5. Kết cấu của luận văn
3.2.2. Bổ sung,hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực của Công ty
Công ty đã xây dựng và thưc hiện quy trình tuyển dụng gồm 5 bước như đã đề ra. Tuy nhiên bên cạnh những bước đã thực hiện tốt vẫn còn những bước tồn tại những hạn chế và quy trình tuyển dụng của Công ty vẫn chưa hoàn thiện dẫn đến kết quả chất lượng tuyển dụng không cao. Để góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tuyển dụng, Tôi xin đề xuất thêm bước “ Hội nhập nhân viên mới vào môi trường làm việc mới” vào cuối quy trình tuyển dụng của Công ty nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng.
Mục tiêu của giải pháp:
-Với mục tiêu qua quá trình tuyển dụng phải tuyển được ứng viên có khả năng làm được công việc theo yêu cầu .
Định danh công việc cần tuyển dụng Thông báo tuyển dụng
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Phỏng vấn
Quyết định thử việc và ra quyết định tuyển dụng
Hội nhập nhân viên vào môi trường làm việc
- Đưa các thông tin công ty và công việc đến ứng viên giúp nhân viên mới hội nhập vào môi trường làm việc mới một cách dễ dàng.
- Tránh các sai xót xảy ra trong quá trình làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí cho ứng viên và công ty.
- Tạo ấn tượng tốt đẹp với các ứng viên về công ty, giúp họ hiểu để có thêm động lực khi làm việc.
- Rút ngắn khoảng cách giữa người với người trong công ty… Nội dung của giải pháp:
Trong quá trình tuyển dụng nhân lực, công ty nên thực hiện đầy đủ các bước trong quy trình sau :
Sơ đồ 3.1: Quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần đ ầu tư xây dựng và
phát triển hạ tầng viễn thông Quảng nam.
Quy trình tuyển dụng mới gồm 6 bước, so với quy trình tuyển dụng của công ty thì nhiều hơn 1 bước, đó là bước hội nhập nhân viên mới. Do đây là bước khởi đầu để nhân viên mới tạo đà phát triển trong tương lai nên trong quá trình thử việc
nhân viên mới công ty cần trang bị đầy đủ những kiến thức cho nhân viên mới về công ty như:
- Lịch sử hình thành công ty - Cơ cấu tổ chức của công ty
- Các nội quy, quy định trong công ty
- Hoạt động kinh doanh hiện tại và tương lai của công ty - Các chính sách lương bổng, phúc lợi,…
- An toàn lao động - Cơ sở vật chất
- Các vẫn đề khó khăn công ty hay gặp phải
- Các vấn đề kinh tế - xã hội ảnh hưởng đến công ty…
Sau giai đoạn giới thiệu tổng quát về công ty, nhân viên mới sẽ được hội nhập về chương trình chuyên môn. Để nhân viên mới có thể làm quen với công việc thực tế công ty nên có các cách đào tạo như:
- Công ty cử các nhân viên làm việc theo nhóm, trong đó nhân viên mới được một nhân viên cũ đã có kinh nghiệm lâu năm trong công việc hướng dẫn.
- Giao các công việc đơn giản để nhân viên, công nhân thích ứng rồi sau đó luân chuyển lên các vị trí cần thuyết, đòi hỏi nhiều kỹ năng cao.
Thời gian cho các ứng viên hội nhập là một tháng để cho ứng viên hội nhập vào môi truờng làm việc trong công ty.
Thông qua sự chỉ bảo hướng dẫn của người đã có kinh nghiệm nên có thể giảm những sai sót về chuyển môn,nghiệp vụ của nhân viên mới. Với quá trình thử việc như vậy, nhân viên mới có thể làm quen với công việc một cách nhanh nhất, đi vào công việc ổn định, rút ngắn thời gian thử việc cũng như tránh mắc các lỗi sai xảy ra trong quá trình làm việc.