- Đối tượng tập hợp chi phí: Netflix That will never work: How we too ka crazy idea, built netflix and disrupted an insdustry
4.3.2. Áp dụng phương pháp chi phí mục tiêu đối với sản phẩm hiện thời Cuốn sách “Cờ đến tay phải phất” tại công ty Cổ Phần RIO Book
Bước 1: Nghiên cứu thị trường, đánh giá các sản phẩm cạnh tranh
Theo ý kiến của nhân viên bộ phận xuất bản sách của Công ty RIO Book, hiện tại khi dịch Covid bùng phát dường như mọi hoạt động đã dừng lại, cả nước đang gồng mình chống lại dịch bệnh. Mỗi cá nhân có cơ hội để tìm lại sự cân bằng cho chính mình, có thêm thời gian để tập trung vào việc trau dồi bản thân, lắng nghe xem ta đang muốn gì, có những dự định gì sắp tới. Do vậy, dòng sách cảm hứng để thay đổi, đặc biệt cuốn sách Cờ đến tay phải phất đem đến bí quyết giúp cá nhân giành lấy cơ hội, dũng cảm hành động và tư duy chấp nhận những điều có thể xảy ra .
Dòng sách cảm hứng để thay đổi do các công ty phát hành sách khác trên thi trường như: Công ty Nhã Nam, Alpha Books có giá giao động từ 150.000 đồng đến 165.000 đồng. Vì vậy, để sản phẩm dòng Hashtag Inspiration có thể tồn tại và cạnh tranh được trên thị trường, cần nghiên cứu giảm giá bán sản phẩm xuống thấp nhất so với các đối thủ cạnh tranh chính. Cụ thể giá bán cần nhỏ hơn 165.000 đồng.
Theo kết quả phỏng vấn bộ phận sản xuất - công ty CP RIO Book, tác giả tổng hơp đánh giá của khách hàng về các đặc tính dòng sản phẩm
Hashtag Inspiration. Bao gồm đặc tính và thiết kế của sản phẩm: ✅ Bổ sung kiến thức
✅ Thiết kế sản phẩm: đẹp mắt, nhiều trải nghiệm đọc
Khách hàng đánh giá các đặc tính và thiết kế sản phẩm theo ba cấp độ: 1.Không quan trọng 2. Trung bình 3. Quan trọng
Bảng 4.3. Đánh giá của khách hàng về đặc điểm dòng sản phẩm Hashtag Inspiration
STT Đặc điểm Tầm quan trọng với khách
hàng
1 Bổ sung kiến thức 3
2 Thiết kế sách 2
Bước 3: Xếp hạng tầm quan trọng của các đặc điểm sản phẩm đối với khách hàng
Dựa vào bảng tổng hợp đánh giá của khách hàng về tầm quan trọng của bản chất dòng sách Hashtag Inspiration , nhóm nghiên cứu (bao gồm kế toán , bộ phận sản xuất, bộ phận kinh doanh) tính toán nhằm xếp hạng tầm quan trọng về chi tiết cấu tạo cho dòng sản phẩm như sau:
Bảng 4.4: Xếp hạng chi tiết về cấu tạo dòng sản phẩm Hashtag Inspiration
Đặc điểm Tầm quan trọng đối Cấu tạo % đóng góp vào Xếp hạng tầm quan
với khách hàng (a) tính năng sản phẩm trọng đối với khách hàng Bổ sung
kiến thức 3 Nội dung sách 100% 60%
Thiết kế sách 2 Thiết kế bìa sách 60% 24% Hình ảnh minh họa nội dung 40% 16% Tổng 5 100%
Nguồn: Tác giả nghiên cứu phân tích từ các tài liệu và phỏng vấn phòng xuất bản
Bước 4: Xác định các chi phí khác:
Để sản xuất ra một sản phẩm sách, có một số chi phí liên quan như sau: - Chi phí quản lý: CP lương nhân viên quản lý, kế toán, chi phí điện nước, thuê văn phòng. Tính trung bình cho 1 sản phẩm sách , công ty tiêu tốn 30.684 đồng/1 sản phẩm.
- Chi phí bán hàng: Bao gồm chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, chi phí nhân viên bộ phận bán hàng, chiết khấu hàng hóa, chi phí đóng gói vận chuyển. Tính trung bình 1 sản phẩm công ty tiêu tốn 71.054đ/1 đơn vị sản phẩm.
Như vậy, có thể tổng hợp lại chi phí để sản xuất một đơn vị sản phẩm sách Hashtag Inspiration và đưa tới tay người tiêu dùng là: 175.750 đồng.
