Bảng 3.1 : Mẫu câu hỏi về HTKSNB cho phần hành TSCĐvà chi phí KH
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM TỐN
3.2.1. Một số giải pháp chung cho công ty
Về quản lý cơng việc
Cơng ty có thể nhận đào tạo các bạn sinh viên đang năm ba, năm tư khi cịn đang học ở trường trước mùa kiểm tốn. Để tới khoảng thời gian đó, các bạn sẽ quen được cơng việc và có thể thực tập tại cơng ty với vị trí như một trợ lý KTV. Nhằm giảm tình trạng khối lượng công việc của các trợ lý KTV, các KTV chính tỉ lệ nghịch với số lượng nhân viên. Góp phần làm tăng độ tỉ mĩ trong cơng việc, đảm bảo được chất lượng của các cuộc kiểm tốn.
KTV chính là người sốt xét lại các khoản mục được kiểm tốn, nên khối lượng cơng việc rất nhiều. Do đó khi phân chia cơng việc, chúng ta có thể giảm số lượng khoản mục do chính KTV chính thực hiện, để cân bằng được khối lượng công việc được giao. Giảm được áp lực cơng việc cho các KTV chính, nhằm duy trì chất lượng tốt của mỗi cuộc kiểm toán.
Về nhân sự trong công ty
Trong doanh nghiệp, nhân tố con người luôn là nhân tố quyết định đến chất lượng của cơng việc. Vì vậy, việc khơng ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên là một tất yếu của thực tiễn. AVN Việt Nam nên có những chiến lược và quy mơ đào tạo chuyên sâu, đảm bảo nhân viên được nâng cao kiến thức về nghề nghiệp và nghiệp vụ chuyên môn cần thiết, như:
- AVN Việt Nam có thể khuyến khích nhân viên có những bài viết chia sẻ kinh nghiệm bản thân sau mỗi mùa kiểm toán sử dụng để đào tạo nhân viên, bài viết hay
và thiết thực sẽ có thưởng,...điều đó sẽ tạo động lực cho nhân viên học hỏi kinh nghiệm làm việc lẫn nhau.
- Ngoài những chứng chỉ nghề nghiệp bắt buộc các KTV hay trợ lý kiểm tốn phải có, AVN Việt Nam nên có những chính sách u cầu về ngoại ngữ của nhân viên. Có thể đưa ra quy định, chứng chỉ tiếng anh bắt buộc và thời gian cụ thể, để các KTV ngồi nâng cao trình độ chun mơn cũng phải nâng cao trình độ ngoại ngữ,... nâng cao chất lượng nhân lực. Tăng tính cạnh tranh trong cơng việc, thu hút nhiều khách hàng trong thời kì hội nhập như hiện nay.
Về môi trường làm việc
Để tăng khả năng quản lý và kiểm soát nhân viên, AVN Việt Nam cũng có thể thường xun kiểm tra cơng việc một cách bất ngờ, hoặc có quy định báo cáo cơng việc thường xuyên. Gửi thư trao đổi với khách hàng nhằm đánh giá ý kiến về nhân viên trong đồn kiểm tốn được cử đi làm việc tại khách hàng (về: thái độ làm việc, tốc độ làm việc,...) cũng như thu thập ý kiến của khách hàng sau mỗi đợt kiểm toán