Chi phí sản xuất kinh doanh là một nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Nếu chi phí sản xuất kinh doanh càng cao thì hiệu quả kinh doanh càng thấp. Vì vậy phấn đấu giảm chi phí sản xuất kinh doanh là hết sức quan trọng. Tiết kiệm chi phí góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh và tạo ra một lợi thế cạnh tranh. Sau đây là một số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí tại Công ty Cổ phần nước khoáng Bang:
Công ty cần kiểm soát tốt chi phí đầu vào, cụ thể đó là nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm, nhiên liệu phục vụ cho xe tải vận chuyển hàng hóa từ Công ty đến nơi tiêu thụ.
Định kỳ công ty phải thực hiện rà soát, kiểm tra lại các loại chi phí có giá trị lớn phát sinh như: chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí bảo dưỡng TSCĐ, chi phí nhiên liệu để hạn chế thất thoát, hạn chế việc khai khống chi phí làm tăng giá thành sản phẩm sản xuất, gây ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận chung của công ty.
Kiểm tra định kỳ các loại máy móc thiết bị, hạn chế việc hư hỏng khi đang trong quá trình sản xuất làm phát sinh thêm các khoản chi phí sữa chữa không cần thiết.
Thực hiện tốt công tác thu mua: ngoài những nhà cung cấp hiện tại, Công ty cần tìm kiếm những nhà cung cấp khác để tránh trường hợp bị phụ thuộc và có thể chọn lựa giá cả thích hợp. Đối với các nhà cung cấp uy tín và ổn định thì cần ký hợp đồng dài hạn từ đó có thể giao dịch các vấn đề về phương thức thanh toán, phương thức giao hàng.
Nâng cao ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu trong đội ngũ công nhân và nhân viên của công ty bằng cách phát động phong trào thi đua tiết kiệm nguyên vật liệu giữa các tổ với nhau. Tổ nào, cá nhân nào tiết kiệm được nhiều nguyên vật liệu hơn thì sẽ được khen thưởng thành tích đạt được. Song song với việc phát động phong trào thi đua tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất thì công ty nên xây dựng các chế độ khen thưởng hợp lý cho những ai hoàn thành tốt thời gian định mức công việc được giao, tạo ra được nhiều sản phẩm vượt định mức. Như thế, sẽ kích thích được tinh thần, ý thức tự tiết kiệm, nâng cao năng suất lao động của mỗi cá nhân, tập thể.
Tăng cường huy động nguồn vốn từ các cổ đông trong công ty, tăng tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu, giảm vốn vay, giảm được khoản lãi vay.
Công ty nên duyệt các khoản chi phí hợp lý, tránh lãng phí các khoản chi phí không cần thiết, tiết kiệm hơn chi phí văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài… Vì các khoản này chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong chi phí quản lý doanh nghiệp nếu quản lý không tốt sẽ gây lãng phí vốn của công ty. Yêu cầu nhân viên tắt điện, máy tính, quạt khi ra khỏi văn phòng làm việc, nên tắt màn hình máy tính khi bận việc
khác không sử dụng đến máy tính. Tiết kiệm chi phí điện thoại và đồ dùng văn phòng: Cắt giảm chi phí điện thoại bằng cách khoán lại chi phí cho các phòng ban một cách cụ thể, dựa trên mức độ tiêu dùng, mối quan hệ với công việc như thế nào, đồng thời hạn chế các cuộc gọi không vì mục đích công việc. Bên cạnh đó, mỗi cán bộ công nhân viên cần phải tự nâng cao ý thức sử dụng tiết kiệm vật dụng văn phòng.
Để quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp một cách có hiệu quả cần định mức từng loại chi phí quản lấy bằng phần trăm so với doanh thu. Tức là phải quy định một đồng doanh thu thì chỉ cần bao nhiêu đồng chi phí quản lý doanh nghiệp bỏ ra.
Định mức chi phí QLDN = Tỷ lệ % định mức x Doanh thu hoạt động.
Như vậy để kiểm soát được chi phí này nếu phát sinh vượt quá định mức cho phép sẽ đề nghị các phòng ban cá nhân vi phạm chịu mức chi phí vượt định mức trên.
Thực hiện ký kết hợp đồng bán hàng qua điện thoại, mail, để giảm được chi phí bán hàng và chi phí tiếp khách.