4.1.2.1. Những hạn chế của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty dưới góc độ kế toán tài chính.
a, Về các khoản chiết khấu thương mại:
Khoản chiết khấu thương mại đối với khách hàng giao dịch nhiều lần đạt số lượng lớn của công ty được trừ luôn trên hóa đơn cuối cùng, không theo dõi qua tài khoản 5211 “ chiết khấu thương mại” là chưa hợp lý. Trong trường hợp này, khi lập hóa đơn cuối cùng có thể hiện khoản chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng. Vì vậy, cần thiết kế toán phải theo dõi khoản chiết khấu này qua tài khoản
5211 để tránh sai sót trong quá trinh xử lý số liệu. b, Kế toán doanh thu và thu nhập khác:
Hàng tháng, kế toán không tiến hành ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính từ các khoản cho vay, các khoản tiền gửi tiết kiệm mà chỉ ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính khi nhận tiền lãi (như vậy đối với các khoản lãi trả sau, trả trước kế toán đều tiến hành ghi nhận ở thời điểm nhận tiền lãi). Đồng thời kế toán cũng không ghi nhận các khoản thu nhập khác khi chưa thực thu tiền. Việc hạch toán như vậy đã vi phạm nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh thu, thu nhập không được ghi nhận ở thời điểm phát sinh mà được ghi nhận tại thời điểm thực thu tiền.
c, Về kế toán dự phòng phải thu khó đòi:
Đa số khách hàng của doanh nghiệp là khách hàng quen thuộc nhưng lại thanh toán chậm dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn. Vốn kinh doanh bị ứ đọng làm ảnh hưởng lớn đến quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Số vòng quay lưu động thấp dẫn đến hiệu quả kinh doanh không cao, doanh nghiệp có thể mất đi cơ hội kinh doanh. Hàng năm công ty phải chịu một khoản tổn thất phát sinh từ các khoản nợ phải thu khó đòi này. Vì doanh nghiệp chưa quan tâm đến chính sách thu hồi công nợ và chưa tiến hành trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi nên không lường trước được những rủi ro trong kinh doanh. Điều đó đã làm sai nguyên tắc thận trọng của kế toán, dễ gây đột biến chi phí dẫn đến sai lệch về xác định kết quả kinh doanh của kỳ đó.
d, Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh
Tại doanh nghiệp chưa tiến hành mở sổ chi tiết để theo dõi, hạch toán kết quả kinh doanh cho từng bộ phận và cho từng loại hình kinh doanh. Điều này sẽ gây khó khăn cho kế toán cho việc cung cấp số liệu cho các nhà quản trị và ảnh hưởng tới những quyết định của ban lãnh đạo công ty trong việc điều hành, ra quyết định.
4.1.2.2. Những hạn chế của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty dưới góc độ kế toán quản trị
hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, hệ thống này có ưu điểm là tiết kiệm được chi phí cho công ty, kế toán quản trị kế thừa được những nội dung của kế toán tài chính đã tồn tại trong hệ thống kế toán hiện hành. Tuy nhiên, với bộ máy kế toán này thì mới chỉ đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ việc lập báo cáo tài chính, việc vận dụng kế toán quản trị còn hạn chế, tự phát, thiếu đồng bộ và chưa thống nhất.
- Công ty hiện nay chủ yếu chú trọng lập Báo cáo tài chính phục vụ cho nhu cầu thông tin cho các đối tượng bên ngoài, còn các Báo cáo quản trị như: dự toán phục vụ cho việc lập kế hoạch, báo cáo phục vụ cho việc kiểm soát, đánh giá, ra quyết định của nhà quản trị vẫn chưa được lập, vì vậy các nhà quản trị chưa được cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc phân tích chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh. Do đó, làm giảm vai trò tham mưu cho ban giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời trong quản lý và điều hành kinh doanh trước tình hình cạnh tranh trên thị trường mạnh mẽ như hiện nay.
