4.3.2.1. Lập dự toán doanh thu, chi phí, kết quả
Sau khi đã xác định được các trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu và trung tâm lợi nhuận, kế toán quản trị phải xây dựng hệ thống dự toán chi phí, dự toán doanh thu, dự toán kết quả để đánh giá hiệu quả của các trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu và trung tâm chi phí kết quả.
Kế toán quản trị doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong việc xây dựng dự toán bao gồm:
- Dự toán doanh thu bán hàng. Dự toán doanh thu bán hàng được lập trên cơ sở doanh thu thực hiện quá khứ và ước tính mức độ tăng trưởng sản lượng hàng bán, sự biến động về giá cả.
Chỉ tiêu Quý Cả năm
I II III IV
Khối lượng tiêu thụ dự kiến Đơn giá bán dự kiến
Doanh thu dự kiến
- Dự toán giá vốn hàng bán. Dự toán chi phí giá vốn được lập trên cơ sở chi phí giá vốn hàng bán thực hiện quá khứ và dự toán chi phí mua hàng.
- Dự toán chi phí bán hàng
Chỉ tiêu
Quý
Cả năm
I II III IV
1. Khối lượng tiêu thụ kế hoạch 2. Đơn giá biến phí CPBH ước tính 3. Dự toán tổng biến phí (1x2) 4. Định phí CPBH (1.000đ)
5. Tổng cộng dự toán CPBH (3+4) 6. Chi phí khấu hao TSCĐ
7. Tổng dự toán CPBH liên quan đến dự toán tiền (5-6)
- Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chỉ tiêu
Quý Cả năm
I II III IV
1. Tổng thời gian lao động trực tiếp
2. Đơn giá biến phí CP quản lý doanh nghiệp ước tính
3. Dự toán tổng biến phí (1x2) 4. Định phí CPQLDN
5. Tổng cộng dự toán CPQLDN (3x4) 6. Chi phí khấu hao TSCĐ
7. Các khoản dự phòng
8. Tổng dự toán CPBH liên quan đến dự toán tiền (5-6-7)
- Dự toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính được lập căn cứ vào chi phí và doanh thu hoạt động tài chính thực hiện quá khứ và kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Dự toán kết quả kinh doanh được lập căn cứ vào các dự toán doanh thu và dự toán chi phí.
Chỉ tiêu Số tiền
1. Doanh thu bán hàng 2. Các khoản giảm trừ 3. Doanh thu thuần (1-2)
4. Giá vốn hàng bán (Số lượng tiêu thụ x định mức chi phí ) 5. Lợi nhuận gộp (3-4)
6. Chi phí bán hàng
7. Chi phí quản lý doanh nghiệp 8. Lợi nhuận thuần (5-6-7) 9. Chi phí thuế TNDN hiện hành 10. Lợi nhuận sau thuế (8-9)
4.3.2.2. Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán
Căn cứ vào mô hình tổ chức sản suất kinh doanh của Công ty hiện nay, Công ty nên tiếp tục xây dựng mô hình kế toán kết hợp giữa kế toán tài chính và
kế toán quản trị một cách hợp lý và hiệu quả. Theo mô hình này công ty sẽ tiết kiệm được chi phí, phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong công ty từ việc tổ chức xây dựng bộ máy kế toán, lưu chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản, hệ thống báo cáo… nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị. Kế toán quản trị đặt trọng tâm vào việc xây dựng kiểm tra, xác định và hoạch định các chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Kế toán quản trị không sử dụng chế độ kế toán riêng, tách rời với kế toán tài chính mà sử dụng các tài khoản kế toán chi tiết, hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo kế toán quản trị kết hợp chung trong hệ thống kế toán thống nhất với kế toán tài chính. Kế toán taì chính và kế toán quản trị được tổ chức thành một bộ máy thống nhất trong cùng một bộ máy kế toán. Kế toán taì chính sử dụng các tài khoản kế toán tổng hợp còn Kế toán quản trị sử dụng các tài khoản kế toán chi tiết, công ty cần lựa chọn và thiết kế hệ thống tài khoản chi tiết cấp 2, 3, 4 cho phù hợp với yêu cầu quản trị của công ty như quản trị chi phí theo yêu cầu quản lý theo từng khoản mục chi phí một cách chi tiết cụ thể. Sổ kế toán chi tiết phù hợp, báo cáo kế toán nội bộ và còn sử dụng thêm các phương pháp khác như phương pháp thống kê, phương pháp toán học…để hệ thống hoá và xử lý thông tin.
