3.2.4.1 Mục tiêu của giải pháp:
Các hình thức tạo nguồn hàng hiện nay của Công ty còn nhiều hạn chế. Hình thức chủ yếu mà Công ty sử dụng là mua hàng từ các đầu mối khác nhau ở các địa phương hoặc mua tập trung từ các đầu mối trung gian. Hình thức này có ưu điểm là nhanh, gọn, không phải đầu tư trong khoảng thời gian dài, Công ty lại nhanh chóng chuyển đổi mặt hàng kinh doanh. Tuy nhiên nhược điểm của hình thức này là không chủ động bị phụ thuộc nhiều vào các chân mua hàng, chi phí không ổn định. Do vậy khâu tạo nguồn hàng cho hoạt động kinh doanh, đặc biệt là phục vụ cho hoạt động xuất khẩu của Công ty cần được quan tâm hiện nay. Công tác tạo nguồn hàng có vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động xuất khẩu để đảm bảo cung ứng cho sản xuất, giúp công ty có sẵn nguồn hàng dự trữ để cung cấp cho thị trường khi thị trường cần, đặc biệt là đủ nguồn hàng để xuất khẩu sang thị rường Mỹ. Hơn nữa, công ty sẽ thu được nhiều đơn đặt hàng của sản phẩm nhờ đáp ứng đúng thời hạn, không chỉ đủ về số lượng mà còn tốt về chất lượng, thuận lợi cho khách hàng đem lại thành công trong thương vụ và nâng cao uy tín của Công ty.
3.2.4.2 Cách thức thực hiện:
Tổ chức tốt mạng lưới thu mua hàng nông sản, giảm bớt hình thức mua hàng qua trung gian vừa làm tăng giá, vừa khó kiểm soát về chất lượng. Tăng đầu mối mua hàng tại ngay vùng nguyên liệu hoặc trực tiếp đặt hàng từ cơ sở chế biến nông sản để chủ động hơn về chất lượng, giảm chi phí, chủ động về thời gian nhập hàng. Mở rộng phạm vi mua nguyên liệu, thiết lập thêm các đại lý thu mua ở các tỉnh, các địa bàn có khả năng cung ứng hàng hóa cao và chất lượng tốt.
Cử các nhân viên đến tận điểm thu mua điều tra khả năng cung ứng, tìm hiểu đầu mối thu gom ở các địa phương, lập kế hoạch cụ thể từ đầu mùa vụ và liên hệ kí hợp đồng mua trực tiếp với các chân hàng.
Thiết lập quan hệ lâu dài với các chân hàng đòi hỏi công ty phải đảm bảo lợi ích giữa chân hàng và đảm bảo việc mua hàng thường xuyên từ các chân hàng này. Bằng việc hổ trợ trực tiếp cho nông dân trồng điều cách thức thu hoạch, vốn, hay máy móc thiết bị,… có như vậy nguồn hàng mới đảm bảo và có chất lượng tốt hơn. Công ty nên ký kết hợp đồng và đảm bảo sản lượng, giá cả hạt điều đều có thể đáp ứng được các yêu cầu của Công ty và có thể thương lượng theo từng thời điểm phù hợp.
Hiện tại công ty chỉ có một trạm thu mua hạt điều tại thành Gia Lai và tại tỉnh Bình Phước với sức chứa khoảng 300 tấn, rất ít so với số lượng mà công ty thu mua về. Hơn nữa việc thu mua hạt điều thường diển ra ở nhiều nơi trong mùa thu hoạch như các khu vực Tây nguyên hay Nam Trung Bộ nên công ty cần xây dựng thêm 2 trạm thu mua nữa tại Đồng Nai hoặc Tây Ninh, mỗi trạm thu mua có sứa chứa khoảng 200 tấn. Đồng thời, xây dựng kho bảo quản với quy mô ước chừng khoảng 600 - 800 tấn.