4.2. Yêu cRLINK \l "_bookmark51" trọng lậoanh thu, chi phí và xác định kết quả tYPERLINK \l "_bookmark51" trọng lậoanh thu, chi phí và xác
KtYPERLINK \l "_bookmark51" trọng lậoanh thu, chi phí và xác định kết quảầu thông tin cho các đối tượng bên ngoài, còn các trò là công cụ quản lý tài chính, quản lý chi phí, quản lý doanh thu và phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định của doanh nghiệp. Vì vậy, hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng những yêu cầu sau:
Thứ nhất, việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty phải đảm bảo tuân thủ quy định trong các văn bản pháp lý về kế toán hiện hành như luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp
Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với Thông lệ, Chuẩn mực kế toán, tuân thủ các chế độ, chính sách tài chính – kế toán của Nhà nước. Kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế nên không thể tách rời các quy định quản lý kinh tế - tài chính của các quốc gia. Vì vậy, hệ thống kế toán Việt Nam vừa phải được xây dựng trên các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế vừa phải tuân thủ các chế độ, chính sách của Nhà nước.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo hài hòa với các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế trong điều kiện
hội nhập kinh tế, phải đổi mới cơ chế quản lý phù hợp với các quan điểm phát triển theo xu hướng quốc tế hóa. Đồng thời phải tiếp thu những quan điểm, nội dung và phương pháp kế toán doanh thu, chi phí của một số nước trên thế giới làm cơ sở cho quá trình nghiên cứu, hoàn thiện hệ thống kế toán hiện hành. Có như vậy, tính thống nhất trong cung cấp thông tin kế toán, tính so sánh được về mặt tài chính giữa các thời kì, giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau và với các doah nghiệp nước ngoài mới được đảm bảo.
ThYPERL, việc hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý cRL công ty
Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động, quy mô, phạm vi sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ chuyên môn của những cán bộ kế toán cũng như tình trạng trang bị các phương tiện kĩ thuật, tính toán, ghi chép. Những năm gần đây, việc đầu tư trang thiết bị và đào tạo nguồn nhân lực đã và đang được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, bởi vậy, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên nói chung và của cán bộ kế toán nói riêng đang từng ngày được nâng cao. Đây là bước đệm để cho việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có tính khả thi cao
ThYPERLINK \l "_bookmark54" hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động, quy mô các thông tin kinh tark54" hợp với đặc điểm, tín công ty
Khi hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, Công ty phải tôn trọng các chế độ, chính sách kinh tế - tài chính hiện hành và các quy định liên qua đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đồng thời các thông tin đưa ra chính xác, đầy đủ nhằm đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý, đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời.
ThYPERLINK \l "_bookmark55" thu, chi phí và kết quả kinh d khYPERL Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu mang tính khả thi và đem lại hiệu quả cao. Tính khả thi có nghĩa là các giải pháp hoàn thiện phải giải quyết được những vấn đề phát sinh hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhưng vẫn phải đảm bảo tính đơn giản, dễ làm, phù hợp với nguyên lí kế toán và dễ hiểu đối với các đối tượng sử dụng thông tin. Tính hiệu quả đòi hỏi các giải pháp hoàn thiện phải đem lại sự cải tiến trong công tác kế toán, đơn giản, dễ hiểu và mang lại chất lượng thông tin cao cho người sử dụng, giải quyết được vấn đề chi phí bỏ ra để thực hiện giải pháp hoàn thiện là thấp nhất.
Các yêu cầu trên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và phải được thực hiện một cách đồng bộ nhằm đảm bảo cho việc đưa ra các giải pháp hoàn thiện đúng đắn, hiệu quả trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty
4.3. Các giLINK \l "_bookmark56" hệ chặt chẽ với nhau và phải được thực hiệ kinh doanh t "_bookmark56" hệ chặt chẽ với nhau và phải được thực hiện
Qua quá trình tìm hiểu công tác hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh thấy được quá trình hoạt động kinh doanh của công ty có nhiều phần làm rất tốt bên cạnh đó còn có một số yếu kém vẫn tồn tại trong công ty. Để công ty hoạt động kinh doanh được tốt và có hiệu quả cao hơn công ty phải phát huy và có nhiều biện pháp khắc phục những nhược điểm để giải quyết mọi vấn đề còn tồn tại trong công ty.
Dưới đây là một số ý kiến đóng góp của cá nhân tác giả để đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty.
4.3.1. 3.3.1Nhóm giải pháp dưới góc độ kế toán tài chính
4.3.1.1. Hoàn thiện kế toán chiết khấu thương mại
Trong trường hợp chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng qua nhiều lần mua hàng, khi hạch toán kế toán công ty trừ tiền chiết khấu luôn trên hóa đơn, chỉ ghi nhận doanh thu thuần, không phản ánh chiết khấu. Hạch toán như vậy chưa được hợp lý. Trong trường hợp này, kế toán cần theo dõi chiết khấu qua tài khoản 5211, để đảm bảo thông tin giảm trừ doanh thu được chính xác. Khi đó kế toán hạch toán:
Nợ TK 5211 “ chiết khấu thương mại”
Nợ TK thanh toán: Tổng số tiền đã trừ chiết khấu thương mại
Có TK 511: Doanh thu bao gồm cả khoản chiết khấu thương mại Có TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp”
Cuối kỳ kế toán tiến hành giảm trừ doanh thu
Nợ TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Có TK 5211 “ Chiết khấu thương mại”
Việc theo dõi và quản lý chặt chẽ chiết khấu thương mại trong công ty vô cùng cần thiết, bởi lẽ công việc đó cung cấp thông tin tỷ trọng chiết khấu thương mại trên tổng số các khoản giảm trừ doanh thu và chiết khấu thương mại chiến bao nhiêu phần trăm trong tổng doanh thu. Từ đó, giúp các nhà quản lý đưa ra các chính sách bán hàng hợp lý, kích thích tiêu dùng nhưng không làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.
