5. Kết cấu của luận văn
3.2.3. Hoàn thiện công tác phân tích, đánh giá công việc làm cơ sở bố trí, sử dụng
dụng nguồn nhân lực một cách hợp lý
+ Mục tiêu của giải pháp: Là cơ sở cho việc tuyển chọn, bố trí nhân lực phù hợp với điều kiện của Công ty. Mục đích chủ yếu của phân tích công việc là
hướng dẫn giải thích cách thức xác định một cách chi tiết các chức, năng nhiệm vụ chủ yếu của công việc và cách thức xác định nên tuyển chọn hay bố trí những người như thế nào để thực hiện công việc tốt nhất.
+ Nội dung của giải pháp: Phân tích công việc là quá trình nghiên cứu nội dung công việc nhằm xác định điều kiện tiến hành, các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc và các phẩm chất, kỹ năng nhân viên cần thiết phải có để thực hiện công việc. Để thực hiện mô tả công việc,phân tích nhiệm vụ của từng chức danh trong công ty. Ban Tổ chức Tổng hợp phối hợp với các ban khác để thưc hiện.
- Chức danh Tổng giám đốc thưc hiện nhiệm vụ,quyền hạn? Trình độ ?,… - Chức danh Phó tổng giám đốc hiện nhiệm vụ,quyền hạn? Trình độ ?,… - Chức danh từng Trưởng các ban trong công ty ?
- Chưc danh nhân viên kỷ thuật thiết kế thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn, yêu cầu trình độ như thế nào ?
- Chức danh nhân viên tài chính, kinh doanh thưc hiện nhiệm vụ, quyền hạn, yêu cầu trình độ như thế nào ?,…
- Chức danh nhân viên ban Hành chính-Tổng hợp : Văn thư, đào tạo-tuyển dụng, tiền lương, bảo vệ,…
Cụ thể phân tích công việc nhằm trả lời các câu hỏi sau đây: Nhân viên thực hiện những công tác gì? Khi nào công việc được hoàn tất? Công việc được thực hiện ở đâu? Nhân viên làm công việc đó như thế nào? Tại sao phải thực hiện công việc đó? Để thực hiện công việc đó nhân viên cần hội đủ những tiêu chuẩn trình độ nào? Đồng thời,việc phân tích công việc cung cấp các thông tin về những yêu cầu, đặc điểm của công việc, như các hành động nào cần được tiến hành thực hiện, thực hiện như thế nào và tại sao; các loại máy máy móc trang bị, dụng cụ nào cần thiết khi thực hiện công việc, các mối quan hệ với cấp trên và với đồng nghiệp trong thực hiện công việc.
Hiện nay nội dung này công ty chưa thưc hiện đúng qui trình,chưa có bảng phân tích đánh giá công việccụ thể cho từng chức danh trong công ty. Do vậy việc bố trí,sắp xếp phân công lao động còn nhiều bất cập.
+ Điều kiện thực hiện giải pháp: Công ty cần bố trí nhân lực và bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu, rà soát, đánh giá và phân tích công việc cho từng chức danh, trên cơ sở đó có thông tin, dữ liệu để viết bản mô tả công việc, cơ sở cho các hoạt động QTNL khác.