Quy trình phục vụ các dịch vụ tại bộ phận lễ tân

Một phần của tài liệu THỰC TRẠNG QUY TRÌNH PHỤC VỤ CỦA bộ PHẬN lễ tân tại KHÁCH sạn HYATT REGENCY WEST HANOI (Trang 34 - 35)

a) Báo thức

Hình 2.7 Dịch vụ đặt báo thức

- Bước 1: Chào khách, xưng danh và xưng tên bộ phận và gợi ý giúp đỡ

- Bước 2: Hỏi tên khách, số phòng và thời gian báo thức

- Bước 3: Ghi vào sổ hoặc danh sách cần báo thức

- Bước 4: Xác nhận lại thông tin khách và chính xác thời gian khách yêu cầu báo thức

- Bước 5:Ghi vào sổ giao ca để nhân viên ca sau lưu ý báo thức khách đúng giờ

- Bước 6: Gợi ý những dịch vụ khác

- Bước 7: Cảm ơn và chúc khách

b) Đặt vé máy bay

- Bước 1: Chào khách, xưng danh và xưng tên bộ phận và gợi ý giúp đỡ

- Bước 2: Hỏi họ và tên khách, số phòng khách đang lưu trú

- Bước 3: Hỏi khách muốn đi hãng nào, hạng nào, đặt vé đi đâu, ngày giờ đi

- Bước 4: Nói khách chờ trong giây lát để kiểm tra chuyến bay

- Bước 5: Xác nhận lại thông tin khách rõ ràng và được khách xác nhận

- Bước 6: Gợi ý những dịch vụ khác

Hình 2.8 Dịch vụ đặt vé máy bay

c) Gửi tài sản

- Bước 1: Chào khách và tiếp nhận thông tin từ khách

- Bước 2: Tiếp nhận yêu cầu ký gửi tài sản từ khách

- Bước 3: Nhận và bảo quản tài sản của khách

- Bước 4: Vào sổ tài sản khách gửi

- Bước 5: Gợi ý những dịch vụ khác

- Bước 6: Cảm ơn và chúc khách

Hình 2.9 Dịch vụ làm thủ tục khách gửi tài sản

Một phần của tài liệu THỰC TRẠNG QUY TRÌNH PHỤC VỤ CỦA bộ PHẬN lễ tân tại KHÁCH sạn HYATT REGENCY WEST HANOI (Trang 34 - 35)