7. Kết cấu luận văn
3.2.4. Xây dựng cơ sở dữ liệu ngăn chặn cho công chứng
Cùng với việc thành lập Hội công chứng viên, thì một việc không kém phần quan trọng đó là xây dựng cơ sở dữ liệu ngăn chặn cho hoạt động công chứng. Cơ sở dữ liệu công chứng bao gồm các thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các thông tin về biện pháp ngăn chặn được
áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng. Đây được xem là hình thức liên kết giúp hạn chế rủi ro trong hoạt động công chứng do Sở Tư pháp quản lý, từ khâu tiếp nhận, xử lý và nhập liệu phần mềm. Những thông tin ngăn chặn này do các cá nhân, tổ chức và các cơ quan tố tụng như Toà án, Viện Kiểm sát, cơ quan thi hành án cung cấp. Cơ sở dữ liệu này hỗ trợ cho công chức quản lý nhà nước lĩnh vực công chứng chia sẻ dữ liệu và thông tin cho các Văn phòng công chứng. Đây là một cơ chế phòng ngừa rủi ro, đảm bảo an toàn cho cả hệ thống công chứng và cho những người yêu cầu công chứng. Chia sẻ thông tin trong hoạt động công chứng là quan trọng, do vậy, việc tạo lập cơ sở dữ liệu ngăn chặn cho công chứng là rất cần thiết.
Hiện nay, việc công chứng các hợp đồng, giao dịch có liên quan đến bất động sản, cũng như một số lĩnh vực mang tính nhạy cảm có tình trạng không ổn, thiếu sự gắn kết giữa các công chứng, thậm chí là sự đối lập trong hoạt động nghiệp vụ thể hiện ở hiện tượng là nơi này từ chối giải quyết vì có thông tin ngăn chặn giao dịch, giấy tờ không hợp lệ nhưng nơi khác lại công chứng vì không được chia sẻ thông tin. Nghiêm trọng hơn là hiện tượng một tài sản được công chứng ở nhiều công chứng với những chủ thể khác nhau không phải là hiếm gặp. Chính thực trạng này đã tạo điều kiện cho những công chứng viên còn hạn chế về trình độ nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp, trục lợi, sự nghi ngại của người yêu cầu công chứng cũng như các cơ quan hữu quan đối với các công chứng sau khi xã hội hoá cũng khó thay đổi.
Để chấm dứt tình trạng trên và nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp của hoạt động công chứng trong thời gian tới, Đắk Lắk xây dựng cơ sở dữ liệu ngăn chặn cho hoạt động công chứng nhằm chia sẻ thông tin ngăn chặn trong hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh, trên cơ sở đó dần tiến tới xây dựng mạng thông tin công chứng trên phạm vi toàn quốc.