- Phòng Xuất nhập khẩu:
2, Phân theo giới tính
2.2.4. Thực trạng thực hiện hợp đồng xuất khẩu
2.2.4.1. Qui trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu kính nổi của Công ty
Trong thời gian vừa qua, việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu kính nổi đã ký với đối tác nước ngoài, Công ty đã thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xin giấy phép xuất khẩu hàng hoá kiểm tra xem hàng XK có phải xin giấy phép của bộ ban ngành trước khi XK, xem xét những mặt hàng nhà nước cấm XK, những mặt hàng quán lý XK theo hạn ngạch.
Bước 2: Chuẩn bị hàng XK phải đối chiếu với hợp đồng hàng hóa những mặt hàng yêu cầu phía người mua, đưa ra những hoạch định giao hàng và thời gian giao hàng cụ thể.
Bước 3: Kiểm tra chất lượng hàng hoá để tránh giao nhầm lẫn làm hỏng hàng Bước 4: Mua bảo hiểm hàng hoá chuyên chở trên biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất. Vì thế bảo hiểm hàng hóa đường biển rất cần thiết trong hợp đồng ngoại thương
Bước 5: Thuê phương tiện vận tải cần nắm vững điều khoản hợp đồng để thuê tàu vận tải hợp lý vì phụ thuộc vào hàng hóa ít hay nhiều để thuê. Nếu hàng đủ cont thì thuê nguyên cont 20’ hay 40’ hoặc thuê tàu chở hàng lẻ để tránh chi
phí phát sinh cao.
Bước 6: Làm thủ tục hải quan hàng hóa khi đi ra khỏi biên giới quốc gia để XK đều phải làm thủ tục hải quan khi làm cần khai báo chi tiết tên hàng hóa lên tờ khai một cách chính xác và chi tiết bao gồm tên hàng hóa số lượng khối lượng trị giá tên người nhập khẩu và nước nhập khẩu
Bước 7: Giao hàng lên tàu căn cứ vào chi tiết XK, đăng ký hàng chuyên chở cho người vận tải để nắm vững ngày giờ làm và thời gian xếp hàng lên tàu
Bước 8: Làm thủ tục thanh toán: theo điều khoản nêu trong hợp đồng có điều kiện thanh toán và thời gian thanh toán, phải tuân thủ đầy đủ quy trình và đáp ứng những yêu càu này.
Bước 9: Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có): bằng việc kiện ra tòa án quốc tế hoặc có hội đồng trọng tài phân giải
2.2.4.2. Các phương thức xuất khẩu của Công ty
Trong thời gian qua, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất nhập khẩu Viglacera đã sử dụng các phương thức xuất khẩu sau: Phương thức xuất khẩu trực tiếp, gián tiếp. Còn phương thức thanh toán Công ty sử dụng phương thức thanh toán bằng CIF, L/C, FOB.
Các phương thức xuất khẩu trên cho phép Công ty nắm bắt được nhu cầu của thị trường về số lượng, chất lượng, giá cả, để từ đó thỏa mãn tốt nhu cầu của thị trường về số lượng, chất lượng, giá cả giúp cho Công ty không bị chia sẻ lợi nhuận, giúp công ty xây dựng chiến lược tiếp thị quốc tế phù hợp. Đây là điểm mạnh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất nhập khẩu Viglacera và điều đó chứng tỏ Công ty đã tạo được uy tín, sự tin cậy với khách hàng, đảm bảo kết quả kinh doanh của Công ty luôn ổn định.
2.2.4.3. Tình hình xuất khẩu kính nổi xây dựng theo hợp đồng đã ký của Công ty
Tình hình xuất khẩu kính nổi xây dựng vào các thị trường của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất nhập khẩu Viglacera trong giai đoạn 2017 – 2019, được thể hiện ở bảng sau:
Đơn vị: m2 Năm Thị trường 2017 2018 2019 Campuchia 521.985,5 682.890,16 521.985,5 Bangladesh 22.214,7 Autralia 9.076,45 India 892.325,50 696.285,45 892.325,50 Thái Lan 156,450 52.345,68 156,450 Hàn Quốc 5.579,71 7.465,82 156,450 South Africa 45,768 249.941,13 10.489,05 Lào 15.426,08 45,768 Philippines 24,843 91.257,23 103,843 Đài Loan 31.376,48 Singapore 57,128 8.277,46 10.256,5 Mỹ 100,971 Malaysia 7.908,96 32.192,90 Tổng số 1.812.959,67 1.889.673,19 1.949.161,55 Doanh thu (USD) 5.380.864,30 5.608.550,03 5.785.111,48
Nguồn: Phòng XNK, Công ty Cổ phần Đầu tư & XNK Viglacera.
