về Hộ tịch của công dân:
Qua thực tế đội ngũ cán bộ công chức làm công tác HT ở địa phương hiện phụ trách kiêm nhiệm nhiều việc trong đó tất cả các sự kiện hộ tịch.
Trong những năm gần đây, công chức Tư pháp hộ tịch trên địa bàn có sự thay đổi do việc luân chuyển hoặc phụ trách công việc chuyên môn khác, chưa qua các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ về HT nên bị hạn chế trong chuyên môn, hoặc chưa có kinh nghiệm để nắm các quy định, các văn bản chưa kịp thời nắm bắt, đây cũng là một trong những nguyên nhân làm giảm hiệu quả trong lĩnh vực HT dẫn đến không bảo đảm quyền của công dân trong công tác HT.
Để công tác xây dựng, kiện toàn, nâng cao năng lực bộ máy quản lý HT ở cấp phường đạt chất lượng và hiệu quả, cần thực hiện các giải pháp sau:
Một là, các giải pháp chung trong việc nâng cao năng lực bộ máy quản lý, đăng ký HT tại các phường: Xây dựng, kiện toàn đội ngũ cán bộ, công chức tư pháp - hộ tịch ở cấp phường phải quán triệt đầy đủ các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về xây dựng, phát triển đội ngũ cán bộ, công chức. Hai là, các giải pháp nâng cao năng lực bộ máy quản lý, đăng ký HT: Việc xây dựng, kiện toàn và nâng cao năng lực của cán bộ tư pháp - hộ tịch ở các phường cần phải bám sát nội dung các văn bản chủ trương, chính sách của Đảng, Chính phủ quy định về xây dựng, phát triển đội ngũ cán bộ, công chức, trong đó có đội ngũ cán bộ, công chức ở cơ sở theo Chương trình tổng thể cải
cách hành chính nhà nước giai đoạn 2011 - 2020 (ban hành kèm theo Nghị quyết 30c/NQ-CP của Chính phủ ban hành ngày 8/11/2011) và Xây dựng Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2021 - 2030 trong đó đã xác định nhiệm vụ xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, phấn đấu đến năm 2020, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức có số lượng, cơ cấu hợp lý, đủ trình độ và năng lực thi hành công vụ, phục vụ nhân dân và phục vụ sự nghiệp phát triển của đất nước.
Tại Thành phố Hồ Chí Minh , qua 5 năm thực hiện Chương trình cải cách hành chính giai đoạn 2016 - 2020, Thành phố Hồ Chí Minh đã thực hiện các nhóm giải pháp, nhiệm vụ một cách đồng bộ, cũng như triển khai nhiều mô hình, cách làm hay và sáng tạo nên công tác CCHC đã có những chuyển biến tích cực. Đây cũng là bước đột phá trong công tác cải cách hành chính.
Để bảo đảm các quyền về Hộ tịch của công dân, trước hết Đảng, chính quyền chỉ đạo, tạo điều kiện thuận lợi, bố trí 100% cán bộ, công chức tư pháp - hộ tịch tập huấn nghiệp vụ chuyên môn có kiến thức về công nghệ thông tin sử dụng các phần mềm HT kết nối mạng để thực hiện thao tác trong công tác HT.
Việc quy hoạch cán bộ, công chức tư pháp - hộ tịch, việc luân chuyển cán bộ theo Luật Phòng, chống tham những ở các phường cần phải định hướng lâu dài, nếu cần luân chuyển cũng nên luân chuyển qua các phường khác nhưng vẫn thực hiện công tác chuyên môn trong HT để bảo đảm tính ổn định vị trí công tác, do chuyên môn nếu công chức càng giữ vị trí HT càng lâu thì càng hiểu rõ những quy định về HT càng bảo đảm thực hiện nhiệm vụ cho công dân được tốt hơn.