6. Kết cấu luận văn
3.2.2. Quản lý & sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả
Nguyên vật liệu là một trong những loại chi phí trong SXKD của DN. Việc quản lý và sử dụng NVL một cách hợp lý sẽ giúp nâng cao hiệu quả SXKD. Để làm được điều này, cần chú ý một số vấn đề sau:
Về dự trù nguyên vật liệu: việc dự trữ nguyên vật liệu cần căn cứ vào nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu trên thực tế, tránh tình trạng dự trữ dư thừa dẫn đến lãng phí và tốn kém chi phí quản lý; cần xác định được một cách tương đối chính xác chi phí mua hàng, chi phí đặt hàng, chi phí dự trữ, chi phí do thừa nguyên vật liệu; và phải xác định thời gian đặt mua một cách phù hợp, chu kỳ dự trữ một cách hợp lý, khối lượng nguyên vật liệu cho từng lần đặt mua,....
Tiếp theo, cần phải thực hiện đúng định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Để thực hiện tốt điều này, Công ty cần phải nâng cao chất lương lao động trực tiếp thông qua công tác đào tạo nâng cao tay nghề, thường xuyên tuyên truyền giáo dục người lao động có nhận thức đúng đắn về việc tuân thủ quy trình sản xuất, thực hiện sử dụng một cách hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu. Liên tục nâng cao trình độ nghiệp vụ của các cán bộ ở cấp quản lý, phân cấp các loại phương tiện, quy trình hoạt động và điều kiện khai thác để có thể lên kế hoạch, xây dựng các định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật, kết hợp với kiểm tra bằng những máy móc chuyên dụng ở từng công đoạn sản xuất để giúp tiết kiệm một cách tối ưu.
Ngoài những chi phí về nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, còn cần phải xem xét việc tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp. Công ty cần ban hành nội quy, quy chế làm việc kết hợp với tuyên truyền, vận động để đảm bảo đội ngũ cán bộ, công nhân viên của Công ty luôn phải có ý thức tiết kiệm trong sản xuất. Có những hình thức tuyên dương, khen thưởng kịp thời đối với những cá nhân, tập thể tiêu
biểu trong phong trào thực hành tiết kiệm, nghiêm khắc phê bình và có hình thức kỷ luật với những cá nhân, tập thể có biểu hiện lãng phí, trì trệ trong công việc gây ra lãng phí cả về thời gian lẫn tiền bạc của Công ty.
Cần ghi nhớ việc tiết kiệm là cần phải tiết kiệm cả về mặt vật chất và thời gian, có như vậy mới nâng cao được năng suất lao động, giảm chi phí vận hành, từ đó giúp tăng doanh thu, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.