4.3.2.3. Phân tích thông tin phù hợp phục vụ cho việc ra quyết định
Phân tích hệ thống báo cáo quản trị của Công ty để biết được tình hình thực hiện dự toán tiêu thụ, sản xuất, bán hàng... trong kỳ so với kế hoạch đặt ra. Công ty phải tiến hành đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch, giúp cho nhà quản trị nắm được tình hình tăng, giảm giữa kế hoạch và thực hiện trong kỳ cả về số tuyệt đối, các chênh lệch được tính toán, nhà quản điều tra thêm. Bởi vì có rất nhiều các chênh lệch nên không thể tiếp tục điều tra toàn bộ chúng mà còn dựa vào một số tiêu chuẩn để xác định khoản chênh lệch nào cần tiếp tục điều tra. Các tiêu chuẩn để xem có thể là độ lớn của khoản chênh lệch và khả năng kiểm soát chệnh lệch.
Phân tích báo cáo bán hàng: Đây là một báo cáo thường được các nhà quản lý quan tâm. Đặc biệt trong điều kiện hàng ứ đọng như hiện nay. Việc phân tích
báo cáo bán hàng giúp các nhà quản trị công ty thấy được các nguyên nhân chủ quan, khách quan và các khả năng tiềm tàng. Từ đó công ty sẽ có những giải pháp đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh và thúc đẩy sản xuất phát triển.
Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh bộ phận: Việc phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh bộ phận quản trị sẽ giúp công ty đánh giá được mức độ đóng góp lợi nhuận của từng bộ phận, khu vực đối với toàn công ty. Qua việc đánh giá này, giúp quản trị doanh nghiệp phát hiện những khả năng tiềm tàng trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của từng bộ phận, từng hoạt động để có giải pháp tốt nhất đưa các quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển bền vững
4.4. Các điLINK \l "_bookmar gic điLIN
4.4.1. Điều kiện về phía nhà nước
Để thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ công nghiệp Nhật Minh đòi hỏi phải có các điều kiện và biện pháp cụ thể từ phía Nhà nước và các cơ quan chức năng. Nhà nước cần xem xét lại các quy định quản lý tài chính không phù hợp về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, cần loại bỏ những quy định quá cụ thể, những quy định mang tính bắt buộc, để các doanh nghiệp có tính độc lập trong việc thực hiện các quy định của Nhà nước.
Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay nhà nước cần giảm thuế VAT để kích thích tiêu dùng nội địa, bởi như vậy mới giúp doanh nghiệp giải phóng được hàng tồn kho trong thời kỳ nền kinh tế gặp nhiều khó khăn như hiện nay.
Nhà nước cần hoàn thiện cơ chế tài chính một cách đồng bộ, tạo hành lang pháp lý thông thoáng để các doanh nghiệp hoạt động, nâng cao năng lực cạnh tranh trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế.
Cải cách thủ tục hải quan, đưa hải quan điện tử vào áp dụng rộng rãi để thủ tục xuất, nhập khẩu được nhanh chóng, thuận tiện, tuân thủ pháp luật.
Nhà nước tiếp tục xây dựng và hoàn thiện môi trường pháp lý về kế toán đồng bộ, thống nhất. Luật kế toán, chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán đã được
ban hành khá đầy đủ nhưng có một số nội dung quy định chưa thực sự đảm bảo tính thống nhất logic với nhau trong một chuẩn mực hay giữa các chuẩn mực với nhau. Vì vậy, để đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất trong hạch toán và tính khả thi của việc áp dụng cá chuẩn mực kế toán thì một mặt phải tiếp tục xây dựng hệ thống kế toán, mặt khác phải không ngừng hoàn thiện hệ thống này để đáp ứng ngày càng cao việc thu thập, phản ánh, xử lý, cung cấp thông tin từ thực tiễn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tiếp tục cải cách và phát triển các tổ chức nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán như: Hội đồng quốc gia kế toán, Hội kế toán và kiểm toán Việt Nam.
Khuyến khích và tăng cường các hoạt động dịch vụ tư vấn tài chính kế toán kiểm toán. Tăng cường đào tạo đội ngũ chuyên gia kế toán có trình độ cao, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý trong lĩnh vực kế toán.
4.4.2. Điều kiện về phía doanh nghiệp
Sự hiệu quả trong công tác quản lý ảnh hưởng tích cực tới mọi hoạt động của doanh nghiệp và ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Chính vì vậy, yêu cầu về thông tin quản lý tại các doanh nghiệp ngày càng được coi trọng. Để các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh thực sự có hiệu quả, công ty cần thực hiện những vấn đề sau:
Công ty cần định hướng tổ chức bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán chặt chẽ, chuyên môn hóa cao hơn. Một bộ máy kế toán hợp lý sẽ giúp việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin diễn ra nhịp nhàng, nhanh chóng. Hiện nay, nhân viên kế toán hiện đang kiêm nhiệm nhiều công việc, không thể theo dõi chặt chẽ từng nghiệp vụ. Do đó, bộ máy kế toán cần có sự phân công lại, tách bạch công việc một cách hợp lý.
