P. Marketing – Kinh doanh
3.2.2. Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm sách
Sơ đồ 3.2: Quy trình sản xuất sách tại Công ty CP RIO Book VN
Nguồn : Phòng kế toán công ty CP RIO Book VN
Cụ thể từng giai đoạn: File sách chuyển đến Nhà Xuất Bản để xin giấy phép xuất bản
Tổ chức bản thảo, khai thác đề tài
Thông thường, biên tập viên sẽ dựa trên định hướng của cơ quan chủ quản hay cấp trên, sự sáng tạo của bản thân, và tình hình thị trường để lên kế hoạch đề tài theo dài hạn hay ngắn hạn.
Sau khi kế hoạch đề tài được duyệt, tùy theo tình hình thực tế để triển khai đề tài theo hai hướng:
• Mua bản quyền • Đặt tác giả viết
Ngoài ra còn có trường hợp tác giả chủ động gửi bản thảo đến. Trong tình huống này, biên tập viên sẽ dựa trên định hướng của cấp trên, tình hình thị trường, tình hình thực tế của đơn vị mình và chất lượng bản thảo để xem xét có đề xuất xuất bản hay không, xuất bản vào thời điểm nào là phù hợp, hoặc trả lại tác giả (nếu bản thảo không đạt chất lượng).
Giao dịch bản quyền
Từ kế hoạch đề tài, biên tập viên có thể trao đổi với phòng/ nhân viên bản quyền để trao đổi, nếu cuốn sách định mua còn cho thị trường Việt Nam (chưa bán bản quyền cho một đơn vị xuất bản khác ở Việt Nam) thì có thể tiến hành thỏa thuận về giá, thời hạn, mức phí… với nhà xuất bản/ người giữ bản quyền tác phẩm để mua bản quyền.
• Nếu biên tập viên chưa chỉ định mua bản quyền cuốn nào cụ thể thì phòng/nhân viên bản quyền có thể tìm hiểu về loạt sách theo chủ đề đã định hướng để lựa chọn các cuốn phù hợp và tiến hành giao dịch, mua bản quyền.
• Đối với các bản thảo do tác giả gửi đến, đơn vị xuất bản sẽ giao dịch bản quyền trực tiếp với tác giả hoặc người sở hữu tác phẩm.
Triển khai dịch/Tổ chức biên soạn, đặt tác giả viết
Sau khi đã mua bản quyền, đơn vị xuất bản sẽ triển khai dịch.
hệ với các tác giả, người có chuyên môn, khả năng phù hợp để tổ chức biên soạn, đặt viết theo định hướng đề tài đã đặt ra.
Hiệu đính
Sau khi nhận bản dịch, nếu nhận thấy bản dịch có nhiều chỗ chưa chính xác, dịch có vấn đề, để đảm bảo độ chính xác và chất lượng bản thảo, biên tập viên cần mời một người có khả năng ngôn ngữ và chuyên ngành phù hợp tiến hành hiệu đính bản dịch, hay nói cách khác là xem xét, đối chiếu và chữa lại bản dịch cho đúng.
Biên tập
Ban đầu, biên tập viên sẽ có những đánh giá sơ bộ về bản thảo để đưa ra kết luận bản thảo có thể xuất bản được hay không, sau đó mới tiến hành biên tập chi tiết. Trong quá trình biên tập, biên tập viên sẽ thường xuyên trao đổi, thảo luận cùng dịch giả/ tác giả/ người biên soạn để bản thảo đạt chất lượng tốt nhất.
Thiết kế bìa, minh họa
Bìa được thiết kế để minh họa cho nội dung cuốn sách. Một số quy định là bìa trước của cuốn sách phải ghi rõ tên tác giả, tác phẩm, nhà xuất bản. Bìa cuối trang sách phải ghi rõ giá tiền, mã vạch chuẩn. Bìa cấm quảng cáo bất kì loại gì.
Chế bản, dàn trang
Bản thảo sẽ được chế bản, dàn trang để có quy cách của một cuốn sách.
Thủ tục xin giấy phép xuất bản
Khâu đầu tiên và bắt buộc là làm thủ tục xin giấy phép xuất bản.
Công ty chọn một nhà xuất bản có chức năng phù hợp với nội dung cuốn sách, gửi bản thảo (in ra trên giấy A4 hoặc bản file) cho Nhà xuất bản. Nhà xuất bản đọc duyệt, biên tập nội dung theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Các nhà xuất bản khi kiểm duyệt nội dung thấy đáp ứng được quy định chung đề xuất báo cáo với cơ quan chủ quản và Cục xuất bản. Khi được sự đồng ý thì mới được cấp giấy phép xuất bản. Giấy phép được kí bởi Giám
đốc hoặc Phó giám đốc được ủy quyền của các NXB, và có thời hạn ghi rõ trên giấy phép, nơi chỉ định in xuất bản phẩm.
In ấn
Sau khi cuốn sách đã “thành hình”, được NXB duyệt và có đầy đủ thông tin liên quan đến quyết định xuất bản để được “ra đời” một cách hợp phát, file in sẽ được chuyển xuống nhà in để in và gia công (đóng quyển, keo nhiệt, khâu chỉ, ghép bìa, gấp tay gấp…).
Giá in sẽ phụ thuộc vào khổ sách, loại giấy, hình thức bìa, in đen trắng hay in màu, số lượng in, sách bình thường hay các loại sách có thiết kế đặc biệt…
Xong khâu này sách mới được là thành phẩm.
Nộp xuất bản phẩm lưu chiểu và xuất bản phẩm
Sách sau khi in sẽ được mang lên nhà xuất bản để làm thủ tục nộp lưu chiểu. Sau khoảng 10 - 14 ngày, nếu sách nộp lưu chiểu không có vấn đề hay sai sót gì so với quyết định xuất bản, Nhà xuất bản sẽ cấp quyết định phát hành. Từ thời điểm này, sách sẽ được lưu hành trên thị trường một cách hợp pháp. Tuân thủ theo đúng các quy định của Luật xuất bản Việt Nam
Phát hành sách :
Sách được bán qua 2 kênh: online ( các trang thương mại điện tử: tiki, shoppe, lazzada…) và kênh phân phối ( các hiệu sách: Nhã Nam, Cá chép Fahasha…). Một số ít thì được bán lẻ tại văn phòng.