4.3.1.2. Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Công ty tính toán khoản nợ phải thu khó đòi và tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Khoản nợ cần có hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ khác. Khi nợ quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay hoặc khi tổ chức kinh tế vay đã lâm vào tình trạng phá sản, đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết kế toán cần tiến hành trích lập dự phòng với mức trích như sau:
30 % giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm
50 % giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm
70% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm 100 % giá trị đối với các khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
Mức trích lập dự phòng tối đa không vượt quá 20 % tổng dư nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm 31/12 và được tính theo công thức sau:
Mức dự phòng phải thu = Số nợ phải thu khó đòi X % trích lập dự phòng khó đòi theo quy định
Khi trích lập dự phòng, theo thông tư 200/2014/QĐ – BTC, ngày 22 tháng 12 năm 2014, kế toán sử dụng TK 229 “ Dự phòng tổn thất tài sản” chi tiết là TK 2293 “ Dự phòng phải thu khó đòi” để hạch toán. Tài khoản này theo dõi chi tiết cho từng đối tượng, từng khoản phải thu khó đòi mà doanh nghiệp đã lập dự phòng.
Vào cuối niên độ kế toán, khi trích lập khoản dự phòng kế toán ghi: Nợ TK 642
Có TK 229(2293)
Khi trích lập dự phòng phải thu khó đòi:
Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập ở cuối kỳ kế toán này lớn hơn khoản dự phòng phải thu khó đòi đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phòng và ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nợ TK 642: Số chênh lệch
Có TK 229(2293): Số chênh lệch
Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập ở cuối kỳ kế toán này nhỏ hơn khoản dự phòng phải thu khó đòi đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch nhỏ hơn được ghi giảm dự phòng và ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nợ TK 229(2293): Số chênh lệch Có TK 642: Số chênh lệch
Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể sử dụng các biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán nợ trước hạn và đúng hạn như: chiết khấu thanh toán. Chiết khấu thanh toán là biện pháp thúc đẩy sự quay vòng vốn lưu động nhằm tái suất nâng cao hiệu quả tiêu thụ. Mức chiết khấu thanh toán đặt ra nên căn cứ vào thời gian thanh toán, phương thức thanh toán và số tiền để có tỷ lệ thích hợp. Tuy nhiên, tỷ lệ này không nên quá thấp để đảm bảo khuyến khích được đối tượng khách hàng thanh toán và cũng không được quá cao, tránh ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp.
4.3.2. Nhóm giải pháp dưới góc độ kế toán quản trị
4.3.2.1. Lập dự toán doanh thu, chi phí, kết quả
Sau khi đã xác định được các trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu và trung tâm lợi nhuận, kế toán quản trị phải xây dựng hệ thống dự toán chi phí, dự toán doanh thu, dự toán kết quả để đánh giá hiệu quả của các trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu và trung tâm chi phí kết quả.
Kế toán quản trị doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong việc xây dựng dự toán bao gồm:
- Dự toán doanh thu bán hàng. Dự toán doanh thu bán hàng được lập trên cơ sở doanh thu thực hiện quá khứ và ước tính mức độ tăng trưởng sản lượng hàng bán, sự biến động về giá cả.
Chỉ tiêu Quý Cả năm
I II III IV
Khối lượng tiêu thụ dự kiến Đơn giá bán dự kiến
Doanh thu dự kiến
- Dự toán giá vốn hàng bán. Dự toán chi phí giá vốn được lập trên cơ sở chi phí giá vốn hàng bán thực hiện quá khứ và dự toán chi phí mua hàng.
- Dự toán chi phí bán hàng
Chỉ tiêu
Quý
Cả năm
I II III IV
1. Khối lượng tiêu thụ kế hoạch 2. Đơn giá biến phí CPBH ước tính 3. Dự toán tổng biến phí (1x2) 4. Định phí CPBH (1.000đ)
5. Tổng cộng dự toán CPBH (3+4) 6. Chi phí khấu hao TSCĐ
7. Tổng dự toán CPBH liên quan đến dự toán tiền (5-6)
- Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chỉ tiêu
Quý Cả năm
I II III IV
1. Tổng thời gian lao động trực tiếp
2. Đơn giá biến phí CP quản lý doanh nghiệp ước tính
3. Dự toán tổng biến phí (1x2) 4. Định phí CPQLDN
5. Tổng cộng dự toán CPQLDN (3x4)