Để hệ thống kế toán hoạt động hiệu quả thì ngoài việc tổ chức lại bộ máy kế toán, công ty cần chú trọng đến việc bồi dưỡng nhân lực, tuyển chọn và đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ, có khả năng xử lý công việc nhanh và hiệu quả. Công ty cũng nên mở các lớp hướng dẫn nghiệp vụ, đào tạo chuyên môn cho cán bộ, thường xuyên cập nhật sự thay đổi của các chính sách kế toán, các văn bản mới
ban hành.
Nhân viên phòng kế toán phải không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ, thường xuyên cập nhật thông tin từ tổng cục thuế, thông tin từ Bộ Tài chính và các văn bản pháp luật mới nhất để có những sửa đổi kịp thời. Nhằm giúp cho quá trình ghi chép, lưu trữ thông tin được chính xác, thực hiện đầy đủ các quyền lợi và nghĩa vụ với Nhà nước.
Công ty cũng cần đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật như hệ thống máy tính, sử dụng phần mềm kế toán hiện đại… để nâng cao hiệu quả công việc. Mặt khác, công ty cũng nên nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện các chính sách quy định của công ty phù hợp, tạo điều kiện, môi trường làm việc tốt để khuyến khích cán bộ làm việc hiệu quả hơn.
4.5. HHY chY chY luYP văn và hướàn phát tritE nghiên cgh
Do sự hạn chế về hiểu biết và thời gian nghiên cứu thực tế tại công ty có hạn nên luận văn còn nhiều vấn đề chưa đề cập, nhiều vấn đề nghiên cứu vẫn chưa sâu. Những giải pháp tác giả đưa ra đều căn cứ vào những tồn tại nhận thấy trong thực tế hoạt động của Công ty. Tuy nhiên, giữa kiến thức lý luận và thực tiễn vẫn còn khoảng cách vì vậy những giải pháp nêu ra vẫn chưa được đầy đủ và mang tính lý thuyết cao mong được sự quan tâm góp ý kiến của các thầy cô để luận văn được hoàn thiện hơn.
Qua luận văn này, tác giả mới chỉ đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty. Nếu có điều kiện tiếp tục nghiên cứu về đề tài này, trước hết tác giả sẽ khắc phục những hạn chế của luận văn trên, bên cạnh đó tác giả sẽ có điều kiện kiểm tra tính thích ứng của đề tài đối với công ty. Trên cơ sở đó gắn kiến thức thực tế với lý thuyết để có thể đưa ra những kiến nghị góp phần làm chuẩn hóa hệ thống kế toán trên góc độ kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh ở Việt Nam. Và góp phần làm hệ thống kế toán Việt Nam phù hợp với kế toán quốc tế.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 4
Trong chương 4, luận văn đánh giá khách quan thực trạng doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ công nghiệp Nhật Minh. Từ đó chỉ rõ những ưu điểm, hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doan. Để việc nghiên cứu được đúng hướng, đề xuất giải pháp có tính khả thi, luận văn đã phân tích các yêu cầu của việc hoàn thiện. Đặc biệt, luận văn đã đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ công nghiệp Nhật Minh dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị. Để tăng tính khả thi cho các giải pháp, luận văn đã đưa ra những kiến nghị, điều kiện thực hiện. Trong đó có những điều kiện về phía nhà nước và điều kiện về phía doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Kế toán là một công cụ quan trọng trong việc cung cấp những thông tin chi tiết liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động của doanh nghiệp, dựa vào những thông tin đó nhà quản lý phân tích tình hình kinh doanh hiện tại và dự báo khả năng hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực tế cho thấy công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp nước ta hiện nay vẫn còn những bất cập, chưa đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho nhu cầu ra quyết định của đối tượng sử dụng thông tin.
Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài chính ở các doanh nghiệp phải được hoàn thiện phù hợp để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi hoạt động kinh doanh của mình trong đó kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh có một vị trí rất quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp thương mại. Vì vậy, việc hoàn thiện quá trình hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Qua quá trình tìm hiểu thực tế cho thấy nếu hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đúng đắn, chính xác sẽ là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần vào việc thúc đẩy qúa trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh hàng hóa và cung cấp dịch vụ ngày càng được mở rộng.
Với mục đích nghiên cứu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ công nghiệp Nhật Minh, luận văn đã thực hiện được những nội dung sau đây:
Luận văn nghiên cứu được những vấn đề cơ sở lý luận về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ công nghiệp Nhật Minh.
Luận văn nghiên cứu, phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, từ đó đưa ra những nhận xét đánh giá khách quan về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ công nghiệp Nhật Minh.
Qua đó nêu ra một số ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán cần phải hoàn thiện.
Luận văn đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ công nghiệp Nhật Minh theo hướng cung cấp thông tin cho kiểm tra, kiểm soát, phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh của nhà quản trị.
Do thời gian nghiên cứu không nhiều và trình độ chuyên môn còn hạn chế, các vấn đề nêu lên có thể chưa được giải quyết triệt để và không tránh khỏi những thiếu sót cần bổ sung. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô