vòng quay của vốn và tăng hiệu quả sử dụng vốn.
3.2.8. Quan tâm đầu tư vào yếu tố con người nhằm xây dựng đội ngũ lao động có trình độ cao, từng bước đào tạo và đào tạo lại cán bộ kỹ thuật, quản lý.
Một tổ chức muốn hoạt động tốt thì cần phải có những con ngƣời vận hành giỏi và nguồn nhân lực là một trong những nhân tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc đầu tƣ vào yếu tố con ngƣời đƣợc xem là chiến lƣợc mà mỗi doanh nghiệp cần phải quan tâm.
Hiện nay đội ngũ lao động có trình độ cao của Tổng công ty còn ít, đội ngũ cán bộ kỹ thuật đảm nhiệm việc vận hành, quản lý máy móc thiết bị chƣa thực sự nắm bắt tốt đƣợc công nghệ hiện đại, từ đó đã ảnh hƣởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh. Vì vậy, công tác đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ cần đƣợc thực hiện liên tục nhằm củng cố và nâng cao trình độ cho cán bộ kỹ thuật, quản lý.
Tổng công ty cần mở rộng hợp tác đào tạo và đào tạo lại với các trƣờng, các viện nghiên cứu trong và ngoài nƣớc. Trƣớc mắt là tập trung vào các trƣờng, các viện nghiên cứu trong ngành Than, chú trọng việc trao đổi, học tập kinh nghiệm về kỹ thuật, công nghệ khai thác than tiên tiến. Có chính sách khuyến khích, đãi ngộ những ngƣời làm việc nặng nhọc, độc hại đặc biệt là những ngƣời làm việc ở vùng sâu, vùng xa. Chăm lo, cải thiện điều kiện làm việc, tạo môi trƣờng bình đẳng dân chủ để mọi cá nhân có thể phát huy đƣợc khả năng của mình, có cơ chế khuyến khích, thu hút ngƣời tài gắn bó với doanh nghiệp.
Trong quá trình phát triển, phải xây dựng quy hoạch đào tạo cán bộ cốt cán cho Tổng công ty, lựa chọn ngƣời có đức, có tài, có tâm huyết với sự phát triển của Tổng công ty vào những vị trí quan trọng.
3.2.9. Xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trƣờng và bối cảnh kinh tế nƣớc ta đang hội nhập sâu, rộng với kinh tế thế giới thì văn hoá doanh nghiệp là một trong những nhân tố quyết định tới sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp.
Xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, nâng cao uy tín, thƣơng hiệu và giá trị của Tổng công ty. Vì vậy, trong mọi hoạt động của mình Tổng công ty cần xây dựng nề nếp quản trị kinh doanh, quản trị doanh nghiệp tiên tiến hiện đại và hiệu quả; văn hoá giao tiếp, ứng xử trong doanh nghiệp phù hợp với thời đại. Tiếp tục phát huy dân chủ, sáng tạo và quan tâm phát triển nguồn lực với tinh thần ngƣời lao động là số một đồng thời cần phát huy truyền thống kỷ luật đồng tâm, vƣợt khó luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất để tiếp tục duy trì và xây dựng Tổng công ty phát triển bền vững. Tổng công ty tiếp tục xây dựng hình ảnh, thƣơng hiệu phát triển hơn nữa. Thƣơng hiệu sẽ là tài sản vô giá và là một trong những nhân tố quyết định chỗ đứng của Tổng công ty trên thƣơng trƣờng.
3.3. Các giải pháp điều kiện
Để tạo điều kiện thuận lợi cho Tổng công ty thực hiện các giải pháp trên, các giải pháp cần đƣợc hỗ trợ thực hiện từ phía Nhà nƣớc, cơ quan chủ sở hữu Bộ Quốc phòng và Tổng công ty là:
+ Về phía Nhà nƣớc:
- Nhanh chóng hoàn thiện hệ thống văn bản pháp luật nhằm tạo hành lang pháp lý cho sự phát triển của doanh nghiệp. Hiện nay Nhà nƣớc ban hành một số văn bản chƣa tạo đƣợc hành lang pháp lý cho sự phát triển của Tổng công ty nhƣ: Điều 40, Nghị định số 33/2017/NĐ-CP ngày 03/4/2017 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tài nguyên nƣớc và khoáng sản đã khống chế sản lƣợng than khai thác của mỏ không đƣợc vƣợt công suất khai thác theo giấy