Để sản phẩm có thể cạnh tranh được trên thị trường và đem lại lợi nhuận cao hơn và bền vững hơn cho Công ty, áp dụng CPMT cho dòng sản phẩm sách Hashtag Inspirationnhư sau:
Giá bán mà khách hàng sẵn sàng bỏ ra mua 1 cuốn sách : 160.000 đồng Công ty mong muốn mức lợi nhuận là 10%
Suy ra:
Giá bán mục tiêu (1): 160.000 đồng Lợi nhuận mục tiêu (2): 16.000 đồng Chi phí mục tiêu (3): 144.000 đồng
Như vậy, chi phí mục tiêu cho dòng sách Hashtag Inspiration (sách hiện thời) là: 144.000 đồng
Bước 6 : Xác định CPMT cho từng khoản mục chi phí
CPMT được đề xuất như Bảng 4.5 sau :
Bảng 4.5 CPMT một đơn vị sản phẩm sách mới - Công Ty RIO Book
STT Khoản mục chi phí Sách cũ Sách mới Chênh lệch
1 CP sản xuất 74,012 72,000 2,012 2 CP quản lý 30,684 28,000 2,684 3 CP bán hàng 71,054 44,000 27,054
Tổng 175,750 144,000 31,750
Bảng 4.6. Chi tiết cắt giảm chi phí sản xuất
STT Khoản mục chi phí Sách cũ Sách mới Chênh lệch
1 Nhân công trực tiếp 17,860 16,500
1,36 0 2 Nguyên vật liệu trực tiếp 56,152 55,500 652
Tổng 74,012 72,000 2,012
Bảng 4.7. Chi tiết cắt giảm chi phí bán hàng
STT Khoản mục chi phí Sách cũ Sách mới Chênh lệch
1 Chi phí vận chuyển 20,000 13,000 7,000
2
Chi phí đóng gói sản
phẩm 2,000 1,500 500
3 Chiết khấu hàng hóa 18,500 9,000 9,500
4 Chi phí quảng cáo 18,500 10,600 7,900
5
Chi phí nhân viên bán
hàng 12,054 9,900 2,154
Tổng 71,054 44,000 27,054
STT Khoản mục chi phí Sách cũ Sách mới
Chênh lệch
1 Phân bổ chi phí nhân viên
quản lý 30,684 28,000 2,684
Tổng 30,684 28,000 2,684
Bước 7: Tổng hợp và phát triển CPMT
- Theo ý kiến bộ phận sản xuất, sách mới được thiết kế với giá thành là 73.012 đồng. Sản phẩm sách mới sẽ giảm tiền in ấn sách bằng cách chọn loại giấy phù hợp, chi phí rẻ hơn, chất lượng tương đồng và giảm số nhân công thiết kế sách.
- Theo ý kiến bộ phận bán hàng, chi phí quảng cáo trên faceboook được chạy quảng cáo cho đợt đầu ra mắt sách để hớt váng thị trường sau sách được đưa bán qua các kênh phân phối để bán cắt giảm được chi phí quảng cáo và hiệu quả hơn. Chi phí đóng gói sản phẩm tối ưu nhận sự đóng hàng bằng cách thuê cộng tác viên thay vì nhân viên chính thức làm fulltime. Chiết khấu hàng hóa được được điều chỉnh lại theo doanh thu các kênh phân phối khác nhau, không cố định một mức chiết khấu. Chi phí nhân viên bán hàng được cắt giảm do không hoạt động hiệu quả. Chi phí vận chuyển các kênh phân phối tại các khu vực miền Nam cắt giảm bằng cách lựa chọn các đơn vị vận chuyển bằng tàu, otô, chuyển fat nhanh thay vì chuyển hỏa tốc bằng đường máy bay như hiện tại. Các đơn hàng bán online khu vực phía Nam được vận chuyển tại kho thuê tại Sài Gòn. Vì vậy, chi phí bán hàng sau khi cắt giảm = 44.000đ/1sp
- Chi phí quản lý: thay đổi tỷ lệ phân bổ chi phí lương bộ phận quản lý vào bộ phận sách nhỏ hơn hiện tại.Vì vậy, chi phí nhân viên quản lý sau khi phân bổ lại tỷ lệ chi phí = 28,000đ/1sp
Kết quả áp dụng chi phí mục tiêu với sản phẩm hiện thời cho dòng sách
Hashtag Inspiration cuốn “ cờ đến tay phải phất ”:
Nội dung Giá bán Trọnglượng Giờ sản xuất(tháng) Lợi nhuận Giá thành Sách cũ 185.000 <600g 2,6 5% 9,250 175,750 Sách mới 160.000 <600g 2 10% 16,000 144,000