3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cấu trúc tài chính
3.3.4 Quản lý hàng tồn kho
Tuy là trong những năm qua, lượng HTK của công ty giảm như việc này cũng cần phải hết sức chú trọng. Mục tiêu chính của nhà quản lý hàng tồn kho là kiểm soát và đầu tư vào tồn kho như thế nào để sao cho có hiệu quả nhất và yếu tố quyết định đến tồn kho của Công ty là khối lượng xây lắp trong kỳ và thời gian hoàn thành khối lượng xây lắp. Việc hàng tồn kho giảm sẽ làm cho lượng vốn lưu động tồn đọng ít, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, nhưng nếu lượng tồn kho ngun vật liệu q ít thì sẽ khơng đảm bảo cho q trình thi cơng của Cơng ty. Đảm bảo nguyên vật liệu thi cơng có nghĩa là phải cung cấp ngun vật liệu kịp thời đủ về số lượng và đúng về chủng loại, khơng thừa để tránh tình trạng ứ đọng vốn và không thiếu để dẫn đến phải ngừng thi công. Do đặc thù của ngành xây dựng mà q trình thi cơng được tiến hành trên những địa điểm khác nhau, sản phẩm mang tính đơn chiếc... vì vậy, việc phân tích tình hình cung cấp ngun vật liệu được tiến hành thích ứng theo từng cơng trình hoặc hạng mục cơng trình. Việc xác định khối lượng và vật liệu mua vào nhiều hay ít ảnh hưởng đến việc thi cơng, cũng như tình hình quản lý và sử dụng vốn lưu động của Cơng ty. Do đó, Cơng ty cũng cần phải thường xuyên tiến hành kiểm tra kế hoạch cung ứng vật liệu có phù hợp với nhu cầu sản xuất khơng? Nhu cầu mua nguyên vât liệu phụ thuộc vào khả năng sản xuất, sự dồi dào về nguyên vật liệu trên thi trường, khoảng cách từ nguồn cung ứng đến nơi thi cơng, dự tốn và tình hình thực hiện khối lưọng xây lắp đối với từng cơng trình hay hạng mục cơng trình, và việc xác định này cần phải tính tốn cho từng loại vật liệu.
Do vậy, việc sử dụng vật liệu nhiều hay ít phụ thuộc vào kết quả thi cơng, nên ta cần phải so sánh đối chiếu giữa khối lượng thi cơng và khối lượng dự tốn, từ đó mới đề ra việc cung ứng vật liệu cho thi cơng. Tại Cơng ty, khi mà các xí nghiệp, đội xây lắp muốn ứng vật liệu để thi cơng thì kế tốn cần phải xem xét, đối chiếu xem đội đó đã ứng vật liệu chưa, và tổng mức vật liệu phải hoặc bằng so với dự tốn cơng trình mà đội đó nhận và nếu lớn hơn so với dự tốn thì khơng cấp vật liệu cho đội thi cơng. Bên cạnh đó, do q trình sản xuất trong xây dựng cơ bản thường được tiến hành ngồi trời. Vì vậy, việc bảo quản và vận chuyển nguyên vật liệu ảnh
hưởng lớn đến chi phí nguyên vật liệu tính vào giá thành sản phẩm xây lắp làm giá thành sản phẩm xây lắp tăng, giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Ngồi ra, Cơng ty cần trích lập dự phịng đối với HTK. Việc lập dự phòng giảm giá HTK là nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, nguyên vật liệu, máy móc, trang thiết bị tồn kho bị giảm giá, hư hỏng.
Ngoài việc quản lý tốt các khâu về tồn kho ngun vật liệu thì cơng ty cũng nên có các giải pháp để giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Do lĩnh vực kinh doanh của cơng ty là xây dựng cơng trình, có giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài dẫn đến khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cao là điều dễ hiểu (trên 85%). Để khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang này giảm xuống thì cần phải rút ngắn thời gian thi cơng ở cơng trình nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cơng trình. Sau đây là một số giải pháp để rút ngắn thời gian thi cơng cơng trình
Cơng ty cần lập kế hoạch về tiến độ và tổ chức thi công như lập kế hoạch cung ứng vật tư đảm bảo đúng thời gian cho việc đẩy nhanh thi cơng cơng trình nhưng vẫn đảm bảo đúng và đủ số lượng nguyên vật liệu đã đề ra.
Công ty cần có các biện pháp là tập trung nhân công, áp dụng biện pháp thi công tiên tiến của mỗi giai đoạn thi cơng để thi cơng cơng trình được nhanh, rút gọn. Ngồi ra, cơng ty cần có kế hoạch về nhân công nếu như công ty thiếu lao động phổ thơng thì có thể th ngồi nhân cơng lao động theo thời vụ.
Trên thị trường hiện nay thì nguyên vật liệu để sản xuất đa dạng phong phú và có nhiều sự lựa chọn các ngun liệu có tính năng nổ trội về thời gian cũng như chất lượng.
Công ty cần áp dụng các biện pháp thi công hiện đại, giá thành thấp hơn như rút ngắn thời gian đông cứng bê tông, nhanh tháo ván khuôn…..
Tổ chức tốt công tác báo cáo định kì. Từng dự án phải nghiêm túc thực hiện việc này.
Tóm lại, nếu cơng ty thực hiện tốt các khâu liên quan đến hàng tồn kho, kế hoạch tồn kho hợp lý và có biện pháp thích hợp để giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang thì giá trị hàng tồn kho sẽ giảm xuống, dẫn đến nhu cầu vốn lưu động của công ty sẽ giảm xuống. Điều này sẽ làm cho cân bằng tài chính ngắn hạn của cơng