- Chế độ làm việc, lương thưởng, phúc lợi xứng đáng
HÒA NHẬP VÀ GẮN KẾT
ĐĨN CHÀO THÀNH VIÊN MỚI
TẠO LẬP MƠI TRƯỜNG DÂN CHỦ, MINH BẠCH, CÔNG BẰNG
Tất cả nhân viên mới đều được tham gia chương trình đào tạo hội nhập nhằm giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và hịa nhập với mơi trường và công việc mới, đồng thời nắm vững và hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm của mình. Chương trình hội nhập cung cấp các thơng tin tổng quan về Vinamilk: Q trình hình thành và phát triển; Tầm nhìn, Sứ mệnh, Giá trị cốt lõi; Các quy định về bảo mật thơng tin, Các chính sách về nhân sự; Giới thiệu các hoạt động cộng đồng và tập thể; Nguyên tắc Văn hóa, hành vi lãnh đạo của Cơng ty…
Tôn trọng sự dân chủ, minh bạch
Vinamilk xây dựng Nội quy lao động, Quy trình xử lý kỷ luật lao động, Quy chế dân chủ để đảm bảo thực hiện các nguyên tắc dân chủ và minh bạch tại nơi làm việc:
• Thiện chí, hợp tác, trung thực, bình đẳng, cơng khai, minh bạch
• Tơn trọng quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng lao động và người lao động • Khơng trái với pháp luật và đạo đức xã hội
Công ty cam kết thực hiện nguyên tắc bình đẳng nam nữ trong việc tuyển dụng, sử dụng, đào tạo, trả lương, trả công lao động, khen thưởng, thăng tiến, về các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, điều kiện lao động, an toàn lao động, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và các chế độ phúc lợi khác.
Ngồi ra, Cơng ty quan tâm và dành thêm những ưu đãi nhất định cho lao động nữ, thơng qua việc xây dựng Quy định về Chính sách và chế độ phúc lợi dành riêng cho lao động nữ.
Bình đẳng giới tính trong tuyển dụng và trả lương Không phân biệt đối xử Không lao động trẻ em Không lao động cưỡng bức Không ghi nhận trường hợp mà quyền tham gia cơng đồn và thương lượng tập thể có thể gặp rủi ro. Tơn trọng sự bình đẳng và đa dạng Tỷ lệ lao động nữ23,1% 27,9% 40% Tỷ lệ nữ cấp quản lý Trong đội ngũ điều hành là các lãnh đạo nữ Đường dây nóng: 0902 774 434
Hộp thư điện tử: compliance@vinamilk.com.vn Gửi thư, tài liệu trực tiếp đến trụ sở Công ty.
Gọi điện, gửi thư cho các thành viên Hội đồng Quản trị, Ban Điều hành, Ủy ban Tuân thủ… Kiểm tốn nội bộ
Cơng ty sẽ thông báo trước cho người lao động khi có các thay đổi đáng kể về hoạt động ảnh hưởng đến người lao động. Những thông tin công khai, minh bạch từ Vinamilk đối với người lao động:
• Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
• Nội quy, quy chế, quy định liên quan tới nghĩa vụ, quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động • Thỏa ước lao động tập thể
• Nghị quyết Hội nghị người lao động • Trích lập các quỹ khen thưởng, phúc lợi • Trích nộp kinh phí cơng đồn, đóng bảo hiểm
• Tình hình thi đua, khen thưởng, giải quyết khiếu nại, tố cáo
Chống gian lận và tham nhũng
Tại Vinamilk, công tác tuyên truyền và đào tạo về chống tham nhũng được thực hiện thơng qua các hoạt động:
• Nhân viên mới được đào tạo hội nhập về các nội quy, quy định của Cơng ty, trong đó có nội dung về Bộ Quy tắc ứng xử, chống xung đột lợi ích, chống tham nhũng và nhận hối lộ, quà tặng.
• Tất cả nhân viên khi ký Hợp đồng lao động với Công ty đều được phổ biến về nội dung chống xung đột lợi ích, chống tham nhũng và nhận hối lộ và ký cam kết thực hiện theo Phụ lục Hợp đồng lao động với Cơng ty.
Bảo vệ tiếng nói của người lao động
Thông qua tổ chức Cơng đồn
Tổ chức Cơng đồn được thành lập và duy trì, bảo vệ “tiếng nói” về quyền lợi của người lao động.
