Thực hiện quy định của Quy chế đấu thầu của EVN, hàng năm, Tổng Công ty Phát điện 1 đều có văn bản chỉ đạo các đơn vị thành viên phải thường xuyên tự rà soát, kiểm tra công tác đấu thầu. Mặt khác, Tổng Công ty cũng tổ chức các đoàn kiểm tra đối với các đơn vị trực thuộc nhằm có thể chấn chỉnh, xử lý kịp thời những sai phạm, thiếu sót có thể xảy ra trong quá trình lựa chọn nhà thầu. Cụ thể:
- Định kỳ 6 tháng/lần, các đơn vị trực thuộc EVNGENCO1 thành lập các tổ công tác để tự kiểm tra, rà soát việc thực hiện các hoạt động đấu thầu tại đơn vị mình, nhằm kịp thời phát hiện ra những sai sót, tồn tại để khắc phục và giải quyết.
- Định kỳ hàng năm hoặc đột xuất, EVNGENCO1 thành lập các đoàn kiểm tra về đấu thầu để đánh giá hoạt động đấu thầu trong Tổng Công ty cũng như để kịp thời nhắc nhở các đơn vị về việc tuân thủ các quy định trong quá trình lựa chọn nhà thầu và hướng dẫn các đơn vị giải quyết theo đúng quy định và đúng thẩm quyền. Việc thực hiện kiểm tra sẽ do Ban Thanh tra Bảo vệ chủ trình và Ban Quản lý đấu thầu phối hợp thực hiện.
Kết quả của các Đoàn kiểm tra về cơ bản là các đơn vị thành viên đều thực hiện khá tốt các quy định về đấu thầu, không có đơn vị nào sai phạm phải xử lý về kinh tế. Một số sai phạm không nghiêm trọng đã được các đoàn kiểm tra đưa ra các kiến nghị xử lý trong báo cáo như:
- Hồ sơ mời thầu thiếu các quy định cụ thể về yêu cầu năng lực thiết bị thi công và nghiệm thu;
- Khối lượng công việc trong hồ sơ mời thầu chưa hoàn toàn phù hợp với dự toán được phê duyệt;
- Hồ sơ mời thầu còn nêu một số tiêu chuẩn áp dụng đã hết hiệu lực;
- Tổ chuyên gia đấu thầu được thành lập nhưng thiếu một số thành phần chuyên gia chính về tài chính, pháp lý…;
- Báo cáo đánh giá của Tổ chuyên gia còn chưa chi tiết, chưa thể hiện được toàn bộ quá trình đánh giá, làm rõ hồ sơ dự thầu…
Tuy nhiên, nhìn chung, công tác đấu thầu trong các năm qua của Tổng Công ty đã được thực hiện nghiêm túc, tuân thủ đúng quy trình, quy định của nhà nước và của EVN, đảm bảo được tiến độ thực hiện các gói thầu, không làm gián đoạn quá trình sản xuất kinh doanh. Đến năm 2018, việc thực hiện lựa chọn nhà thầu đã đi vào nề nếp và Tổng Công ty đang dần trở thành một trong các đơn vị ở top đầu của EVN về công tác đấu thầu.