3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính doanhnghiệptrong hoạt động
3.2.1. Hoàn thiện hệ thống thông tin sử dụng
Thông tin chính là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quá trình PTTC của doanh nghiệp, là yếu tố quyết định chất lượng của quá trình phân tích. Để CBTD đưa ra được quyết định cho vay đúng đắn thì cần phải có sự đánh giá chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp và để có được điều đó thì thông tin được cung cấp cần đầy đủ tính chính xác và đủ độ tin cậy. Và để hoàn thiện hệ thống thông tin, CBTD có thể thực hiện như sau:
- Đối với hồ sơ mà doanh nghiệp cung cấp, cán bộ tín dụng cần kiểm tra kỹ lưỡng, xem xét hồ sơ có tính hợp pháp hay không. Các tài liệu doanh nghiệp cung cấp cần phải yêu cầu cung cấp bản chính có dấu và chữ ký của người đại diện trên pháp luật. Đối với những tài liệu có tính đặc thù là thông tin nội bộ không thể cung cấp bản chính thì cần có sự tham gia của đơn vị công chứng, chứng thực tính chính xác của tài liệu đó.
- Khi doanh nghiệp tiến hành xác lập quan hệ tín dụng đối với ngân hàng thì cần
cung cấp BCTC đã được kiểm toán nhờ vậy CBTD sẽ tiết kiệm được thời gian phân tích và kết quả phân tích đáng tin cậy hơn. Tuy nhiên cũng không phải doanh nghiệp nào cũng có thể cung cấp BCTC được kiểm toán một phần là do chi phí tốn kém, một
phần là do có một số loại hình doanh nghiệp không bị buộc lập báo cáo tài chính. -Để kiểm tra tính trung thực của BCTC, CBTD nên gặp gỡ trực tiếp khách hàng, đến tận nơi làm việc hay nhà xưởng, kho bãi để xem xét tình hình làm việc thực tế, môi trường làm việc từ đó cán bộ đánh giá tính trung thực của tài liệu đã được cung cấp. Nếu phát hiện ra nhưng sai sót như ghi nhận giá trị hàng tồn kho khác với thực tế, nếu có hiện tượng khai khống hay ghi nhận thiếu sót số lượng thì tiến hành điều chỉnh các chỉ tiêu sao cho phù hợp rồi tiến hành lập biên bản báo cáo để lưu giữ hồ sơ chứng minh.
- Ngoài những thông tin do doanh nghiệp cung cấp CBTD còn có thể xem xét những kênh thông tin bên ngoài doanh nghiệp ví dụ như thông tin từ những
công ty tư vấn tài chính, trung tâm khai tác CIC, các trang web từ chính phủ. Để phục vụ cho mục tiêu dài hạn của ngân hàng CBTD có thể xây dựng mối quan hệ hợp tác với các công ty kiểm toán. Ngoài ra CBTD có thể kết nối dữ liệu đến các doanh nghiệp cạnh tranh của khách hàng để thấy được tiềm năng của doanh nghiệp đi vay, thông tin này cũng sẽ mang tính khách quan hơn cho kết quả phân tích.
- Đối với bản thân CBTD thì cần cố gắng trau dồi, hoàn thiện bản thân, thu thập thêm nhiều kỹ năng, kiến thức về các lĩnh vực kinh tế, xã hội. Cần hình thành thói quen sử dụng thông tin từ nhiều nguồn khác nhau nhưng phải có sự chọn lọc, từ những thông tin nhận phải biết cách làm sao khai thác thông tin một cách triệt để, sử dụng thông tin một cách hữu ích, đem lại cho mình những phân tích và kết quả có giá trị. Từ đó đưa ra đánh giá chính xác về sự biến động trong hoạt động kinh doanh là do đâu. Đối với phía ngân hàng cần tăng cường những buổi gặp mặt, tri ân khách hàng để CBTD nắm bắt rõ hơn tâm lý của khách hàng, ngành nghề kinh doanh của khách hàng sẽ giúp kết quả phân tích đạt được hiệu quả hơn.