Năm 2020, 30 tổ chức Cơng đồn tại các Đơn vị đã tích cực hoạt động, phối hợp với chính quyền thực hiện: • Trích nộp kinh phí và đồn phí Cơng đồn
• Hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao, thi đua khen thưởng • Chương trình từ thiện
• Đối thoại định kỳ
• Hội nghị Người lao động và thực thi Quy chế dân chủ tại Đơn vị
Thông qua Ủy ban Tuân thủ
Bên cạnh tổ chức Cơng đồn, Vinamilk đã thiết lập Ủy ban Tuân thủ để tổ chức các cơng việc phịng chống, điều tra các vụ việc về gian lận, tham nhũng và triển khai các công tác nâng cao nhận thức về chống gian lận, tham nhũng. Các kênh tiếp nhận các phản ảnh, tố cáo về các dấu hiệu, hành vi gian lận, tham nhũng:
Người lao động | Cổ đông và nhà đầu tư | Chính phủ | Cộng đồng | Đối tác | Khách hàng
CON NGƯỜI SẢN PHẨM THIÊN NHIÊN
QUẢN TRỊ PHÁT TRIỂN BỀN VỮNGTHÔNG TIN CHUNG VỀ CƠNG TY THƠNG TIN CHUNG VỀ CƠNG TY
Thơng qua cơ chế khiếu nại nội bộ
Các quy định nội bộ để xử lý khiếu nại nội bộ được xây dựng để tiếp nhận các khiếu nại của người lao động liên quan đến các mối quan ngại, khơng hài lịng, khơng phù hợp hoặc bất kỳ sự bất mãn nào mà người lao động có thể gặp phải ở nơi làm việc. Cơ chế này giúp đảm bảo tính minh bạch và quyền được khiếu nại của tất cả các cấp nhân viên, bảo vệ quyền lợi và uy tín của nhân viên. Công ty đảm bảo việc xử lý các khiếu nại được thực hiện theo một trình tự thích hợp qua các bước sau: tiếp nhận, phân loại, đánh giá, xác minh và quyết định xử lý.
Việc giải quyết khiếu nại phải tuân thủ các nguyên tắc chung: Khách quan, Cẩn trọng, Kịp thời, Phân tích vấn đề, Tìm hiểu nguyên nhân, Xác định giải pháp và Bảo mật thơng tin. Các hình thức khiếu nại nội bộ:
• Bằng văn bản “Mẫu đơn khiếu nại“.
• Gặp trực tiếp Giám đốc Đơn vị hoặc gửi thư vào “Hộp thư góp ý”
Hoạt động truyền thơng nội bộ
Năm 2020, Vinamilk duy trì hoạt động truyền thơng nội bộ tới tồn bộ nhân viên, cung cấp những thông tin đa dạng, kịp thời, chính xác về các chủ đề như văn hố cơng ty, thơng tin sản xuất kinh doanh, thành tựu giải thưởng nổi bật, các hoạt động văn hố nội bộ, truyền thơng cho nhãn hàng và kênh thương mại điện tử,…
Quy trình tiếp nhận xử lý khiếu nại tố cáo về gian lận, tham nhũng được xây dựng trên nguyên tắc khách quan, cẩn trọng, kịp thời, bảo mật, triệt để, minh bạch nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động, các bước chính bao gồm:
Tổ thường trực Tổ thường trực Tổ nghiệp vụ Tổ thường trực
Các kênh thông tin nội bộ
142 Email
Truyền thông nội bộ 24
Clip Youtube 126
Bài đăng website Lượt đọc trung bình:
Website: home.vinamilk.com.vn Mobile app: myVinamilk
Email: hopthunoibo@vinamilk.com.vn Youtube: Kênh tin tức nội bộ Vinamilk
2.100 lượt/email
Lưu hồ sơ và lập báo cáo định kỳ Báo cáo kết quả
Xác minh, làm rõ
Báo Cáo đến Ủy ban Phân loại, phân tích thơng tin
Cập nhật vào cơ sở dữ liệu tiếp nhận Tiếp nhận
thông tin
Đặc biệt trong giai đoạn dịch bệnh Covid-19, hoạt động truyền thơng nội bộ cịn tăng cường các bài viết về Thông báo, thông tin của các Cơ quan chức năng; Thơng tin cập nhật về tình hình dịch bệnh; Thơng tin sức khỏe, hỗ trợ dinh dưỡng tăng cường đề kháng,… NỘI DUNG TRUYỀN THÔNG TRONG GIAI ĐOẠN DỊCH BỆNH COVID-19 60
ĐẢM BẢO CHẾ ĐỘ LƯƠNG THƯỞNG, PHÚC LỢIChế độ lương thưởng Chế độ lương thưởng