Nhìn vào số liệu Bảng 2.5 ta nhận thấy, lượng hàng kính nổi xây dựng xuất khẩu của Công ty đã tăng qua các năm. Năm 2017 xuất khẩu được 1.812.959,67 m2, năm 2018 tăng lên 1.889.673,19 m2 và năm 2019 tăng lên 1.949.161,55 m2. Trong đó, mặt hàng này xuất khẩu vào thị trường India và thị trường Campuchia chiếm ưu thế và tương đối ổn định qua các năm.
Còn về doanh thu xuất khẩu, tương ứng với sản lượng mặt hàng kính nổi xây dựng xuất khẩu tăng qua các năm, doanh thu từ mặt hàng này cũng tăng qua các năm. Cụ thể: Năm 2017 thu được 5.380.864,30 USD, năm 2018 tăng lên 5.608.550,03 USD và năm 2019 tăng lên 5.785.111,48 USD.
Để đạt được kết quả trên là nhờ sự nỗ lực của tập thể lãnh đạo và cán bộ nhân viên trong Công ty, điều đó tác động rất lớn đến hoạt động kinh doanh của
công ty. Tổng doanh thu và lợi nhuận của Công ty cao hơn bình quân ngành, do đã tăng sản lượng xuất khẩu trong thời gian qua.
Kim ngạch xuất khẩu kính nổi xây dựng hàng năm chiến đến 85% tổng kim ngạch xuất khẩu các mặt hàng sản xuất của công ty, trong khi gạch cotto và gạch granite và sứ chỉ chiếm 15%. Doanh thu từ việc xuất khẩu kính năm 2017 chỉ đạt được 5.380.864,30 USD do khủng khoảng thị trường của những năm trước đã làm ảnh hưởng đến năm 2017, nhưng sang năm 2018 doanh thu đã tăng lên 5.608.550.03 USD, là do Ban lãnh đạo Công ty đã tìm được công nghệ sản xuất kính mới, làm công tác thị trường tốt, sản phẩm của Công ty đã được nhiều đối tác nước ngoài quan tâm. So với mặt bằng giá chung của các nước trong khu vực thì giá kính của Công ty tương đối cao, do giá nhập nguyên liệu cũng tăng cao, nhưng doanh số vẫn đạt được ngoài sức mong đợi, bởi Công ty luôn đặt mục tiêu chất lượng lên hàng đầu.
Công tác nghiên cứu, khảo sát nhằm khai thác, mở rộng và phát triển thị trường kinh doanh xuất khẩu luôn luôn được Công ty chú trọng. Doanh thu từ thị trường xuất khẩu góp phần làm cho doanh thu của cả Công ty thêm lớn hơn. Mặc dù vậy Công ty vẫn luôn tìm cơ hội để có thể mở rộng và phát triển thị trường để có thể tiêu thụ sản phẩm kính xây dựng (mặt hàng thế mạnh của Công ty) đạt được hiệu quả cao nhất. Hiện nay, sản phẩm kính nổi xây dựng của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất nhập khẩu Viglacera đã có mặt trên hầu hết các châu lục. Thị trường các nước ASEAN gồm có một số thị trường chính sau: Thị trường Singapore, thị trường Thailand, thị trường Campuchia, thị trường Malaysia, thị trường Phillipin, thị trường Laos… Thị trường các nước khu vực Nam Á gồm có một số thị trường chính sau: Thị trường Bangladet, thị trường Ấn đô. Thị trường các nước khu vực Châu phi gồm có một số thị trường chính sau: Thị trường Angola, thị trường Nam Phi, thị trường Camarun… Thị trường các nước khu vực Đông Âu bao gồm các thị trường sau: Thị trường Nga, thị trường Ukraina… Một số thị trường khu vực khác: Thị trường Nhật bản, thị trường Mỹ, thị trường Úc, thị trường Newzeland, thị trường Taiwan.